Outlook에서 개별적으로 여러 사람에게 작업을 일괄 할당하는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

기밀 유지 또는 개인 정보 보호와 같은 몇 가지 이유로 여러 사람에게 작업을 할당할 때 개별적으로 보낼 수 있습니다. 자, 여기서 우리는 그것을 얻는 방법을 소개합니다.

작업을 할당할 때 여러 수신자를 입력하고 "보내기"를 클릭하면 여러 사람에게 보낸 작업이 업데이트되지 않는다는 경고가 표시됩니다. 따라서 적시에 작업 업데이트를 받으려면 작업을 많은 수신자에게 개별적으로 할당하는 것이 좋습니다.

물론 업무 업데이트에 대한 고려와는 별개로 기밀성 때문에 여러 사람에게 개별적으로 업무를 보내야 합니다. 일반적으로 별도의 작업을 만들고 받는 사람을 추가하고 하나씩 보내야 합니다. 분명히 골칫거리입니다. 그래서 다음에는 훨씬 더 효율적인 방법을 소개하도록 하겠습니다.

여러 사람에게 개별적으로 작업을 일괄 할당

먼저 "Alt + F11" 키를 눌러 Outlook VBA 편집기에 액세스하세요.
그런 다음 "응용 프로그램용 Microsoft Visual Basic" 창에서 VBA 코드를 빈 모듈 또는 프로젝트에 복사합니다.

Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
    Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim strRecipientName As String
 
    Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    If Not objCurrentTask Is Nothing Then
       Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
 
       For Each objRecipient In objRecipients
           Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
 
           For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
               objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
           Next
 
           strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
           strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
 
           With objCopiedTask
                .Recipients.Add (objRecipient.Address)
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
                .Assign
                .Send
          End With
        Next
 
        objCurrentTask.Close olDiscard
    End If
End Sub

이어서, 게시물의 "선택적 단계"를 참조하여 이 매크로를 작업 창의 리본에 추가하십시오.Outlook에서 VBA 코드를 실행하는 방법".
결국이 매크로를 시도하려면 다음 단계를 수행하십시오.

먼저 새 작업을 만들고 마음대로 수신자를 추가합니다.
그런 다음 리본에서 매크로 버튼을 클릭합니다.
한 번에 다음 스크린샷과 같이 현재 작업이 수신자에게 개별적으로 할당됩니다.

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저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL Server 회복 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM