한 Outlook 회의에서 다른 회의로 참석자를 복사하는 3 가지 방법

한 Outlook 회의에서 다른 회의로 참석자를 복사하고 싶습니까? 모든 참석자를 복사하려는 경우 매우 쉽습니다. 그러나 단순히 수락 또는 거절하거나 응답하지 않은 참석자를 복사하려는 경우 복잡합니다. 이 기사에서는 세 가지 방법을 설명합니다.

때때로 어떤 이유로 다른 회의의 동일한 참석자에게 새 회의 초대장을 보내야 할 수 있습니다. 이 경우 참석자들을 서로 빠르게 복사하려면 어떻게해야합니까? 실제로 접근 방식은 복사하려는 참석자의 종류에 따라 다릅니다. 모든 참석자입니까 아니면 단순히 특정 응답을 한 참석자입니까? 여기 당신을위한 3 가지 트릭이 있습니다.

방법 1 : 복사하려면 오른쪽 클릭

응답에 관계없이 모든 참석자를 복사하려면 방법 1은 most 편리한.

1. 먼저 캘린더로 이동하여 소스 회의를 두 번 클릭합니다.
2. 그런 다음 열린 회의 창에서 "받는 사람"필드를 클릭하고 "Ctrl + A"를 눌러 모든 수신자를 선택할 수 있습니다.
3. 다음으로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "복사"를 선택합니다.
4. 마지막으로 새 모임 요청을 열고 복사 한 참석자를 붙여 넣습니다.

그러나 수락, 거절 또는 응답하지 않은 등 특정 응답을 한 참석자를 복사하려면 방법 1이 무력합니다. 다음 방법을 사용할 수 있습니다.

방법 2 : 클립 보드에 상태 복사

1. 먼저 소스 회의를 엽니 다.
2. 그런 다음 "추적"버튼을 클릭하고 "클립 보드에 상태 복사"를 선택합니다.
3. 다음으로 새 Excel 워크 시트를 열고 A1 셀을 클릭하고 "Ctrl + V"를 누릅니다. 모든 참석자와 응답이 붙여 넣어 진 것을 볼 수 있습니다.
4. 이제 "데이터"탭으로 이동하고 "필터"버튼을 클릭합니다.
5. 이제 "응답"텍스트 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 필터를 설정 한 다음 "확인"을 누르십시오. 여기서는 "수락 됨"을 예로 들어 보겠습니다.
6. 필터링 후 승인 된 참석자 만 남습니다. 참석자를 복사 할 수 있습니다.
7. 마지막으로 Outlook으로 돌아가서 참석자를 새 모임 요청에 붙여 넣습니다.

방법 3 : Outlook VBA로 복사

1. 먼저 Outlook에서 "Alt + F11"을 눌러 VBA 편집기에 액세스합니다.
2. 새 창에서 새 모듈을 열고 다음 코드를 복사하십시오.

Sub CopySpecificAttendees()
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As AppointmentItem
    Dim olAttendees As Recipients
    Dim obj As Object
    Dim strAddrs As String
    Dim DataObj As MSForms.DataObject
 
    Set DataObj = New MSForms.DataObject
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olItem = olSel.Item(1)
    Set olAttendees = olItem.Recipients
 
    For Each obj In olAttendees
        'To copy the attendees who have accepted the meeting request
        If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
        'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
        'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
           strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
           DataObj.SetText strAddrs
           DataObj.PutInClipboard
        End If
    Next
End Sub

3. 그런 다음 기본 Outlook 창으로 돌아가서 빠른 실행 도구 모음에 새 매크로를 추가합니다.
4. 그런 다음 달력으로 이동하여 소스 회의를 선택할 수 있습니다.
5. 그런 다음 빠른 실행 도구 모음에서 매크로 버튼을 클릭합니다.
6. 그런 다음 새 회의 초대장을 열고 "받는 사람"필드를 클릭합니다.
7. 결국 "Ctrl + V"키 버튼을 누르십시오. 특정 참석자는 한 번에 "받는 사람"필드에 붙여 넣습니다.

3 가지 방법의 비교

성가신 Outlook 문제 처리

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저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 수리 SQL Server mdf 파일 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM