취급하는 경우
사무실에 여러 프로젝트가 있는 경우 사서함에서 이러한 프로젝트와 관련된 수많은 전자 메일을 받을 가능성이 큽니다. 시간이 지남에 따라 개별 프로젝트와 관련된 대화를 추적하는 것이 점점 더 어려워집니다. 그러나 Outlook을 사용하면 쉽게 대화를 구성하고 이메일을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 동일한 목표를 달성하기 위한 몇 가지 실용적인 팁을 살펴보겠습니다.
작업하는 각 프로젝트에 대한 이메일을 저장할 별도의 폴더 생성
먼저 Outlook에서 현재 처리하고 있는 진행 중인 모든 프로젝트에 대해 별도의 폴더를 만들어야 합니다. 특정 프로젝트와 관련된 이메일을 받으면 받은 편지함에서 분리하여 관련 폴더로 이동할 수 있습니다.
규칙을 사용하여 이메일을 관련 폴더로 필터링
Ms Outlook에서는 특정 제목이 있는 이메일을 전송하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이상적으로는 모든 팀 구성원이 이메일 제목 줄에 프로젝트 이름을 포함하도록 권장해야 하며 이렇게 하면 규칙의 도움으로 이메일을 자동으로 분리할 수 있습니다.
모든 프로젝트에 대한 범주를 만들고 고유한 색상과 연결
Ms Outlook 응용 프로그램을 사용하면 빠른 시간에 이메일을 식별하는 데 사용할 수 있는 범주를 만들 수 있습니다. 또한 특정 색상을 지정된 카테고리에 연결하여 이메일을 효율적으로 정렬할 수 있습니다. 그러나 먼저 이메일을 구성하기 위한 고유한 범주를 만들어야 합니다. 그렇게 하려면 도구 모음 메뉴에서 범주화를 클릭한 다음 모든 범주를 누르십시오. 다음으로 기존 범주 중 하나를 선택하고 의미 있는 이름으로 이름을 바꿀 수 있습니다. 또한 해당 카테고리와 관련된 색상을 변경하도록 선택할 수 있습니다. Outlook에서는 바로 가기 키를 개별 범주에 연결할 수도 있습니다. 쉽게 태그를 지정할 수 있도록 각 연속 프로젝트에 대해 범주를 생성하는 것이 중요합니다. 카테고리 목록이 준비되면 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 카테고리를 클릭할 수 있습니다. 팝업 화면에서 관련 카테고리를 선택하고 이메일에 적용할 수 있습니다. 부수적으로 팝업 화면에는 해당 요소를 수정하려는 경우를 대비하여 마스터 카테고리 목록에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
Outlook 충돌로 인해 이메일을 잃지 마세요 – 다시 복구하세요
완전한 Outlook 충돌이 발생하는 경우 이메일 데이터에 액세스하지 못할 수 있습니다. 이러한 시나리오에서 다음을 사용하여 이메일 데이터 복구를 포함하기 전에 유일한 옵션입니다. pst 수리 같은 도구 DataNumen Outlook Repair. 이 다재다능한 응용 프로그램은 most 완전히 망가진 파일에서 PST 데이터를 검색하도록 설계된 인지 가능한 고급 알고리즘입니다. 이 응용 프로그램은 또한 과다한 미디어 유형을 처리할 수 있는 기능을 갖추고 있으며 가상 머신 드라이브에서도 꿈처럼 작동합니다.
저자 소개 :
Alan Chen은 DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM