Outlook 저널 기능은 사용자가 전화 통화를 녹음하고 추적할 수 있도록 지원합니다. 업무 통화 중에 메모를 자주 하고 싶다면 Outlook 저널을 사용하지 않겠습니까? 이 기사에서는 이 기능을 살펴보고 작업을 자세히 소개합니다.
종종 고객이나 동료에게 업무상 전화를 걸어야 합니다. 통화 중에 일부 메모를 녹음해야 할 수 있습니다. 이 상황에서 일반적으로 손으로 메모를 작성하기 위해 펜과 종이를 찾는 데 익숙해 질 수 있습니다.
실제로 Outlook에 있는 특정 연락처에 전화를 걸고 싶다면 Outlook 저널 기능을 통해 전화 통화를 녹음하고 추적하지 않겠습니까? 통화 시간을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 통화를 특정 연락처에 연결하고 일지에 직접 메모를 입력할 수 있습니다. 또한 나중에 언제든지 Outlook에서 통화 기록을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 통화 기록도 보낼 수 있습니다. 다음은 정교한 단계입니다.
Outlook 저널로 전화 통화 녹음 및 추적
- 로tart, Outlook을 시작하고 연락처 창으로 전환합니다.
- 그런 다음 전화를 걸고자 하는 소스 연락처를 찾아 피칭하십시오.
- 다음으로 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오른쪽 클릭 메뉴에서 "통화" > "회사" 또는 "집" 또는 "모바일"을 선택합니다.
- 그런 다음 새 팝업 "새 통화" 대화 상자에서 먼저 "다음 경우 새 저널 항목 만들기" 옵션을 선택해야 합니다.tar팅 뉴 콜'.
- 그런 다음 "Star䭓 통화” 버튼을 누릅니다.
- 그 후에 새로운 저널 항목이 열립니다. 이제 필요에 따라 사전 설정된 주제와 항목 유형을 변경할 수 있습니다. 다음 클릭 "Start 타이머” 버튼을 누릅니다.
- 타이머는tar일. 그런 다음 통화 중에 다음 이미지와 같이 원하는 대로 본문에 메모를 입력할 수 있습니다.
- 통화가 끝나면 리본에서 "타이머 일시 중지" 버튼을 클릭하여 타이머를 중지하고 "저장 및 닫기" 버튼을 눌러 저널 항목을 저장할 수 있습니다.
- 마지막으로 "폴더 목록" 탐색 창으로 전환하고 "저널"을 열 수 있습니다. 그러면 타임라인에서 이전 전화 통화 일지를 찾을 수 있습니다.
Outlook 보호 강화
우리 모두 알다시피 Outlook은 기능이 풍부하지만 취약합니다. 즉, 부적절한 종료, 바이러스 감염, 악성코드 공격 등 다양한 요인으로 인해 손상될 수 있습니다. 따라서 Outlook 데이터를 보호하려면 정기적인 백업을 지속하고 경험을 유지하는 것을 포함하여 Outlook 보호를 지속적으로 강화해야 합니다. Outlook 데이터 복구 유틸리티 능숙한.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 SQL DB 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM