중요한 이메일을 실수로 삭제하셨나요? 당황하지 마세요. 실수로 삭제 버튼을 눌렀든, 휴지통 폴더를 너무 빨리 비웠든, 아니면ost 시스템 충돌로 인해 이메일이 삭제된 경우, Outlook에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법은 생각보다 쉽습니다. 이 종합 가이드는 간단한 복원부터 고급 관리 기술까지 사용 가능한 모든 복구 방법을 안내합니다.

1. 소개

1.1 삭제된 메일이 항상 삭제되지 않는 이유ost

Outlook에서 이메일을 "삭제"한다고 해서 항상 "영원히 사라진다"는 의미는 아닙니다. Microsoft는 Outlook 이메일 시스템에 여러 계층의 보호 기능을 구축하여 숨겨진 안전망을 구축했습니다.ost 사용자는 존재조차 모릅니다.

따라서 이메일을 삭제하면 일반적으로 여러 단계를 거쳐 영구적으로 삭제됩니다. 중요한 것은 어디를 살펴봐야 하는지, 그리고 자신의 상황에 맞는 복구 방법을 사용해야 하는지 아는 것입니다.

1.2 이 가이드의 내용

이 가이드에서는 다양한 플랫폼과 시나리오에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법을 다룹니다.

플랫폼 및 버전:

  • Windows 및 Mac용 데스크톱 애플리케이션
  • Outlook 365 웹 인터페이스
  • Outlook.com 웹메일
  • Android 및 iOS 용 모바일 앱

계정 유형 :

  • Exchange Server 계정
  • POP/IMAP 이메일 계정

복구 방법:

  • 누구나 수행할 수 있는 사용자 수준 복구 기술
  • IT 전문가를 위한 고급 관리 방법
  • 복잡한 상황을 위한 전문적인 복구 도구

이 글을 읽으면 어떤 상황에서든 삭제된 Outlook 이메일을 복구하는 방법을 정확하게 알게 될 것입니다.

2. Outlook에서 이메일을 삭제하는 방법

2.1 소프트 삭제 vs. 하드 삭제

Outlook에는 소프트 삭제와 하드 삭제, 두 가지 유형의 삭제 작업이 있습니다. 이메일을 성공적으로 복구하려면 이 두 가지 삭제 유형의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

소프트 삭제(일반 삭제):

  • 사용 . 키 또는 삭제 버튼
  • 이메일을 다음으로 이동합니다. "삭제된 항목" 폴더
  • 이메일은 쉽게 접근할 수 있습니다
  • 가장 온화한 형태의 삭제
  • 폴더가 수동으로 비워지거나 자동으로 제거될 때까지 복원될 수 있습니다.

하드 삭제(영구 삭제):

  • 사용 삭제 + 이동 조합하거나 항목을 영구적으로 삭제합니다. "삭제된 항목" 폴더
  • 자동 정리 프로세스에 의해 트리거됨
  • 이메일이 숨겨진 곳으로 이동되었습니다. "회수 가능한 항목" 폴더
  • 표준 폴더에서는 볼 수 없음
  • 접근하려면 특수 복구 도구가 필요합니다.

주요 차이점:

  • 공개 여부 : 소프트 삭제된 이메일은 명확하고 눈에 띄지만 하드 삭제된 이메일은 숨겨져 있습니다.
  • 접근성 : 소프트 삭제된 이메일은 쉽게 복구할 수 있지만, 하드 삭제된 이메일은 복구 도구가 필요합니다.
  • 복구 복잡성: 소프트 삭제에는 간단한 이동이 필요하고 하드 삭제에는 고급 방법이 필요합니다.

이러한 차이점을 이해하면 다른 저장 위치로 이동된 Outlook 이메일을 삭제 취소하는 올바른 방법을 선택하는 데 도움이 됩니다.

2.2 삭제된 이메일의 여정

이메일을 삭제하면 Outlook의 보호 시스템을 거치게 됩니다. 이 과정을 이해하면 현재 이메일이 저장된 위치에 따라 적절한 복구 방법을 선택하는 데 도움이 됩니다.

Outlook에서 삭제된 이메일의 여정.

Outlook에서 삭제된 항목을 복구하는 과정은 이메일이 삭제 파이프라인을 더 거쳐감에 따라 더욱 복잡해집니다. 다음 섹션에서는 각 단계의 복구 방법을 소개합니다.

3. 빠른 수정: "삭제된 항목" 폴더에서 복구

3.1 Outlook 데스크톱(Windows/Mac) 및 웹용 Outlook(OWA)의 경우

Most 이메일 복구 상황tar"확인"을 통해삭제된 항목” 폴더. 이 간단한 접근 방식은 대부분의 실수로 삭제된 이메일에 대한 "Outlook에서 삭제된 이메일을 어떻게 복원하나요?"라는 일반적인 질문에 대한 해답을 제공합니다.

  1. Outlook 데스크톱(Windows/Mac)의 경우, 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행하세요. 웹용 Outlook(OWA)의 경우, 웹 브라우저를 열고 Outlook 계정에 로그인하세요.
  2. 화면 왼쪽에 있는 폴더 패널을 찾으세요
  3. "삭제된 항목” 최근 삭제된 모든 이메일을 볼 수 있는 폴더
  4. 복원하려는 이메일이나 폴더를 선택하세요
  5. 폴더 패널에서 이메일이나 폴더를 원하는 폴더로 직접 끌어다 놓으세요.

Outlook의 "삭제된 항목" 폴더.

3.2 Outlook 모바일 앱(Android/iOS)의 경우

모바일 앱은 즉각적인 실행 취소 기능을 통해 고유한 복구 기회를 제공하여 이메일 복구 작업을 빠르고 편리하게 만들어줍니다.

방법 1: 즉시 실행 취소(최상의 옵션)

실수로 모바일 기기에서 이메일을 삭제한 경우, 즉시 실행 취소할 수 있습니다.

  1. 찾아 보라. 취소 화면 하단에 알림이 표시됩니다(잠시 나타남)
  2. 취소 삭제를 취소하려면 즉시 알림을 보내주세요.
  3. 이메일은 즉시 원래 위치로 복원됩니다.

참고 : 즉시 실행 취소 창은 매우 짧습니다(일반적으로 3~5초)

방법 2: "삭제된 항목" 폴더에서 복구: 다음 단계와 유사합니다. Outlook 데스크톱(Windows/Mac) 및 웹용 Outlook(OWA).

4. 고급: "복구 가능한 항목" 폴더에서 복구

이메일을 영구적으로 삭제하거나 비운 후 "삭제된 항목" 폴더, 이메일은 숨겨진 폴더로 이동합니다. "회수 가능한 항목" 이 폴더는 주로 서버 측에서 Exchange 덤프스터 기술을 활용합니다. 이 폴더에는 세 개의 하위 폴더가 있습니다.

하위 폴더 이름 기술설명 누가 이메일을 복구할 수 있나요? 복구 방법
삭제 사용자가 자신의 "삭제된 항목 복구" 목록에서 보는 콘텐츠 사용자 데스크톱 또는 OWA "삭제된 항목 복구" 도구
퍼지 사용자가 자신의 "삭제된 항목 복구" 목록에서 이미 제거했거나 보존 태그로 인해 만료된 콘텐츠 관리자 Exchange 관리 센터 "삭제된 항목 복구" 도구
버전 단일 항목 복구로 생성된 변경 추적 복사본 관리자
  1. Exchange 관리 센터 eDiscovery 도구
  2. PowerShell 명령 또는 스크립트

아래에서는 Outlook에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법을 하나씩 소개해드리겠습니다.

5. 고급(사용자): "삭제된 항목 복구" 도구 사용

5.1 Outlook 데스크톱(Windows/Mac)의 경우

이메일이 영구적으로 삭제되거나 정리된 경우 "삭제된 항목" 폴더를 복구하려면 Outlook의 고급 복구 기능이 필요합니다. Outlook이 백그라운드 시스템에 저장한 다음 이메일은 복구할 수 없습니다.

  1. Microsoft Outlook을 엽니다
  2. 클릭 폴더 리본 메뉴의 탭
  3. 찾다 지운 편지함 복구 인간을 정리 그룹
  4. 지운 편지함 복구 복구 도구를 열려면
    Outlook의 "삭제된 항목 복구" 기능.
  5. 복구 도구가 열리고 영구적으로 삭제되었지만 복구 가능한 이메일이 표시됩니다.
  6. 복구하려는 이메일을 선택하세요.
  7. 선택한 항목 복원 확인란
  8. OK 복구 작업을 확인하려면

"삭제된 항목 복구" 도구에서 복구할 수 있는 항목 목록입니다.

5.2 웹용 Outlook(OWA)의 경우

웹 기반 복구 도구는 Outlook 365가 클라우드 시스템에 저장한 영구적으로 삭제된 이메일을 복구해야 하는 사용자에게 보다 직관적인 환경을 제공하는 경우가 많습니다.

  1. 웹 브라우저를 열고 Outlook 계정에 로그인하세요.
  2. 귀하의 삭제 된 항목 왼쪽 폴더 패널을 사용하여 폴더 만들기
  3. 찾다 이 폴더에서 삭제된 항목 복구 이메일 목록 상단의 링크
    웹용 Outlook(OWA)의 "삭제된 항목 복구" 기능.
  4. 이 링크를 클릭하면 복구 인터페이스가 열립니다.
  5. 복구 가능한 모든 이메일 목록을 검토하세요
  6. 필요한 경우 검색 기능을 사용하여 특정 이메일을 찾아보세요.
  7. 복구하려는 이메일 옆의 상자를 선택하세요. 또는 "회수 가능한 항목" 복구 가능한 모든 이메일을 선택합니다.
  8. 복원 선택한 이메일을 복원하려면 버튼을 클릭하세요.

"삭제된 항목 복구" 도구(웹용 Outlook)(OWA)에서 복구할 수 있는 항목 목록입니다.

5.3 제한 및 보존 기간

"삭제된 항목 복구" 도구를 사용하여 삭제된 Outlook 이메일을 성공적으로 복구해야 할 때 현실적인 기대치를 설정하려면 복구 제한 사항을 이해하는 것이 중요합니다.

복구 가능한 콘텐츠 제한:

일반 사용자는 다음 항목만 보고 복구할 수 있습니다. "복구 가능한 항목\삭제" 하위 폴더. 더 많은 폴더를 복구하려면 관리자에게 문의하여 복구하세요. 고급 방법.

계정 유형 제한 사항:

POP 계정:

  • 컴퓨터에 로컬로 저장된 이메일
  • 복구는 전적으로 로컬 PST 파일 무결성에 달려 있습니다.
  • 서버 측 복구 옵션을 사용할 수 없습니다.
  • 파일 기반 복구 방법으로 제한됨

IMAP 계정:

  • 서버 측 복구 옵션은 이메일 제공자에 따라 다릅니다.
  • 일부 공급자는 제한된 복구 기능을 제공합니다.
  • 보존 기간은 공급자마다 다릅니다.
  • Exchange 계정보다 보존 기간이 짧을 수 있습니다.

거래소 기반 계정:

  • 전체 서버 측 복구 기능
  • 포괄적인 보존 정책
  • 관리 복구 옵션 사용 가능
  • 고급 복구 도구와의 더 나은 통합

계정 유형별 보존 기간:

Microsoft 365 사용자:

  • 표준 보존: 영구적으로 삭제된 항목의 경우 30일
  • 관리자가 구성 가능: 연장 또는 단축 가능
  • 규정 준수 사항: 이메일을 무기한 보존할 수 있습니다
  • 자동 정화: 보존기간 만료 후

Outlook.com 사용자:

  • 표준 보존: 영구적으로 삭제된 항목의 경우 30일
  • 고정 보존 기간: 사용자가 수정할 수 없습니다
  • 자동 정리: 보존 기간이 만료된 후 삭제된 이메일
  • 관리적 재정의 없음: 표준 보존으로 제한됨

온프레미스 Exchange 서버:

  • 가변적 유지: IT 관리자가 구성함
  • 일반적인 범위: 조직에 따라 14~90일
  • 확장된 보존: 일부 조직에서는 더 긴 기간을 사용합니다.
  • 규정 준수 요구 사항: 법적 이유로 보관 기간이 연장될 수 있습니다.

중요한 보존 사실:

  • 보존 시계tarTS : 영구 삭제 시점부터(원래 삭제 시점이 아님)
  • 삭제된 항목 타이밍: 이메일은 다음과 같습니다. 삭제 된 항목 보존하기 몇 주 전tarts
  • 전체 보존 기간: 이메일이 있는 경우에도 사용 가능 삭제 된 항목 장시간 동안
  • 만료 후 복구 불가: 표준 방법은 보존 기간을 넘어서는 작동하지 않습니다.
  • 백업 종속성: 보존 후 복구에는 백업 시스템이 필요합니다.

5.4 "삭제된 항목 복구" 옵션이 나타나지 않거나 비활성화됨

계정 유형 문제:

  • 개인 Outlook.com 계정: 복구 옵션이 제한될 수 있습니다.
  • 비즈니스 계정과 개인 계정: 다양한 기능의 가용성
  • POP/IMAP 제한 사항: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options\DumpsterAlwaysOn = 1을 추가하여 도구를 강제로 표시하거나 활성화할 수 있지만, 로컬 PST만 스캔하고 PST에서 압축하지 않은 항목만 표시합니다.
  • 해결 방법 : 복구 기능에 대해서는 이메일 제공자에게 문의하세요.

버전 호환성 문제:

  • Outlook 98 이전의 Outlook 데스크톱 버전: "삭제된 항목 복구" 기능을 지원하지 않습니다.
  • 해결 방법 : Outlook을 최신 버전으로 업데이트하세요
  • 대안 : 웹 기반 복구 인터페이스 사용

권한 제한:

  • 기업 환경: IT가 복구 기능을 제한할 수 있습니다.
  • 그룹 정책: 관리 통제로 인해 액세스가 제한될 수 있습니다.
  • 해결 방법 : 도움이 필요하면 IT 관리자에게 문의하세요.
  • 해결 방법: 관리 복구 지원 요청

6. 고급 복구(관리자)

6.1 Exchange 관리 센터 복구

IT 관리자는 Exchange가 엔터프라이즈 수준의 관리 인터페이스를 통해 관리하는 영구적으로 삭제된 이메일을 복구할 수 있는 강력한 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

6.1.1 "삭제된 항목 복구" 기능 사용

  1. 를 방문 Exchange 관리 센터
  2. 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 수신자 왼쪽 탐색 패널에서
  3. 사서함 모든 사용자 계정을 보려면
  4. 선택 tar목록에서 사용자의 사서함을 가져옵니다
  5. "클릭... " 선택 "삭제된 항목 복구"
    Exchange 관리 센터에서 "삭제된 항목 복구" 기능을 사용하세요.
  6. 삭제 취소하려는 이메일을 필터링하여 찾은 다음 선택하세요.
  7. 클릭 "삭제된 항목 복구" 버튼을 클릭합니다.
  8. 이메일은 원래 폴더로 복구됩니다.

"삭제된 항목 복구" 도구(Exchange 관리 센터)에서 복구할 수 있는 항목 목록입니다.

참고 : Exchange 관리 센터의 "삭제된 항목 복구" 도구는 다음 항목만 복구할 수 있습니다. "삭제" 그리고 "퍼지" 하위 폴더 "회수 가능한 항목"더 많은 정보를 회수하고 싶으시다면 아래의 eDiscovery 도구를 사용하세요.

6.1.2 eDiscovery 도구(규정 준수 및 대규모 회수)

Exchange의 eDiscovery 도구는 Exchange 시스템이 법률 및 규정 준수 요구 사항에 따라 유지 관리하는 영구적으로 삭제된 이메일을 복구하는 포괄적인 기능을 제공합니다.

  1. 먼저 올바른 권한을 얻으세요. 단계별 가이드를 참조하세요. 마이크로소프트 공식 사이트외부 링크.
  2. Exchange 관리 센터를 방문하세요
  3. 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 규정 준수 관리 > 현장 eDiscovery 및 보류
  4. + 그것은tar새로운 검색을 하세요.
  5. 삭제된 이메일을 찾기 위한 검색을 정의합니다.
  6. 다음 세 가지 방법으로 이메일을 복원하세요.
    • Discovery 사서함에 복사(가장 빠름, UI 전용)
    • PST로 내보내기(매우 큰 복원이나 감사된 복원의 경우)
    • PowerShell 명령은 아래와 같습니다.
      Get-RecoverableItems -Identity user@contoso.com -FilterStartTime "2025-05-01" `
      -SourceFolder Purges | Restore-RecoverableItems

Exchange 관리 센터에서 eDiscovery 도구를 사용하세요.

참고 :

  • Exchange 관리 센터의 eDiscovery 도구는 다음 항목만 복구할 수 있습니다. "삭제", "정리" 및 "버전" "아래의 하위 폴더회수 가능한 항목”. 더 많이 회복하고 싶다면 다음을 사용하세요. 전문 도구 아래.
  • 더 자세한 정보는 다음에서 확인할 수 있습니다. Microsoft 공식 문서외부 링크.

6.2 PowerShell 복구

기술 관리자는 PowerShell 명령을 활용하여 자동화되고 대량의 복구 작업을 수행하고, 정확하고 효율적으로 Outlook에서 삭제된 이메일을 복구할 수 있습니다.

PowerShell 복구를 위한 필수 구성 요소:

  1. Exchange Online PowerShell 모듈 설치
  2. 관리자 자격 증명 및 권한 확인
  3. PowerShell 실행 정책이 스크립트 실행을 허용하는지 확인하세요.
  4. Exchange Online 또는 온프레미스 Exchange에 연결 설정

Exchange Online에 연결하는 단계:

  1. 관리자 권한으로 PowerShell 열기
  2. Exchange Online 모듈 설치: Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
  3. 모듈을 가져옵니다. Import-Module ExchangeOnlineManagement
  4. Exchange Online에 연결: Connect-ExchangeOnline
  5. 관리자 자격 증명을 사용하여 인증
  6. 연결 확인: Get-Mailbox -ResultSize 1

이메일 복구 명령:

    1. 삭제된 항목 검색:
      Search-Mailbox -Identity "user@domain.com" -SearchDumpster -DeletedItemsOnly
    2. 제목별로 특정 이메일을 복구하세요:
      Search-Mailbox -Identity "user@domain.com" -SearchQuery "Subject:'Important Email'" -TargetMailbox "user@domain.com" -TargetFolder "Recovered Items" -LogLevel Full
    3. 다음 날짜 범위에서 이메일을 복구하세요:
      Search-Mailbox -Identity "user@domain.com" -SearchQuery "Received:01/01/2024..01/31/2024" -DeletedItemsOnly -TargetMailbox "user@domain.com" -TargetFolder "Recovered Items"

7. 전문가용 도구

전문 도구에는 로컬 PST에서 삭제된 이메일을 복구하는 기능이 있습니다. OST 파일. 위의 모든 방법이 실패하면 다음 도구를 사용해 보세요.

7.1 ScanPST(받은 편지함 복구 도구)

Microsoft에 내장된 ScanPST 도구는 기본적인 PST 파일 복구 기능을 제공합니다. 삭제된 이메일을 복구하도록 설계된 것은 아닙니다. 하지만 Outlook에서 메시지를 "삭제"할 때 일반적으로 해당 인덱스에서 포인터를 삭제합니다. 원시 메시지 블록은 PST가 압축될 때까지 파일에 그대로 남아 있습니다. 복구 과정에서 ScanPST는 인덱스를 다시 생성하고 분리되었거나 일관성이 없는 블록을 특수 "L" 파일로 정리합니다.ost & Found” 폴더를 엽니다. 이 프로세스를 통해 최근 삭제된(하지만 아직 덮어쓰지 않은) 메일을 다시 볼 수 있으므로 삭제한 이메일을 복구할 수 있습니다.

ScanPST를 사용하는 방법을 알아보세요 종합 가이드.

7.2 DataNumen Outlook Repair

내장 도구만으로는 충분하지 않은 상황에서는 다음과 같은 전문 복구 소프트웨어를 사용하십시오. DataNumen Outlook Repair PST와 모두에서 삭제된 이메일과 폴더를 복구하는 특수 기능을 제공합니다. OST Outlook의 파일:

  1. 다운로드 DataNumen Outlook Repair 그것의 공식 웹 사이트.
  2. 설치 DataNumen Outlook Repair.
  3. Start DataNumen Outlook Repair.
  4. We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. "옵션" > "고급 옵션" 탭.
  5. 둘 다 확인하십시오. "삭제된 폴더 복구" 그리고 "삭제된 메시지 복구" 옵션이 활성화되었습니다:
    "삭제된 항목 복구" 옵션을 활성화하세요. DataNumen Outlook Repair.
  6. 다시로 이동 "수리"
  7. 삭제된 항목을 복구할 원본 PST 파일을 선택합니다.
  8. 출력 PST 파일 이름을 설정합니다.
  9. 클릭 "에스tart 수리” 단추
      DataNumen Outlook Repair PST 파일을 복구하고 삭제된 이메일을 복구하는 방법.

복구 프로세스가 끝나면 수정된 PST 파일을 열고 다음 위치에서 원하는 항목을 찾으세요.

  • 해당 항목이 삭제된 원래 폴더입니다.
  • The "삭제된 항목" 폴더에 있습니다.
  • The “복구된_그룹xxx” 폴더. 삭제된 항목은 l로 처리될 수 있습니다.ost & 찾은 항목은 복구되어 고정 PST 파일의 "Recovered_Groupxxx"라는 폴더에 저장됩니다.

검색 기능을 사용하여 주제, 날짜, 보낸 사람 등을 기준으로 해당 항목을 찾을 수도 있습니다.

참고 : "Recovered_Groupxxx"폴더에서 삭제되지 않은 중복 항목을 발견 할 수 있습니다. 그냥 무시하십시오. Outlook이 항목을 삭제할 때 암시 적으로 일부 중복 복사본을 만들기 때문입니다. DataNumen Outlook Repair 이러한 암묵적 복사본을 복구하여 l로 처리할 수 있습니다.ost & 찾은 항목은 복구되어 고정 PST 파일의 "Recovered_Groupxxx"라는 폴더에 저장됩니다.

샘플 파일 :

제목이 "Microsoft Office Outlook 2003에 오신 것을 환영합니다"라는 제목의 전자 메일이 영구적으로 삭제 된 샘플 PST 파일입니다. 에 의해 복구 된 파일 DataNumen Outlook Repair삭제된 이메일이 원래 위치인 "받은 편지함" 폴더로 복원됩니다.
Outlook_del.pst Outlook_del_fixed.pst

8. 예방 모범 사례

실수로 삭제하는 것을 방지하는 것이 삭제 후 복구하는 것보다 더 효과적입니다. 다음은 몇 가지 모범 사례입니다.

8.1 "삭제 전 확인" 활성화

  1. Outlook에서 파일> 옵션
  2. Advnaced 인간을 옵션 대화 상자를 열고 다음으로 스크롤하세요. 기타 섹션에 있어야 합니다.
  3. 사용 "항목을 영구적으로 삭제하기 전에 확인 메시지를 표시합니다" option
  4. OK 설정을 저장하려면

 

Outlook에서 "항목을 영구적으로 삭제하기 전에 확인 메시지 표시" 옵션을 활성화합니다.

Outlook에서 이메일 복구 방지를 위한 간단한 설정을 변경하면 복구 비상 상황으로 이어지는 대부분의 우발적 삭제 시나리오를 없앨 수 있습니다.

참고 : 있다 아니 위험한 작업이 아니므로 소프트 삭제(일반 삭제)에 대한 확인을 설정하는 옵션이 있습니다.

8.2 "삭제된 항목" 폴더를 자동으로 비우지 마십시오.

"삭제된 항목" 폴더 자동 비우기 옵션은 파괴적이고 위험한 작업이므로, 이를 활성화해야 할 확실한 이유가 없는 한 항상 비활성화하는 것이 좋습니다.

  1. Outlook에서 파일> 옵션
  2. Advnaced 인간을 옵션 대화 상자를 열고 다음으로 스크롤하세요. 아웃룩tart와 출구 섹션에 있어야 합니다.
  3. 사용 안 함 Outlook을 종료할 때 삭제된 항목 폴더 비우기 option
  4. OK 설정을 저장하려면

Outlook에서 "Outlook을 종료할 때 삭제된 항목 폴더 비우기" 옵션을 비활성화합니다.

8.3 자동 보관을 안전하게 사용하세요

자동 보관을 활성화하면 항목을 영구적으로 삭제하는 대신 항상 보관합니다.

  1. Outlook에서 파일> 옵션
  2. Advnaced 인간을 옵션 대화 상자를 열고 다음으로 스크롤하세요. 자동 보관 섹션에 있어야 합니다.
  3. "자동 보관 설정" 버튼을 클릭합니다.
  4. 사용 안 함 "만료된 항목 삭제(이메일 폴더만 해당)".
  5. 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 “이전 항목을 다음 위치로 이동:” (아카이브) 대신 "오래된 항목을 영구적으로 삭제" (삭제).
  6. ick "이 설정을 지금 모든 폴더에 적용" 버튼을 클릭합니다.
  7. OK 설정을 저장하려면

Outlook에서 자동 보관 설정을 지정하면 실수로 항목을 삭제하는 것을 방지할 수 있습니다.

8.4 정기 백업

정기적인 백업을 구현하면 이메일 데이터에 대한 최고의 안전망이 제공되고 Outlook의 메일 복구 방법에 대한 의존도가 줄어듭니다.

내보내기를 통한 수동 백업:

  1. Microsoft Outlook을 엽니다
  2. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > 가져 오기 / 내보내기
  3. 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 파일로 내보내기
  4. 왼쪽 메뉴에서 Outlook 데이터 파일 (.pst)
  5. 내보낼 폴더를 선택하세요(또는 전체 사서함을 선택하세요)
  6. 내보낼 이메일에 대한 필터를 설정합니다.
  7. 설명적인 파일 이름으로 대상 위치를 선택하세요
  8. 마감재 그것은tar수출하지 마세요.

Outlook에서 이메일을 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보냅니다.

참고 : Outlook에서는 내보내기 프로세스를 자동화할 수 없습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 주간 또는 월간 알림을 설정하세요외부 링크 Outlook에서 정기적으로 알림을 받고 수동으로 내보내기 프로세스를 시작할 수 있습니다.

8.5 보존 정책 조정(관리자)

관리자는 저장소 c의 균형을 신중하게 맞춰야 합니다.ostExchange에서 유지 관리하는 영구적으로 삭제된 이메일을 복구하는 방법에 영향을 미치는 보존 정책을 구성할 때 복구 요구 사항이 있는 경우:

  1. 로그인 Exchange 관리 센터
  2. 로 이동 보안 및 규정 준수 센터
  3. 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 데이터 수명주기 관리 or 정보 거버넌스
  4. 보존 정책
  5. 기존 정책을 검토하거나 새 정책을 만듭니다.

8.6 소송 보류 구현(관리):

  1. 로그인 Exchange 관리 센터
  2. 액세스 tar사용자의 사서함 설정 가져오기
  3. 로 이동 규정 준수 or 법적 보류 섹션에 있어야 합니다.
  4. 소송 보류 활성화
  5. 보류 기간 설정(무기한 가능)
  6. 보류에 대한 정당성 설명 추가
  7. 찜하기 보류를 활성화하려면
  8. 사서함 속성에서 보류 상태 확인
  9. 모든 이메일 내용은 이제 무기한 보존됩니다.

9. 결론

9.1 복구 방법 요약

Outlook에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법을 성공적으로 배우려면 사용 가능한 복구 방법의 전체 범위와 적절한 응용 프로그램을 이해해야 합니다.

복구 방법 히에rar챠이:

  1. 기본 복원: 삭제된 항목 폴더 복구
  2. 고급 사용자 도구: 지운 편지함 복구 기능
  3. 관리 도구: Exchange 관리 센터, 이디스커버리, PowerShell을
  4. 전문 소프트웨어: ScanPST, DataNumen Outlook Repair

9.2 향후 이메일 손실 방지

most 효과적인 이메일 복구 전략은 포괄적인 예방 조치와 사용자 교육을 통해 손실을 처음부터 방지하는 것입니다.

  • 삭제 확인: 삭제 확인 설정 활성화
  • 자동 비우기 비활성화: 삭제된 항목 폴더 자동 비우기 비활성화
  • 자동 보관 설정: 삭제 대신 안전하게 보관
  • 정기 백업: 정기적으로 이메일을 PST 파일로 내보냅니다.
  • 보존 정책: 복구 요구 사항에 적합한 보존 기간
  • 소송 보류: 이메일을 영구적으로 보존하려면 소송 보존을 활성화하세요.

10. 자주 묻는 질문

자주 묻는 질문들 (FAQ)

질문: 영구적으로 삭제된 이메일을 복구하는 데 얼마나 시간이 걸리나요?
답변: Exchange 및 Microsoft 14 계정의 경우 일반적으로 30~365일이 소요되지만, 조직 및 계정 유형에 따라 다릅니다. POP/IMAP 계정은 이메일 제공업체의 정책에 따라 제한 사항이 다를 수 있습니다.

질문: 30일 이상 전에 삭제된 이메일을 복구할 수 있나요?
답변: 표준 사용자 복구 방법은 보존 기간을 넘어서는 작동하지 않지만, 관리자는 더 오랜 기간 동안 사용할 수 있는 백업 시스템이나 규정 준수 보관소를 보유할 수 있습니다. 전문적인 복구 도구 로컬로 저장된 PST 파일에 도움이 될 수 있습니다.

질문: "삭제된 항목 복구" 옵션이 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
A: 이 기능은 모든 계정 유형에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 개인 Outlook.com 계정 및 일부 POP/IMAP 구성에서는 고급 복구 기능이 지원되지 않을 수 있습니다. 계정별 기능에 대해서는 IT 관리자 또는 이메일 제공업체에 문의하세요.

질문: 복구된 이메일은 원래 타임스탬프를 유지합니까?
A: 네, 복구된 이메일은 송수신 날짜, 첨부 파일, 서식 등 모든 원본 메타데이터를 그대로 유지합니다. 복구 과정에서 이메일 내용이나 속성은 변경되지 않습니다.

Q: 차이점은 무엇인가요? DataNumen Outlook Repair 복구 도구가 내장되어 있나요?
답변: 내장 도구는 정상적인 PST 파일과 서버 기반 복구 시스템에서 작동합니다. DataNumen Outlook Repair 손상된 파일, 심각한 손상 시나리오, 그리고 Outlook에서 PST 파일이 열리지 않는 상황을 처리합니다. 표준 도구의 기능을 넘어서는 복잡한 복구 상황을 위해 설계되었습니다. 또한 Outlook에서 삭제된 이메일을 복구하는 전용 기능도 통합되어 있습니다.

질문: 삭제된 폴더와 그 내용을 복구하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 삭제된 폴더는 다음과 같습니다. 삭제 된 항목 폴더는 개별 이메일과 마찬가지입니다. 동일한 복구 방법을 사용하되, 폴더를 복원하면 폴더 내의 모든 이메일과 하위 폴더가 복구된다는 점을 기억하세요. 영구적으로 삭제된 폴더의 경우 지운 편지함 복구 삭제된 폴더 구조를 완전히 복원하는 기능입니다. 두 방법 모두 실패하면 다음을 시도해 보세요. 전문 도구.

질문: 삭제된 이메일을 복구하는 데 POP, IMAP, Exchange 계정의 차이점은 무엇입니까?
A: POP 계정 이메일을 로컬에 저장하므로 복구는 서버 측 옵션 없이 컴퓨터의 PST 파일 무결성에 따라 달라집니다. IMAP 계정 이메일 제공업체에 따라 제한된 서버 측 복구를 제공합니다. 계정 교환 m을 제공하다ost 관리 도구, 연장된 보존 기간, 고급 복구 기능을 포함한 포괄적인 복구 옵션이 제공됩니다.

질문: 휴대폰에서 삭제된 이메일을 복구할 수 있나요?
A: 네, 하지만 제약이 있습니다. 모바일 앱은 즉각적인 "실행 취소" 기능(3~5초 이내 실행)과 지운 편지함 폴더에서의 기본 복구 기능을 제공합니다. 복잡한 복구 작업이나 영구적으로 삭제된 이메일의 경우, 데스크톱 애플리케이션이나 웹 인터페이스를 사용하면 더 나은 도구와 성공률을 얻을 수 있습니다.

질문: 내 이메일이 삭제되지 않고 자동으로 보관되었는지 어떻게 알 수 있나요?
답변: Outlook 파일 폴더(일반적으로 문서 폴더)에서 자동 보관 파일을 확인하세요. 최근 날짜가 포함된 "Archive.pst" 파일을 찾으세요. Outlook에서 파일 > 열기 및 내보내기 > Outlook 데이터 파일 열기를 사용하여 이 파일을 열어 누락된 이메일을 검색할 수 있습니다.

질문: 이메일을 복구하면 현재 사서함에 영향을 미치거나 중복이 생성됩니까?
답변: 일반적으로 복구 방법은 기존 이메일에 영향을 주지 않고 이메일을 원래 위치 또는 지운 편지함 폴더로 복원합니다. 하지만 백업이나 PST 파일에서 가져오는 경우 중복된 이메일이 생성될 수 있습니다. 이 문제를 방지하려면 가져오기 과정에서 "중복된 이메일은 가져오지 않음"을 선택하세요.

질문: 이메일이 삭제된 정확한 날짜를 기억하지 못하는 경우 이메일을 복구할 수 있나요?
A: 네. Outlook의 지운 편지함 폴더나 복구 도구에서 검색 기능을 사용하세요. 보낸 사람 이름, 제목 키워드 또는 대략적인 날짜 범위로 검색하세요. 복구 인터페이스에는 삭제 날짜도 표시되어 정확한 기간을 파악하는 데 도움이 됩니다.

질문: 내 계정에 접근한 다른 사람이 삭제한 이메일을 복구할 수 있나요?
A: 네, 보존 기간(일반적으로 14~30일) 내에 삭제된 경우 복구가 가능합니다. 이메일을 삭제한 사람과 관계없이 동일한 복구 방법이 적용됩니다. 기업 환경에서는 관리자가 복구를 지원할 수 있으며, 삭제 활동을 보여주는 감사 로그를 보유하고 있을 수 있습니다.

질문: 복구하는 동안 이메일 첨부 파일은 어떻게 되나요?
A: 제대로 실행된 복구 작업은 모든 첨부 파일을 원래 형식과 크기로 유지합니다. 그러나 PST 파일이 손상되었거나 복구 시도가 실패하면 첨부 파일이 손실되거나 손상될 수 있습니다. 복구 완료 후에는 항상 첨부 파일 접근성을 확인하십시오.

질문: Outlook이 Gmail이나 Microsoft가 아닌 다른 이메일 제공업체에 연결되어 있는 경우 이메일을 복구할 수 있나요?
A: 복구 옵션은 이메일 제공업체의 정책 및 보관 설정에 따라 달라집니다. Gmail, Yahoo 및 기타 제공업체는 일반적으로 웹 인터페이스를 통해 자체 복구 방법을 제공합니다. Outlook에 로컬로 저장된 이메일의 경우, PST 파일 복구 방법.

질문: 이메일 워크플로에 영향을 주지 않고 이런 일이 다시 발생하지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
답변: Outlook 옵션에서 삭제 확인 기능을 활성화하고, 정기적인 PST 백업을 수행하고, 자동 보관 기능을 안전하게 설정(삭제 대신 보관)하고, 삭제 대신 폴더를 사용하여 정리하는 방법을 익히세요. 이러한 단계를 통해 생산성을 유지하면서 안전망을 확보할 수 있습니다.


저자에 관하여

시우 싱 기업 이메일 시스템 및 Microsoft Office 문제 해결 분야에서 8년 이상의 경력을 보유한 숙련된 IT 전문가입니다. 그는 다양한 기업 환경에서 수천 명의 사용자가 복잡한 Outlook 문제를 해결하도록 도왔습니다.

Xiu는 이메일 시스템 마이그레이션, 데이터 복구 및 생산성 소프트웨어 최적화를 전문으로 합니다. 그의 실무 경험에는 Exchange Server 배포 관리, MAPI 연결 문제 해결, 그리고 미션 크리티컬 이메일 시스템을 위한 강력한 백업 전략 구현이 포함됩니다.

Xiu는 기술 문서 작성을 통해 복잡한 IT 솔루션을 일반 사용자가 쉽게 이용할 수 있도록 하는 데 전념하고 있습니다. 그는 최신 Office 365 및 Exchange Online 개발 현황과 새로운 이메일 기술에 대한 최신 정보를 끊임없이 습득하고 있습니다. 이메일 관련 미스터리를 해결하는 것 외에도 Xiu는 사람들이 더욱 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주는 실용적인 기술 팁을 공유하는 것을 좋아합니다.

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