보시다시피 Outlook은 연락처 항목의 기본 화면에 몇 가지 공통 필드 만 제공합니다. "부모"와 같은 Outlook 연락처에 더 많은 정보를 추가하려면이 문서의 제안 사항을 따르십시오.
실제로 연락처 항목의 기본 인터페이스에 표시되는 공통 필드와는 별도로 Outlook에서는 "세부 정보"부분의 연락처에 몇 가지 정보를 추가 할 수 있습니다. 그러나 여전히 추가 정보를 추가하는 경우 "모든"필드 버튼을 클릭하여 더 많은 필드를 얻을 수 있습니다. 그래도 요구 사항을 충족 할 수없는 경우 새 필드도 사용자 지정할 수 있습니다. 이제 세 가지 접근 방식을 자세히 알아보십시오.
1. "세부 정보"추가
더블 클릭하여 기성 된 연락처 항목을 열거 나 새 연락처 항목을 만들면 "연락처"탭의 "표시"그룹에서 "상세 정보"버튼을 찾을 수 있습니다.
"상세 정보"버튼을 누르면 "부서", "사무실", "배우자 / 파트너", "닉네임"등과 같은 사용 가능한 필드에 더 많은 세부 정보를 지정할 수있는 또 다른 새 화면이 표시됩니다. .
이러한 세부 정보가 사용자의 요구를 충족 할 수없는 경우 (예 : 여기에 "하위"필드가없는 경우) Outlook에서 제공하는 기본 필드를 더 추가 할 수 있습니다.
2. 더 많은 기본 필드 추가
더 많은 기본 필드를 추가하려면 아래 스크린 샷과 같이 "연락처"탭 아래 "표시"그룹의 "세부 사항"버튼 옆에있는 "모든 필드"버튼을 찾아서 눌러야합니다.
“All Fields”버튼을 누르면“Select from”라인을 볼 수있는 새로운 인터페이스가 나타납니다. 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 드롭 다운 목록에서 사용 가능한 옵션 중에서 더 많은 필드를 선택할 수 있습니다.
예를 들어 드롭 다운 목록에서 "개인 필드"를 선택하면 성별, 어린이, 취미, 언어 등과 같은 연락처에 대한 추가 개인 정보를 얻을 수 있습니다.
3. 사용자 정의 필드 만들기
여전히 "부모"또는 기타 특수 필드와 같은 원하는 필드를 찾을 수없는 경우 Outlook에서 사용자 지정 필드도 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 원하는대로 모든 유형의 정보를 추가 할 수 있습니다. "모든 필드"화면의 왼쪽 하단 모서리에서 "새로 만들기"버튼을 찾아야합니다. 클릭하면 "새 열"이라는 작은 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 필드 이름, 유형 및 형식을 지정할 수 있습니다.
그런 다음 "확인"을 클릭하여 저장해야합니다. 이제부터는 사용자 정의 필드가 필요할 때마다 드롭 다운 목록에서 "폴더의 사용자 정의 필드"항목을 선택하여 다시 찾을 수 있습니다. 그런 다음 "값"상자에 구체적인 정보를 입력합니다.
Outlook은 오류가 발생하기 쉽습니다.
Outlook에는 많은 능숙한 기능이 있지만 오류 및 손상으로부터 멀리 떨어져 있지는 않습니다. 따라서 Outlook 일반 사용자의 경우 Outlook 데이터를 보호하기 위해 일관된 백업을 만드는 것이 중요합니다. 또한 연습 수리 도구를 확보해야합니다. DataNumen Outlook Repair. 추가로 유용 할 수 있습니다. PST 복구 백업이 실패하거나 제한된 가치 만있는 경우.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM