Ms Access에서는 데이터 범위를 좁히기 위해 레코드를 필터링하거나 정렬해야하는 경우가 많습니다. 이 기사에서는 쉬운 방법으로 수행하는 방법을 살펴 봅니다.
Access 데이터베이스를 사용하는 동안 데이터를 한 눈에 파악하기가 어려운 경우가 많습니다. 더 쉽게 만들기 위해 응용 프로그램에서 정렬 및 필터링 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 기록과 데이터베이스를보다 체계적이고 포괄적으로 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 정렬과 필터링의 차이점을 알아야합니다. 우리는 이러한 용어를 매일 동의어로 사용할 수 있지만 IT에서는 사용할 수 없습니다. 정렬을 사용하면 같은 필드를 함께 사용하고 필드를 분리하여 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 반면에 필터링을 사용하면 중요하지 않은 레코드와 중요한 레코드를 분리 할 수 있습니다. 다음은 두 명령을 모두 실행하는 단계입니다.
레코드 정렬
이미 언급했듯이 정렬은 정렬을 의미하므로 레코드를 훨씬 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 레코드를 정렬하기 전에 테이블에 포함 된 데이터 유형에 따라 레코드를 넣을 다른 범주를 결정해야합니다. 레코드를 정렬하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 정렬 할 필드를 선택하십시오.
- 홈 탭으로 이동하여 리본을 클릭하고 그룹 정렬 및 필터링을 클릭합니다.
- 오름차순 또는 내림차순 중에서 선택하여 선택한 필드를 정렬합니다.
- 이제 테이블에서 선택한 필드가 선택한 순서대로 정렬됩니다.
- 필드의 변경 사항을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
필드에서 이루어진 이러한 변경은 더 이상 변경하지 않는 한 유지됩니다. 변경 사항을 제거하고 이전 순서로 돌아가려면 정렬 제거 명령을 클릭하십시오.
레코드 필터링
필터는 테이블의 제한된 레코드로 검색 범위를 좁히는 데 사용됩니다. 필터를 적용하면보고 싶은 데이터가 표시됩니다. 필터를 사용하면 애플리케이션이 특정 테이블을 표시하고 나머지는 표시하지 않도록 지시 할 수 있으므로보고 싶지 않은 테이블은 표시하지 않습니다. 레코드에 필터를 적용하는 단계는 다음과 같습니다.
- 필터링하려는 필드로 이동하고 드롭 다운 화살표를 누릅니다.
- 체크리스트가 포함 된 드롭 다운 메뉴가 표시됩니다. 선택한 항목이 필터링 된 결과에 나타납니다.
- 확인을 클릭하여 선택한 필터를 적용합니다. 이제 선택한 필드가 적용된 필터에 따라 나타납니다.
토글 기능을 통해 필터를 켜거나 끌 수 있습니다. Toggle Filter를 적용하면 변경 사항이없는 레코드를 볼 수 있고, 변경 사항을 다시 보려면 Toggle Filter를 다시 적용 할 수 있습니다.
레코드에 필터를 적용하고 우선 순위에 따라 정렬하면 데이터베이스를 한눈에 분석하고 데이터베이스의 테이블을 훨씬 쉽게 검색 할 수 있습니다. 이것은 우리가 액세스하려는 정보에 직접 접근하는 데 도움이되는 기능 중 하나입니다. 필터는 또한 실행 후 특정 데이터를 확인해야 할 때 유용합니다. accdb 복구 Ms Access 충돌 후 도구. 필터를 사용하면 중요한 데이터가 복구되었는지 빠르게 확인하고 별도의 파일로 내보낼 수 있습니다.
저자 소개 :
Vivian Stevens는 다음 분야의 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 수리 SQL Server 그리고 엑셀 복구 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM