Outlook에서 이메일을 보관하는 방법: 완벽 가이드 [2026]

Outlook에서 이메일을 보관 처리하는 것은 기본 받은 편지함에서 지정된 저장 위치로 이메일을 이동하여 사서함을 정리하고 관리하기 쉽게 만드는 과정입니다. 이메일을 삭제하는 것과는 달리, 보관 처리는 나중에 참조할 수 있도록 이메일을 보존하면서 작업 공간을 깔끔하게 유지해 줍니다. 이 가이드에서는 다양한 방법을 사용하여 Outlook에서 이메일을 보관 처리하는 방법을 설명합니다.

1.2 Outlook에서 이메일을 보관해야 하는 이유는 무엇입니까?

이메일 보관은 다음과 같은 몇 가지 중요한 이점을 제공합니다.

조직을 유지 관리합니다: 오래된 메시지는 영구적으로 삭제하지 않고 받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 현재 이메일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
성능 향상: 받은 편지함의 불필요한 내용을 줄여 Outlook의 속도와 반응성을 향상시킵니다.
중요 정보를 보존합니다: 참고, 규정 준수 또는 기록 보관에 필요할 수 있는 이메일에 대한 접근 권한을 유지합니다.
스토리지 관리: 보관 방법에 따라 사서함 공간을 확보하고 저장 용량 제한을 준수할 수 있습니다.
검색을 용이하게 합니다: 보관된 이메일은 검색이 가능하므로 필요할 때 언제든지 찾을 수 있습니다.

2. Outlook에서 다양한 보관 방법 이해하기

Outlook은 서로 다른 사용 사례와 저장 요구 사항에 맞춰 설계된 네 가지 이메일 보관 방법을 제공합니다.

2.1 내장 폴더에 수동으로 압축 (압축 버튼)

'보관' 버튼을 누르면 이메일이 사서함 내 내장된 보관 폴더로 이동합니다. 보관된 이메일은 기본 사서함에 그대로 유지되며, 저장 공간 사용량을 줄이지 않고 받은 편지함을 정리하는 데 이상적입니다. 보관된 항목은 모든 기기에서 계속 액세스할 수 있습니다.

2.2 수동으로 외부 파일로 아카이브(오래된 항목 정리 도구)

'오래된 항목 정리' 도구는 이메일을 컴퓨터의 로컬에 저장된 별도의 보관 파일로 이동합니다. 이 방법은 실제로 사서함에서 이메일을 삭제하여 서버 저장 공간을 확보합니다. 사서함 크기를 줄여야 할 때 권장되는 옵션입니다.

2.3 자동 아카이브

자동 보관 기능은 사용자가 설정한 기간 및 보관 일정에 따라 오래된 이메일을 자동으로 로컬 PST 파일로 이동합니다. 이 기능은 예약된 시간에 실행되어 수동 개입 없이 사서함 크기를 관리하므로 이메일을 많이 수신하는 사용자에게 이상적입니다.

2.4 Exchange Server 온라인 아카이브(엔터프라이즈 기능)

Exchange Server 온라인 보관(인플레이스 보관이라고도 함)은 Microsoft 365 클라우드 기반의 엔터프라이즈급 솔루션으로, 서버에서 별도의 사서함으로 작동합니다. 관리자는 이 기능을 활성화하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 추가 저장 공간을 확보하는 동시에 모든 장치에서 보관된 이메일에 액세스할 수 있습니다. 온라인 보관이 활성화되면 자동 보관 기능은 자동으로 비활성화됩니다.

3. 내장 폴더에 수동으로 압축 (압축 버튼)

3.1 새 Outlook에서 보관하기

새 Outlook에서 보관 버튼을 사용하여 이메일을 보관하려면 다음 단계를 따르세요.

보관할 이메일을 선택하세요.
아카이브 도구 모음입니다.
확인 메시지가 나타납니다. 클릭하시면 됩니다. 취소 필요한 경우.

참고 : 새로운 Outlook은 자동 보관 기능을 지원하지 않습니다.

3.2 클래식 Outlook의 보관

3.2.1 아카이브 버튼

클래식 Outlook에서 보관 버튼을 사용하여 이메일을 보관하려면 다음 단계를 따르세요.

보관할 이메일을 선택하세요.
아래의 홈 섹션에서 . 그룹을 클릭하십시오. 아카이브.
Outlook은 이메일을 보관함 폴더로 이동합니다.

실수로 이메일을 보관함으로 이동한 경우, 보관함 폴더로 이동하여 해당 이메일을 원래 폴더로 다시 옮기세요.

3.2.2 키보드 단축키 사용 (백스페이스 키)

키보드를 사용하여 선택한 이메일을 빠르게 보관할 수 있습니다.

보관할 이메일을 선택하세요.
를 누르십시오 백 스페이스 키 키.
선택된 이메일은 즉시 보관됩니다.

중요 사항: 새 창에서 이메일을 열었다면 해당 창을 닫은 다음 위의 단계를 따라 이메일을 보관해야 합니다.

3.2.3 백스페이스 키 아카이빙 비활성화 방법

일부 사용자는 다음과 같은 이유로 백스페이스 키 저장 기능을 비활성화하는 것을 선호합니다.

우연한 아카이빙: 이 기능을 잘 모르는 사용자는 실수로 또는 다른 목적으로 백스페이스 키를 눌러 이메일이 받은 편지함에서 예기치 않게 사라지는 경우가 발생할 수 있습니다.
삭제 키 사용 시 혼동 발생: 백스페이스 키는 삭제 키와 가깝지만, 작동 방식이 일관되지 않아 혼동을 일으킬 수 있습니다.
조직 정책: 일부 조직에서는 아카이빙 방법을 통제하고 직원들이 키보드 단축키를 사용하지 못하도록 하는 것을 선호합니다.
아카이브 기능 미사용: 보관 폴더를 사용하지 않는 사용자에게는 이 바로가기가 무용지물일 수 있습니다.

백스페이스 키를 눌러 항목을 보관하는 것을 방지하려면 다음과 같이 해야 합니다.

Outlook을 완전히 닫습니다.
PR 기사 윈도우 + R 실행 대화 상자를 엽니 다.
타입 regedit를 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 엽니다.
로 이동합니다 : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
오른쪽 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. New -> DWORD (32 비트) 값.
값 이름 지정 원클릭아카이브 비활성화.
새 값을 두 번 클릭하고 설정하세요. 1.
OK 레지스트리 편집기를 닫습니다.
해상도tar. 아웃룩.

참고 : 이 레지스트리 수정 방법은 Microsoft 365 버전의 Outlook에 적용되며, 영구 라이선스 버전에서는 작동하지 않습니다.

3.2.4 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 보관하기

컨텍스트 메뉴를 사용하여 보관하려면:

보관하려는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 아카이브 팝업 메뉴에서
해당 이메일들은 보관함 폴더로 이동될 것입니다.

3.2.5 드래그 앤 드롭으로 아카이브 폴더로 이동

아카이빙에 대한 수동 제어를 위해:

위치 찾기 아카이브 탐색 창의 폴더.
보관하려는 이메일을 길게 클릭하세요.
보관 폴더로 드래그하여 놓으세요.

3.3 특정 기준에 따른 아카이브 항목

기본적으로 Outlook 보관 기능은 날짜별로 오래된 항목만 정리할 수 있습니다. 특정 조건을 만족하는 모든 항목을 보관하려면 다음 단계를 따르세요.

. 상세 검색 대화 상자에서 검색… 항목을 찾을 폴더를 선택하세요.
검색 조건을 설정하세요.
지금 찾기 기준을 충족하는 모든 항목을 찾기 위해.
찾은 항목을 모두 선택하세요.
선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 클릭하세요. 무브그리고 아카이브 폴더를 선택하세요. tar도망.
발견된 모든 항목은 아카이브 폴더로 이동됩니다.

예시 1: 10KB보다 큰 모든 이메일을 보관 처리합니다.

. 상세 검색 대화 상자를 클릭하세요 검색… 항목을 찾을 폴더를 선택하세요.
클릭 더 많은 선택 탭
세트 크기 (킬로바이트) 에 보다 큰 10
지금 찾기

예시 2: 만료된 이메일을 모두 보관 처리합니다.

. 상세 검색 대화 상자를 클릭하세요 검색… 항목을 찾을 폴더를 선택하세요.
클릭 Advnaced 탭
In 더 많은 기준 정의 섹션에서 선택 만료 에 모든 메일 필드.
다음과 같은 조건을 설정하세요. 내일.
목록에 추가
지금 찾기

예시 3: 플래그가 지정된 모든 이메일을 보관합니다.

예시 4: 특정 색상 범주에 속하는 모든 이메일을 보관합니다.

예시 5: 후속 조치 없이 모든 이메일을 보관 처리합니다.

깃발:

4. 수동으로 외부 파일로 보관(오래된 항목 정리 도구)

4.1 오래된 항목 정리 도구 사용하기

Outlook에서 이메일을 수동으로 PST 파일로 보관하려면 다음 단계를 따르세요.

클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭.
정보다음을 클릭합니다 도구.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 오래된 항목 정리.
The 아카이브 대화 상자가 표시됩니다.
선택 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 옵션을 선택합니다.
보관할 폴더(예: 받은 편지함)를 선택하세요. 모든 항목을 보관하려면 사서함의 최상위 폴더를 선택하세요.
$XNUMX Million 미만 다음보다 오래된 항목 보관날짜를 입력하세요. 이 날짜보다 오래된 항목은 보관됩니다.
$XNUMX Million 미만 아카이브 파일기본 위치를 수락하거나 클릭하세요. 검색 다른 위치와 파일 이름을 선택하려면.
선택적으로 확인하십시오 "자동 보관 안 함"이 선택된 항목을 포함합니다. 자동 보관에서 제외했던 항목을 보관하려면 다음 단계를 따르세요.
OK 그것은tart 아카이빙.

완료되면 왼쪽 패널에 보관함 사서함이 나타나 보관된 이메일에 액세스할 수 있습니다.

4.2 보존 기간이 다른 여러 폴더 아카이빙.

여러 폴더에 각각 다른 보존 기간을 설정하여 항목을 보관하면서도 동일한 PST 파일에 유지하는 방법:

아카이브 대화 상자를 엽니다(입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 정보 -> 도구 -> 오래된 항목 정리).
첫 번째 폴더(예: 받은 편지함)를 선택하고 날짜를 6개월 전으로 설정하세요. 아직 '확인'을 클릭하지 마세요.
다른 폴더(예: 보낸 편지함)를 선택하고 다른 날짜(예: 1년 전)를 설정하세요. 아직 '확인'을 클릭하지 마세요.
필요에 따라 폴더를 선택하고 다른 날짜를 설정하는 작업을 계속하십시오.
모든 폴더가 동일한 압축 파일 경로를 사용하는지 확인하십시오.
OK 모든 폴더 설정이 완료되면.

5. Outlook에서 이메일 자동 보관

5.1 자동 아카이빙 활성화

클래식 Outlook에서 자동 보관 기능을 활성화하고 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 옵션.
선택 Advnaced 탭.
아래의 자동 보관 섹션에서 자동 보관 설정 버튼 :
확인 N일마다 자동 아카이빙을 실행하세요 상자.
자동 보관 기능을 실행할 빈도를 지정하십시오(예: 14일마다).
보관 위치 및 보존 기간과 같은 추가 설정을 구성하십시오. 이러한 설정은 다음 섹션에서 자세히 설명합니다.
OK 설정을 저장합니다.

이제 AutoArchive는 설정된 일정에 따라 자동으로 실행됩니다.

5.2 자동 보관 설정 설명

AutoArchive의 각 설정을 이해하면 아카이빙 프로세스를 효과적으로 제어할 수 있습니다.

N일마다 자동 아카이빙을 실행하세요: 자동 아카이빙 일정을 제어합니다. 자주 실행(예: 매주)하면 더 적은 수의 이메일을 일괄 처리하여 한 번에 수천 개의 항목을 아카이빙하는 것보다 성능이 향상됩니다. 자동 아카이빙을 완전히 중지하려면 이 옵션의 체크를 해제하세요.
자동 압축 실행 전 알림: 파일을 보관하기 전에 미리 알림을 받고 싶으시다면tarts, 이 옵션을 활성화하세요. 필요한 경우 작업을 취소할 수 있는 알림이 표시됩니다.
만료된 항목 삭제(이메일 폴더에만 해당): 이 기능은 만료일이 지난 메시지를 삭제합니다. 만료된 항목과 오래된 항목은 다르다는 점에 유의하세요. 만료일은 이메일 작성 시 수동으로 설정할 수 있습니다. 옵션 탭. 이 설정은 항목을 보관하는 것이 아니라 삭제하므로 주의해서 사용하세요.
오래된 항목은 보관하거나 삭제하세요: 이 마스터 스위치는 사용자 지정 자동 보관 구성을 활성화합니다. Outlook의 기본 설정을 사용하려면 이 스위치를 선택 해제하십시오.
폴더 목록에 아카이브 폴더 표시: 이 기능을 활성화하면 보관 폴더가 탐색 창에 자동으로 나타납니다. 이 기능을 비활성화하면 보관된 항목에 액세스할 때마다 보관 PST 파일을 수동으로 열어야 합니다.
다음 날짜보다 오래된 물건은 정리하세요: 보관 대상 항목의 최종 연령을 설정합니다. 이 기준보다 오래된 항목은 보관 파일로 이동됩니다. 범위는 1일부터 60개월까지 유연하게 설정할 수 있으며, 일, 주 또는 월 단위로 지정할 수 있습니다.
오래된 물건은 다음 장소로 옮기세요: Outlook에 보관된 항목을 저장할 위치를 지정합니다. 기본적으로 Documents\Outlook Files 폴더에 archive.pst 파일이 생성됩니다. 클릭하세요. 검색 다른 위치 또는 파일 이름을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 아래의 영구 삭제 설정이 비활성화됩니다.
항목을 영구 삭제: 보관용 사본을 유지하는 대신, 이 설정은 오래된 항목이 일정 기간이 지나면 완전히 삭제합니다. 삭제된 항목은 복구할 수 없으므로 주의해서 사용하십시오. 이 설정을 활성화하면 위의 보관 옵션이 비활성화됩니다.
지금 바로 모든 폴더에 이 설정을 적용하세요: 이 버튼을 누르면 현재 설정이 모든 Outlook 폴더에 즉시 적용됩니다. 개별 폴더에 대해 다른 규칙을 설정하려면 이 단계를 건너뛰세요. 각 폴더의 속성을 통해 규칙을 설정할 수 있습니다.

5.3 Outlook 폴더의 기본 보존 기간

Outlook은 다양한 폴더 유형에 대해 서로 다른 기본 보존 기간을 적용합니다.

받은 편지함 및 임시 저장: 6 개월
보낸 항목 및 삭제된 항목: 2 개월
보낸 편지함: 3 개월
달력, 할 일 목록, 메모 및 일기: 6 개월
연락처 : 기본적으로 자동 보관되지 않습니다.

사용자가 직접 만든 폴더는 유사한 기본 폴더의 보존 기간을 상속받습니다. 예를 들어, 사용자 지정 메일 폴더는 받은 편지함처럼 6개월의 보존 기간을 갖게 됩니다.

5.4 품목의 연령 측정 방법

Outlook 항목의 유형에 따라 보관하기에 충분히 오래된 항목인지 여부를 판단하는 데 사용되는 날짜 기준이 다릅니다.

이메일 메시지: 이 시스템은 사용자가 메시지를 수신한 시간과 마지막으로 수정한 시간을 모두 확인한 후, 더 늦은 날짜를 사용합니다. 읽음/읽지 않음으로 표시하거나 이메일을 이동하는 것과 같은 간단한 작업조차도 수정 타임스탬프를 업데이트합니다.
캘린더 항목: 회의 및 약속의 경우, 관련 날짜는 회의가 있는 날짜입니다.ost 최근에 항목을 편집하고 저장했습니다. 반복되는 패턴이 있는 항목은 자동 보관 대상에서 제외됩니다. 중요한 것은 과거 이벤트만 보관 대상이며, 향후 약속은 최종 수정 날짜와 관계없이 그대로 유지된다는 점입니다.
작업 : 여기서는 완료일과 최종 수정일, 두 날짜가 중요합니다. 더 최근 날짜가 보관 가능 여부를 결정합니다. 완료되지 않은 작업은 자동으로 보관되지 않습니다. 위임된 작업의 경우, 담당자가 완료로 표시해야만 보관됩니다.
배송 시 요청 사항: 당신이 m 날짜ost 최근에 편집 및 저장된 시점이 메모가 보관 가능 상태가 되는 시점을 결정합니다.
저널 항목: 최초 생성일 또는 most 최근 수정 날짜가 적용되며, 최신 날짜가 우선합니다.
연락처 : 자동 보관 기능은 연락처를 완전히 건너뜁니다. 연락처 폴더를 보관해야 하는 경우, 오래된 항목 정리 도구를 수동으로 사용하십시오.

5.5 특정 폴더에 대한 자동 압축 사용자 지정

특정 폴더에 대한 사용자 지정 자동 보관 설정을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

탐색 창의 폴더 목록에서 사용자 지정하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
등록.
클릭 자동 보관 탭.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 이 설정을 사용하여이 폴더 보관.
이 폴더에 적용되는 만료 기간 및 기타 옵션을 구성하십시오.
OK 설정을 저장합니다.

참고 : 사용 오래된 항목을 영구적으로 삭제 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 옵션 삭제 된 항목 정크 이메일 지정된 보존 기간이 지나면 폴더가 삭제됩니다.

5.6 자동 보관에서 제외/포함할 항목

자주 사용하는 일부 항목은 보관하지 않는 것이 좋을 때가 있습니다. 아래는 세 가지 시나리오에 대한 해결 방법입니다. 물론, 작업을 취소하고 자동 보관 기능에서 항목을 다시 포함시킬 수도 있습니다.

5.6.1 한 항목 제외

원하는 항목을 선택하세요.
PR 기사 Alt + Enter를 열쇠.
A 등록 대화 상자가 표시됩니다.
확인 이 항목을 자동 보관하지 마십시오. 옵션을 선택합니다.

5.6.2 여러 항목 제외

1. 로 이동 관측 탭
2. 설정보기
3. . 고급보기 설정 대화 상자에서 열:
4. The 열 표시 대화 상자가 나타납니다. 아래 단계를 따라 추가하세요. 자동 보관 안 함 기둥:
  - 클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 모든 메일 필드.
  - 클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 자동 보관 안 함 사용 가능한 열에 있습니다.
  - 추가
  - 순서를 변경하려면 해당 항목을 선택하고 사용하세요. 위로 이동 or 아래로 이동.
  - OK
5. 클릭하면 OK그러면 당신은 다시 돌아갈 것입니다. 고급보기 설정 클릭해야 하는 대화 상자 기타 설정.
6. . 기타 설정 대화 상자에서 셀 내 편집 허용 옵션을 선택합니다.
7. 일련의 항목을 클릭하세요 OK 변경 사항을 저장하고 Outlook 기본 창으로 돌아가려면 다음을 선택하십시오. 이제 자동 보관에서 특정 항목을 제외하려면 다음을 선택하기만 하면 됩니다. 자동 보관 안 함 그들을 위한 칼럼:

5.6.3 폴더 제외하기

탐색 창에서 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 등록.
클릭 자동 보관 탭.
클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 이 폴더의 항목을 보관하지 않음.
OK.

6. 규칙을 사용하여 Outlook에서 이메일을 자동 보관하기

Outlook 규칙을 사용하면 특정 발신자 또는 특정 조건과 일치하는 이메일을 자동으로 보관할 수 있습니다. 보관 규칙을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

보관하려는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
규칙 -> 규칙 만들기 팝업 메뉴에서
The 규칙 만들기 대화 상자가 표시됩니다.
. 선택한 모든 조건이 포함된 이메일을 받으면 해당 섹션에서 규칙의 조건을 명시하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. 이와 같은 서비스:, 제목 포함및 전송더 복잡한 조건의 경우, 여기를 클릭하세요. 고급 옵션 오른쪽 하단 모서리에 있습니다.
. 다음을 수행하십시오. 섹션에서 선택 해당 항목을 폴더로 이동하세요: [아카이브 폴더]를 클릭하여 지정하세요. 폴더를 선택하세요… 버튼을 클릭합니다.
OK 규칙을 저장합니다.

이제 Outlook은 조건을 충족하는 모든 이메일을 자동으로 보관함 폴더로 이동합니다.

7. 수신일 기준 아카이빙

기본적으로 Outlook 자동 보관 기능은 수정 날짜 또는 수신 날짜 중 더 늦은 날짜를 기준으로 이메일을 보관합니다. Outlook에서 수정 날짜를 무시하고 수신 날짜만을 기준으로 이메일을 보관하도록 하려면 Windows 레지스트리를 수정해야 합니다.

Outlook을 완전히 닫습니다.
레지스트리 편집기를 엽니다.
로 이동합니다 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 환경설정.
마우스 오른쪽 단추로 클릭 환경 설정 선택 New -> DWORD (32 비트) 값.
새 값의 이름을 지정하세요 ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
새로 생성된 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 클릭하세요. 수정.
값을로 설정하십시오. 1 클릭 OK.
레지스트리 편집기를 닫고 다시 시작하세요.tar. 아웃룩.

이러한 변경 사항이 적용되면 Outlook은 이메일을 수정 날짜가 아닌 수신 날짜를 기준으로 보관합니다.

8. 고급: VBA를 사용한 자동 아카이브

더 고급 제어 기능이 필요한 경우 자동 아카이빙Outlook VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예시 시나리오입니다.

Outlook에서 완료된 작업을 자동 보관 처리
특정 크기보다 큰 이메일을 보관하세요
특정 크기보다 큰 오래된 이메일을 자동으로 보관 처리합니다.
이메일을 월별로 자동 분류하고 보관합니다.
발신자 이름별로 수신 이메일을 자동 분류하고 보관합니다.
거절된 회의를 특정 일정에 자동 보관합니다.
새 이메일이 도착하면 가장 오래된 이메일을 자동으로 보관 처리합니다.
후속 조치 플래그 없이 수신 이메일을 자동으로 보관 처리합니다.
받은 편지함에 항목이 너무 많을 경우 오래된 항목을 자동으로 보관 처리합니다.
기한이 지난 모든 약속과 작업을 보관 처리하세요
만료된 이메일을 모두 보관하세요
플래그가 지정된 이메일을 완료로 표시 한 후 자동 보관
Outlook 파일 크기가 특정 크기보다 커지면 만료된 항목을 자동으로 보관 처리합니다.
읽은 모든 RSS 항목을 보관합니다.
보낸 사람별로 읽은 이메일을 다른 폴더에 보관하세요.
모든 Outlook 폴더에 대한 "자동 보관" 옵션을 일괄적으로 비활성화합니다.
모든 Outlook 폴더에 동일한 "자동 보관" 설정을 일괄 적용합니다.
여러 Outlook 이메일에 대해 "이 항목을 자동 보관하지 않음" 옵션을 일괄적으로 활성화합니다.
모든 반복 일정 항목에 대한 "자동 보관" 옵션을 일괄적으로 비활성화합니다.

9. Exchange Server 온라인 아카이브

Exchange Server Online Archive(인플레이스 아카이빙이라고도 함)는 Microsoft 365용 엔터프라이즈 수준 아카이빙 기능으로, 오래된 이메일을 보관 사서함에 보관하여 사용자에게 추가 사서함 저장 공간을 제공합니다. 클라이언트 측 아카이빙 방식과 달리 이 기능은 전적으로 관리자가 관리하며 서버에서 작동합니다.

9.1 관리자 설정 요구 사항

관리자만 Exchange Server Online 보관 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다. 보관 사서함을 구성하려면 관리자는 다음 단계를 수행해야 합니다.

Exchange Online에서 메일 수신자 역할을 부여받으세요.
Exchange 관리 센터(EAC)에 접속합니다.
사용자에게 적절한 Microsoft 365 라이선스를 보유하십시오.

9.2 관리자가 보관 사서함을 활성화하는 방법

관리자는 Exchange 관리 센터를 통해 보관 사서함을 활성화할 수 있습니다.

Exchange 관리 센터(EAC)에 로그인하고 다음 경로로 이동합니다. 수신자 -> 사서함.
사서함 보관 기능을 활성화할 사용자를 선택하세요.
플라이아웃 창에서 선택하세요 기타, 아래 사서함 보관함, 고르다 사서함 보관 관리.
전원을 켜십시오 사서함 보관함다음을 클릭합니다 찜하기.

보관 사서함 상태는 다음과 같이 표시됩니다. 최근활동 선택된 사용자에게 적용됩니다.

9.3 보관 사서함 자동 활성화

관리자는 PowerShell을 사용하여 기본 사서함의 할당량이 90%에 도달하면 보관 사서함을 자동으로 활성화할 수 있습니다.

Set-OrganizationConfig -AutoEnableArchiveMailbox $true

9.4 보관 사서함 단계적 폐지

사서함 용량 부족 등의 여러 가지 이유로 보관 사서함을 단계적으로 폐지하려면 다음과 같이 하면 됩니다.

보관 사서함을 내보냅니다.
아카이브를 비활성화합니다.

9.5 다른 아카이브 기능에 미치는 영향

Exchange Server Online Archive가 사용자에게 활성화된 경우:

클래식 Outlook에서 자동 보관 및 오래된 항목 정리 도구를 사용할 수 없게 됩니다.
Outlook의 보관 버튼은 계속해서 정상적으로 작동합니다.
Exchange Online 사서함에 할당된 보존 정책은 보관 동작을 제어합니다.

참고 : 이 기능은 Microsoft 365 Government 클라우드, 21Vianet에서 운영하는 Microsoft 365 또는 Microsoft 365 독일에서는 사용할 수 없습니다.

10. Outlook에서 보관된 이메일 찾기 및 관리

10.1 아카이브 폴더 및 파일 찾기

보관된 이메일을 찾으려면 다음 단계를 따르세요.

보관 폴더: 내장된 아카이브 폴더가 탐색 창의 폴더 목록에 나타납니다. 선택하세요. 관측 -> 폴더 창 -> 표준 폴더 목록이 숨겨져 있는 경우 표시합니다.
보관 사서함(PST 파일): 자동 보관 또는 오래된 항목 정리 도구를 사용할 때, 보관 사서함은 폴더 목록에 별도의 항목으로 표시됩니다. 단, 해당 옵션을 선택한 경우에 한합니다. 폴더 목록에 아카이브 폴더 표시 자동 보관 설정에서.

보관함 사서함이 표시되지 않으면 다음 방법으로 수동으로 열 수 있습니다.

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 옵션 -> 고급
아래의 자동 보관 섹션에서 자동 보관 설정 버튼을 클릭합니다.
아카이브 PST 파일의 전체 경로를 다음에서 찾으세요. 오래된 물건들을 옮겨 놓으세요.
입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> Outlook 데이터 파일 열기 전체 경로를 통해 아카이브 PST 파일을 선택하십시오.

10.2 아카이브 파일 위치 변경

Outlook에서 보관용 PST 파일을 닫습니다.
파일을 새 위치로 옮기세요.
Outlook에서 다시 열어보세요.
경로를 변경하세요 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 옵션 -> 고급 -> 자동 보관 -> 자동 보관 설정 -> 오래된 항목 이동

10.3 보관된 이메일 검색

보관함 폴더에서 보관된 이메일을 검색하려면 다음 단계를 따르세요.

기본적으로 Outlook 상단의 검색 상자에 검색어를 입력하면 보관된 항목을 포함하여 사서함의 모든 폴더를 검색합니다.
검색 범위를 아카이브 폴더로만 제한하려면 먼저 다음을 선택하세요. 아카이브 탐색 창의 폴더.
그런 다음 검색 상자에 검색어를 입력하세요.
검색 결과에는 보관함 폴더에 있는 항목만 표시됩니다.

보관 파일에서 보관된 이메일을 검색하려면 다음 단계를 따르세요.

왼쪽 패널에서 아카이브 파일을 클릭하세요.
가운데 검색 상자를 클릭하세요.
검색 탭이 나타납니다.
클릭 검색 탭
검색 도구 -> 고급 검색…
The 상세 검색 대화 상자가 표시됩니다.
클릭 검색… 버튼을 클릭합니다.
. 폴더 선택 대화 상자에서 아카이브 파일을 확인하세요.
확인 하위 폴더 검색
OK
그러면 Outlook이 s를 표시합니다.tar아카이브 파일과 그 하위 폴더 전체를 검색합니다.

10.4 보관된 이메일을 받은 편지함으로 복원하기

보관된 이메일을 받은 편지함으로 다시 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

보관 폴더 또는 보관 사서함으로 이동합니다.
복원할 이메일을 선택하세요.
이메일을 받은편지함으로 드래그 앤 드롭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. 무브 -> 받은 편지함.

해당 이메일은 받은 편지함으로 다시 이동되고 보관 위치에서 삭제됩니다.

11. 아카이브 파일 크기 제한 및 관리

11.1 기본 PST 파일 크기 제한

Outlook PST 파일에는 기본 크기 제한이 있습니다.

Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 및 2013 버전: 50 GB
Outlook 2010 및 이전 버전: 20 GB

보관용 PST 파일의 크기가 이 한계에 근접하거나 도달하면 Outlook에서 새 항목 보관을 중단하거나 예기치 않게 동작할 수 있습니다.

11.2 대용량 아카이브 파일 관리

압축 파일 크기 제한에 가까워지면 다음 옵션을 고려하십시오.

새 아카이브 파일 생성: 새로운 PST 아카이브 파일을 생성하고tarOutlook에서 이메일을 보관함으로 옮길 수 있습니다. 연도별 또는 프로젝트별로 정리된 여러 개의 보관 파일을 관리할 수 있습니다.
불필요한 항목 삭제: 보관된 이메일을 검토하고 더 이상 필요하지 않은 항목은 영구적으로 삭제하세요. 압축 파일.

11.3 PST 파일 크기 제한 늘리기 (권장하지 않음)

레지스트리 수정을 통해 기본 50GB 제한을 100GB로 늘릴 수는 있지만 권장하지 않습니다. 용량이 큰 PST 파일은 Outlook 속도를 저하시키고 파일 손상 위험을 증가시킵니다. 제한을 늘려야 하는 경우 다음 단계를 따르세요. 이 가이드 .

크기 제한을 늘리는 대신 새 아카이브 파일을 생성하거나 온라인 아카이브를 사용하는 것을 고려해 보세요.

12. Outlook 보관함 문제 해결

12.1 자동 보관 기능을 사용할 수 없음

자동 보관 옵션을 사용할 수 없거나 비활성화된 경우 원인은 다음과 같을 수 있습니다.

Exchange Server 온라인 아카이브가 활성화됨: 조직에서 Exchange Server 온라인 보관 기능을 사용하도록 설정하면 자동 보관 기능이 자동으로 비활성화됩니다. 온라인 보관 기능은 자동 보관 기능을 대체하는 엔터프라이즈급 기능입니다. 온라인 보관 기능을 사용하려면 관리자에게 문의하십시오.
관리자 비활성화 기능: 네트워크 관리자가 그룹 정책이나 보존 정책을 통해 자동 보관 기능을 비활성화했을 수 있습니다. 조직의 이메일 관리 정책에 대해서는 시스템 관리자에게 문의하십시오.
새로운 전망의 제한 사항: 새로운 Outlook은 자동 보관 및 오래된 항목 정리 도구를 지원하지 않습니다. 이러한 기능을 사용하려면 기존 Outlook을 사용하십시오.

12.2 자동 아카이브가 실행되지 않음

AutoArchive가 실행을 중지한 경우 다음 사항을 확인하십시오.

자동 보관 설정 확인 중: 자동 보관 설정 열기 (입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 옵션 -> Advnaced -> 자동 보관 설정) 그리고 구성이 올바른지 확인하십시오.
자동 아카이빙 실행 체크박스: 보장 N일마다 자동 아카이빙을 실행하세요 해당 옵션이 선택되어 있습니다. 선택 해제된 경우 자동 아카이빙이 자동으로 실행되지 않습니다.

12.3 보관되지 않는 특정 항목

일부 항목이 보관되지 않는 경우 그 이유는 다음과 같을 수 있습니다.

수정 날짜가 너무 최근입니다: 기본적으로 Outlook은 수신일 또는 수정일 중 더 늦은 날짜를 기준으로 보관합니다. 최근에 이메일을 수정했다면 일정 기간이 지나야 보관 처리됩니다.
"자동으로 보관하지 마십시오" 속성 활성화됨: 해당 항목에는 "이 항목을 자동 보관하지 않음" 속성이 활성화되어 있을 수 있습니다.
- 항목을 확인하려면 해당 항목을 두 번 클릭하여 새 창에서 연 다음 클릭하세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 등록, 확인 이 항목을 자동 보관하지 않음 옵션을 선택합니다.
- 여러 항목을 일괄적으로 확인하려면 보기 설정에 "자동 보관 안 함" 열을 추가한 다음 이메일 목록의 너비를 늘려 해당 열이 표시되도록 하세요.

12.4 아카이브 폴더가 표시되지 않음

경우 보관 폴더 (보관 사서함 파일)이 Outlook 왼쪽 패널에 표시되지 않습니다. 다음 해결 방법을 시도해 보세요.

보관 폴더 표시 활성화: 자동 보관 설정에서 다음 사항을 확인하십시오. 폴더 목록에 아카이브 폴더 표시 확인됩니다.
아카이브 파일을 수동으로 추가하는 방법: 보관함 사서함이 여전히 나타나지 않으면 클릭하여 수동으로 여세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 열기 및 내보내기 -> Outlook 데이터 파일 열기 그리고 아카이브 PST 파일을 선택하세요.
Outlook 업데이트: Microsoft 365, Exchange, Exchange Online 및 Outlook.com 계정의 경우 보관 폴더가 기본적으로 존재합니다. Outlook 2016 또는 Microsoft 365용 Outlook에서 보관 폴더가 보이지 않으면 다음 단계를 따르세요. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 -> 사무실 계정 -> 업데이트 옵션 -> 지금 업데이트.

12.5 아카이브 PST 파일이 손상되었습니다

보관용 PST 파일이 손상된 경우 Outlook에서 새 이메일을 해당 파일로 이동할 수 없습니다. 다음 방법으로 PST 파일을 복구할 수 있습니다.

받은편지함 복구 도구(scanpst.exe) 사용
타사 복구 도구 사용

참조하시기 바랍니다 우리의 완전한 가이드 위의 방법들뿐만 아니라 다른 수리 방법들에 대해서도 마찬가지입니다.

13. 이메일 아카이빙을 위한 모범 사례

13.1 보관해야 할 이메일

중요한 기록을 보존하기 위해 특정 유형의 이메일은 삭제하는 대신 보관해야 합니다.

재무 기록: 은행 거래 내역서, 청구서, 송장, 영수증 및 세금 관련 정보가 포함된 이메일을 보관하여 향후 참조 및 예산 책정에 활용하세요.
업무 관련 대화: 업무와 관련된 중요한 논의, 결정, 프로젝트 세부 사항 및 문서는 참고 또는 성과 평가를 위해 보관하십시오.
영수증 및 확인서: 문제가 발생할 경우를 대비하여 구매 확인서, 예약 내역, 서비스 구독 정보 및 주문 영수증을 보관하십시오.
법률 문서: 계약서, 합의서, 법률 관련 서류 또는 법적 기록으로 사용될 수 있는 모든 서신이 포함된 이메일을 보관하십시오.
프로젝트 파일: 진행 중이거나 완료된 프로젝트와 관련된 이메일(토론, 초안, 피드백, 제안서 등)을 향후 참조를 위해 보관하십시오.
개인 이정표: 취업 제안, 합격 통지서, 경력 성과와 같은 중요한 인생 사건을 기록한 이메일은 감정적 가치를 위해 보관하세요.
여행 서류: 항공권, 호텔 예약 및 여행 일정을 보관하세요.rar이는 귀하의 여행 이력을 법적으로 기록하는 자료로 활용될 수 있습니다.

13.2 보관 vs 삭제 결정 가이드

이메일을 보관할지 삭제할지 결정할 때는 향후 가치를 고려하세요. 나중에 참조, 규정 준수 또는 기록 보관을 위해 필요할 수 있는 메시지는 보관하세요. 관련성이 없거나 더 이상 필요하지 않은 이메일(예: 오래된 뉴스레터, 스팸 메일, 템포 메일)은 삭제하세요.rar알림이 왔네요. 확실하지 않다면 보관해 두세요. 나중에 언제든지 삭제할 수 있지만, 영구적으로 삭제된 이메일은 복구할 수 없습니다.

13.3 정기적인 아카이브 유지 관리

보관된 항목을 정기적으로 검토하고 더 이상 필요하지 않은 항목을 삭제하여 보관함을 정기적으로 관리하세요. 이렇게 하면 보관함이 받은 편지함처럼 어수선해지는 것을 방지하고 파일 크기를 적절하게 유지할 수 있습니다. 분기별 또는 연간으로 보관함을 검토하여 가치 있는 정보만 남아 있도록 하세요.

13.4 아카이브 파일 백업

보관된 이메일을 보호하려면 백업을 생성하세요.

로컬 백업 복사본: PST 아카이브 파일을 외장 하드 드라이브 또는 USB 드라이브에 복사하십시오. 백업 파일은 컴퓨터와 별도의 안전한 장소에 보관하십시오.
클라우드 스토리지 백업: 하드웨어 고장에 대비하여 오프사이트 백업 및 보호를 위해 PST 아카이브 파일을 OneDrive, Dropbox 또는 Google Drive와 같은 클라우드 스토리지 서비스에 업로드하세요.

아카이브 파일은 백업과 다르다는 점을 기억하십시오. 아카이브 PST 파일은 항상 별도의 백업 복사본을 유지해야 합니다.

13.5 최적 자동 보관 빈도

자동 아카이빙이 너무 자주 실행되어 로그가 과도하게 쌓이는 것을 방지하되, 성능에 영향을 줄 정도로 너무 자주 실행되지 않도록 설정하십시오.ost 대부분의 사용자에게는 14일마다 자동 보관 기능을 실행하는 것이 효과적입니다. 매일 많은 양의 이메일을 수신하는 경우에는 주간 단위로 실행하는 것을 고려해 보세요. 한 번에 수천 개의 항목을 처리하는 것보다 소량씩 자주 보관하는 것이 컴퓨터 속도를 향상시키는 데 더 좋습니다.

14. Outlook 아카이브에 대한 중요 정보

14.1 PST 파일 형식

PST(개인 저장소) 파일 형식은 Outlook에서 이메일, 일정 항목, 연락처 및 기타 Outlook 데이터를 컴퓨터에 로컬로 저장하는 데 사용되는 데이터 파일 형식입니다. PST 파일은 Outlook에서 열 수 있으며 컴퓨터 간에 이동할 수 있습니다. 이러한 파일은 사서함과 별도로 저장되며 일반적으로 C:\Users\사용자 이름\Documents\Outlook Files\와 같이 사용자가 지정한 위치에 저장됩니다.

14.2 아카이빙 vs 내보내기

보관과 내보내기는 서로 다른 프로세스입니다. 보관은 항목을 원래 위치에서 보관 파일로 이동시켜 기본 PST 파일에서 제거하고 사서함 공간을 확보합니다. 내보내기는 선택한 항목의 복사본을 생성하지만 원래 위치에서 항목을 제거하거나 사서함 크기를 줄이지는 않습니다. 사서함 크기를 관리하려면 보관을 사용하고 백업 복사본을 만들려면 내보내기를 사용하십시오.

14.3 아카이브 vs 백업

아카이브 파일은 백업과 다릅니다. 아카이브는 정기적으로 접근할 필요가 없는 오래된 항목을 장기간 보관하기 위한 것입니다. 백업은 재해 복구를 위해 별도로 저장된 데이터 복사본입니다. 아카이브된 이메일을 백업하려면 아카이브 PST 파일의 복사본을 만들어 OneDrive, Dropbox 또는 외장 드라이브와 같은 안전한 위치에 저장하세요.

자세한 내용은 저희의 종합 가이드를 참조하세요. 아웃룩 이메일 백업 방법.

14.4 연락처가 자동으로 보관되지 않음

Outlook은 기본적으로 연락처를 자동으로 보관하지 않습니다. 자동 보관 기능은 이메일 폴더, 일정, 작업, 메모 및 저널을 처리하지만 연락처 폴더는 제외합니다. 하지만 필요한 경우 '오래된 항목 정리' 도구를 사용하여 연락처 폴더를 수동으로 보관할 수 있습니다.

15. 자주 묻는 질문

질문: 아웃룩에서 이메일을 보관하려면 어떻게 해야 하나요?

A: Outlook에서 이메일을 보관하려면 보관할 이메일을 선택하고 도구 모음에서 [보관] 버튼을 클릭합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황 메뉴에서 [보관]을 선택하거나, Backspace 키를 누르거나, 이메일을 [보관] 폴더로 드래그하여 보관할 수도 있습니다. 자동 보관을 하려면 [자동 보관]을 설정하거나 특정 발신자의 이메일을 보관하도록 규칙을 사용하세요.

질문: Outlook에서 수천 개의 이메일을 어떻게 보관할 수 있나요?

A: 대량의 이메일을 보관하려면 자동 보관 기능을 사용하여 오래된 메시지를 정기적으로 보관하도록 예약하거나, 오래된 항목 정리 도구를 사용하여 지정된 날짜보다 오래된 이메일을 수동으로 보관할 수 있습니다. 또한 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 > 파일로 내보내기로 이동하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하면 이메일을 PST 파일로 내보낼 수 있습니다. 이러한 방법을 사용하면 수동으로 분류할 필요 없이 대량의 메시지를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

질문: 이메일을 보관하면 Outlook의 저장 공간이 확보되나요?

A: 보관 방법에 따라 다릅니다. '보관' 버튼을 사용하면 보관된 이메일은 기본 사서함 내의 '보관' 폴더로 이동되므로 사서함 공간이 확보되지 않습니다. 하지만 '자동 보관' 또는 '오래된 항목 정리' 도구를 사용하여 이메일을 별도의 보관 파일로 이동하면 기본 사서함의 저장 공간이 확보됩니다. 온라인 보관 기능 또한 이메일을 서버 측의 별도 사서함으로 이동시켜 기본 사서함의 공간을 확보해 줍니다.

질문: 아웃룩에서 보관된 이메일을 찾는 방법은 무엇입니까?

A: 보관된 이메일을 찾으려면 폴더 목록에서 보관 폴더로 이동하거나 자동 보관 기능을 사용하는 경우 보관 사서함으로 이동하세요. Outlook 상단의 검색 창을 사용하여 보낸 사람, 제목, 날짜 또는 키워드로 특정 이메일을 검색할 수 있습니다. Outlook은 기본적으로 보관된 항목을 포함하여 모든 폴더를 검색합니다. 검색 범위를 보관된 이메일로만 제한하려면 검색하기 전에 보관 폴더를 선택하세요.

질문: 아웃룩에서 이메일을 보관하는 것이 좋을까요, 아니면 삭제하는 것이 좋을까요?

A: 나중에 참조, 규정 준수 또는 기록 보관을 위해 필요할 수 있는 이메일은 보관하세요. 관련이 없거나 더 이상 필요하지 않은 이메일은 삭제하세요. 향후 참조할 가능성이 있는 이메일은 삭제하는 대신 보관하는 것이 좋습니다. 보관된 이메일은 검색이 가능하고 언제든지 복원할 수 있지만, 삭제된 이메일은 결국 영구적으로 사라집니다.

질문: 아웃룩에서 이메일을 자동으로 보관 처리할 수 있나요?

A: 네, 자동 보관 기능을 사용하면 이메일의 생성 시기, 폴더 또는 기타 기준에 따라 이메일 보관 일정을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 수동으로 이메일을 정리할 필요 없이 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 또한 특정 조건을 충족하는 이메일을 자동으로 보관 폴더로 이동하는 Outlook 규칙을 만들 수도 있습니다. 자동 보관 기능은 기존 Outlook에서만 사용할 수 있으며, 새 Outlook이나 웹 버전에서는 사용할 수 없습니다.

질문: 이메일 보관 기능이 내 이메일 검색 결과에 영향을 미칠까요?

A: 아니요, 보관된 이메일도 Outlook에서 검색할 수 있습니다. Outlook에서 검색할 때 기본적으로 보관 폴더와 보관 사서함을 포함하여 사서함의 모든 폴더를 검색합니다. 받은 편지함의 이메일을 찾는 것처럼 보관된 이메일도 쉽게 찾을 수 있습니다.

Q: 어떻게 변경하나요? tar보관 위치를 알 수 있나요?

A: Microsoft 365, Exchange, Exchange Online 또는 Outlook.com 계정의 경우 기본 제공되는 보관 폴더의 위치를 변경할 수 없습니다. 이 폴더는 이름을 바꾸거나 이동하거나 삭제할 수 없는 기본 시스템 폴더입니다. POP 및 IMAP 계정의 경우 파일 > 사서함 설정 > 도구 > 보관 폴더 설정을 선택하여 보관 폴더 위치를 변경할 수 있습니다. 자동 보관 또는 오래된 항목 정리 기능을 사용하는 경우 보관 설정에서 찾아보기를 클릭하여 보관 PST 파일이 저장될 위치를 지정할 수 있습니다.

질문: 자동 보관 기능과 Exchange Server 온라인 보관 기능은 어떤 관계가 있습니까?

A: 자동 보관(AutoArchive)은 오래된 Outlook 기능으로, 오래된 이메일을 자동으로 로컬 PST 파일로 이동합니다. 즉, 서버에서 메시지가 삭제되어 검색을 통해 찾기가 더 어려워집니다. 자동 보관 PST 파일이 저장된 하드 드라이브를 사용할 수 없게 되면 이러한 메시지는 삭제됩니다.ostExchange Server Online Archive는 AutoArchive를 대체하는 엔터프라이즈급 솔루션으로, 보관된 이메일을 서버에 저장하여 모든 장치에서 액세스할 수 있도록 합니다. Exchange Server Online Archive가 없거나 IT 부서에서 해당 기능을 비활성화하지 않은 경우 AutoArchive를 계속 사용할 수 있습니다.

질문: AutoArchive로 생성한 PST 파일이 손상되었거나 열리지 않으면 어떻게 해야 하나요?

A: 자동 보관 PST 파일이 손상되어 Outlook에서 열 수 없는 경우, 특수 도구를 사용할 수 있습니다. Outlook PST 복구 도구 보관된 이메일 및 기타 데이터를 복구하려면 다음 단계를 따르십시오. 복구를 시도하기 전에 항상 손상된 보관 파일의 백업 복사본을 만드십시오. 향후 문제를 방지하려면 보관 파일을 정기적으로 열 수 있는지 확인하고 가능하면 중요한 보관 파일을 Exchange Server Online Archive로 이동하는 것을 고려하십시오.

질문: 백스페이스 키를 이용한 아카이빙 기능을 어떻게 비활성화할 수 있나요?

A: 백스페이스 키를 눌러 항목을 보관하지 못하도록 하려면 레지스트리 항목을 추가해야 합니다. HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options (또는 OCT 버전 경로)로 이동하여 DisableOneClickArchive라는 이름의 DWORD 값을 만들고 값을 1로 설정하십시오. 이 레지스트리 수정 방법은 Microsoft 365 Outlook에 적용되며 영구 라이선스 버전에서는 작동하지 않습니다. 변경하기 전에 항상 레지스트리를 백업하십시오.

질문: 반복되는 캘린더 항목의 자동 보관 기능을 비활성화하는 방법은 무엇입니까?

A: 다음 세 가지 방법으로 해당 항목을 제외할 수 있습니다.

캘린더 폴더 전체를 제외하세요.
개별 캘린더 항목을 제외합니다.
캘린더에 여러 항목이 있는 경우 제외합니다.

자세한 내용은 다음에서 확인할 수 있습니다. 이 섹션.

16. 결론

16.1 보관 방법 비교

다양한 아카이빙 방법의 차이점을 이해하면 필요에 맞는 올바른 접근 방식을 선택하는 데 도움이 됩니다.

방법	아카이브 대상	클라이언트 서버	새로운 전망	클래식 아웃룩	Web	언제 사용 하는가?	우편함 크기에 미치는 영향
수동 보관(보관 버튼)	내장 아카이브 폴더	클라이언트 측 작업	가능	가능	가능	저장 공간을 줄이지 않고 빠르게 받은 편지함을 정리하세요	감소 없음 - 이메일은 사서함에 그대로 남아 있습니다.
수동 아카이브(정리)	로컬 PST 파일	클라이언트 측 작업	아니	가능	아니	사서함 공간 확보를 위한 일회성 보관	우편함 크기를 크게 줄여줍니다.
자동 아카이브	로컬 PST 파일	클라이언트 측 작업	아니	가능	아니	자동 메일함 관리	시간이 지남에 따라 사서함 크기가 줄어듭니다.
Exchange Server 온라인 아카이브	별도의 서버 사서함	서버 측 작업	가능	가능	가능	대용량 사서함을 사용하는 기업 사용자	기본 사서함 크기를 줄입니다.

참고 : 우편함 크기를 줄이려면 다음이 필요합니다. 압축 오래된 이메일을 보관한 후.

16.2 깨끗한 받은 편지함 유지하기

이메일 보관은 효과적인 이메일 관리의 한 부분일 뿐입니다. 이메일을 처리하는 일관된 루틴을 만들고, 처리한 이메일은 즉시 보관하거나 삭제하며, 보관된 이메일을 정기적으로 검토하여 더 이상 필요하지 않은 항목을 제거하세요. 이러한 습관을 적절한 보관 설정과 함께 실천하면 깔끔하고 효율적인 받은 편지함을 유지하여 생산성을 높이고 중요한 메시지에 집중할 수 있습니다.

참고자료

저자에 관하여

시우 싱 기업 이메일 시스템 및 Microsoft Office 문제 해결 분야에서 8년 이상의 경력을 보유한 숙련된 IT 전문가입니다. 그는 다양한 기업 환경에서 수천 명의 사용자가 복잡한 Outlook 문제를 해결하도록 도왔습니다.

Xiu는 이메일 시스템 마이그레이션, 데이터 복구 및 생산성 소프트웨어 최적화를 전문으로 합니다. 그의 실무 경험에는 Exchange Server 배포 관리, MAPI 연결 문제 해결, 그리고 미션 크리티컬 이메일 시스템을 위한 강력한 백업 전략 구현이 포함됩니다.

Xiu는 기술 문서 작성을 통해 복잡한 IT 솔루션을 일반 사용자가 쉽게 이용할 수 있도록 하는 데 전념하고 있습니다. 그는 최신 Office 365 및 Exchange Online 개발 현황과 새로운 이메일 기술에 대한 최신 정보를 끊임없이 습득하고 있습니다. 이메일 관련 미스터리를 해결하는 것 외에도 Xiu는 사람들이 더욱 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주는 실용적인 기술 팁을 공유하는 것을 좋아합니다.

이 가이드에 대해 궁금한 점이 있거나 Outlook 문제에 대한 추가 도움이 필요하신가요? Xiu가 환영합니다. 피드백과 제안 이러한 문제 해결 리소스를 개선하기 위해.