Excel에서 정의 된 이름을 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 여기서는 워크 시트에 정의 된 이름의 참조 범위를 자동으로 업데이트하는 두 가지 방법을 소개합니다.
정의 된 이름은 광범위하게 사용됩니다. 수식에 특정 이름을 사용할 수도 있습니다. 정의 된 이름은 작업 속도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 때때로이 이름의 소스 범위에 새 항목을 확실히 추가 할 수 있습니다. 그러나 이름의 참조 범위는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 이 문제를 해결하기 위해 다음 두 가지 방법을 사용합니다.
방법 1 : 이름에 대해 OFFSET 함수 사용
일반적으로 범위의 이름을 만들 때 셀 참조를 직접 사용합니다. 그러나 여기서 이름에 대해 OFFSET 함수를 사용할 수도 있습니다.
- 워크시트에서 대상 범위를 선택합니다.
- 그런 다음 리본에서 "수식"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 도구 모음에서 "이름 정의"버튼을 클릭합니다. 다음으로 "새 이름"창이 나타납니다.
- 이 창에서 이름은 첫 번째 텍스트 상자에 자동으로 나타납니다. 직접 변경할 수도 있습니다.
- 그런 다음 "참조"텍스트 상자에이 수식을 입력합니다.
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A : $ A) -1)
필요에 따라 특정 요소를 수정해야합니다.
- 그런 다음 창에서 "확인"버튼을 클릭하여이 이름을 저장합니다.
- 이제 설정이 완료되었습니다. 범위에 새 항목을 추가하여 테스트 할 수 있습니다. 여기서는 A4 셀에 하나의 새 항목을 추가합니다.
- 그런 다음 도구 모음에서 "이름 관리자"버튼을 클릭합니다.
- "이름 관리자" 창에서 대상 이름을 클릭합니다.
- 다음으로이 창 하단에있는 "참조"텍스트 상자를 클릭합니다. A 열에는 추가 한 새 항목을 포함하는 새 범위 주변에 파선 상자가 있습니다.
따라서 범위에 새 항목을 추가 할 때마다이 정의 된 이름도 자동으로 업데이트됩니다. 주의해야 할 것이 한 가지 더 있습니다. 범위 내에 빈 셀을 두지 마십시오. 이 열에 다른 항목을 입력하지 마십시오. 그렇지 않으면 빈 항목도 참조 범위에 나타납니다.
방법 2 : 원본 범위에 대한 테이블 만들기
위의 방법을 제외하고 여기에서 소스 범위에 대한 테이블을 사용할 수도 있습니다.
- 이전 부분의 처음 네 단계를 반복하고 "새 이름"창을 엽니 다.
- 그런 다음 "참조"텍스트 상자에 셀 참조를 입력합니다. 이것은 명명 된 범위를 만드는 일반적인 프로세스입니다.
- 이 단계에서는 소스 범위 내의 셀을 클릭합니다. 또는 전체 범위를 선택할 수도 있습니다.
- 그런 다음 키보드에서 바로 가기 키 "Ctrl + T"를 누릅니다.
- “Create Table”창에서 헤더 옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하여 테이블을 만듭니다. 이제 설정이 정상입니다.
- 여기에서 테스트를 할 수도 있습니다. 셀 A4에 새 항목 입력. 그러면이 셀도 테이블에 포함됩니다.
- 그런 다음 이름 관리자를 엽니 다.
- 이 창에서 대상 이름을 클릭하십시오.
- "참조"텍스트 상자에서 범위가 이미 업데이트 된 것을 확인할 수 있습니다. 이 명명 된 범위에는 새 항목도 포함됩니다.
표를 사용할 때 열의 다른 셀에 항목을 입력 할 수 있습니다. 이것은 소스 범위에 영향을 미치지 않습니다.
두 가지 방법의 비교
여기에 두 가지 방법의 모든 장단점을 나열했습니다.
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비교 |
이름에 OFFSET 함수 사용 |
소스 범위에 대한 테이블 만들기 |
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장점 |
1. 기능을 사용하면 소스 범위에서 항목을 추가하거나 삭제할 때 문제를 해결할 수 있습니다.
2. 두 번째 방법에 비해이 방법은 단계가 더 적습니다. |
1. 표를 만들어 복잡한 수식을 사용할 필요가 없습니다.
2. 같은 열에있는 다른 셀은 소스 범위에 영향을주지 않습니다. |
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단점 |
1. OFFSET 함수를 모르는 경우 수식을 수정해야 할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
2. 또한 열에 빈 셀이나 추가 항목이 없는지 확인해야합니다. |
1. 추가 테이블을 만들면 특히 데이터와 정보가 많은 경우 워크 시트가 엉망이됩니다.
2.이 방법에는 더 많은 단계가 있습니다. 여전히 많은 시간을 보내야합니다. |
데이터 복구는 케이크 워크가 아닙니다
엑셀 파일 손상 문제가 발생하면 최대한 빨리 해결해야 합니다. 대부분의 경우 인터넷에서 해결 방법을 찾아보겠지만, 데이터 복구는 생각만큼 간단하지 않습니다. 잘못된 방법으로 복구를 시도하면 중요한 파일이 영구적으로 손상될 수 있습니다. 따라서 데이터 복구 전문 업체에 즉시 문의하는 것이 좋습니다. 경험이 풍부한 전문가들이 적절한 해결책을 제시해 줄 것입니다. 또한, 손상된 Excel 복구 신속하게 강력한 타사 도구를 사용할 수도 있습니다.
저자 소개 :
Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. Word docx 데이터 오류 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM