Outlook PST файлы бир нече убакыт колдонулгандан кийин чоң болуп калат. Чынында, анын көлөмүн компакттоо же кысуу жолу менен азайтууга болот. Муну жасоонун эки жолу бар:

1. Outlook программасында "Компакт" функциясын колдонуу:

Бул төмөнкүдөй (Outlook 2010) чоң PST файлын компакттоо үчүн расмий жолу болуп саналат:

  1. чыкылдатуу File өтмөк.
  2. чыкылдатуу Эсеп орнотуулары, Анан Эсеп орнотуулары.
  3. Үстүндө берилиштер Files табулатурасында, сиз ныктагыңыз келген маалымат файлын чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Орнотуулар.
  4. чыкылдатуу Азыр компакт.
  5. Андан кийин Outlook с болотtart PST файлын компакттоо.

Бул Outlook 2010 үчүн кадамдар. Башка Outlook версиялары үчүн окшош функциялар бар. Расмий "Компакт" операциясы биротоло жок кылынган жана башка пайдаланылбаган нерселер колдонгон боштуктарды жок кылат. Бирок, бул ыкма PST файлы чоң болгондо өтө жай иштейт.

2. PST файлын кол менен компакттоо:

Чындыгында, сиз PST файлын өзүңүз кол менен төмөндөгүдөй кысып аласыз:

  1. Жаңы PST файлын түзүңүз.
  2. Түпнуска PST файлындагы бардык мазмунду жаңы PST файлына көчүрүңүз.
  3. Көчүрмө операциясынан кийин жаңы PST файлы болот тыгыздалган түпнуска PST файлынын версиясы, анткени биротоло жок кылынган элементтер жана башка пайдаланылбаган нерселер көчүрүлбөйт.

Биздин тесттин негизинде, экинчи ыкма 1-ыкмадан алда канча ылдамыраак, айрыкча PST файлынын көлөмү чоң болгондо. Ошентип, биз сизге чоң PST файлдарыңызды компакттоо үчүн бул ыкманы колдонууну сунуштайбыз.