일상 업무에서 Outlook에서 이메일을 분류하는 습관이 없다면 회의 관련 이메일과 같은 원하는 이메일을 찾기가 어려울 것입니다. 이 기사에서는 Outlook에서 모든 회의 관련 이메일을 빠르게 검색하는 4 가지 간단한 방법을 소개합니다.
Outlook에서 특정 유형의 이메일을 찾으려면 "메시지 클래스"를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 모든 회의 관련 이메일은 "IPM.Schedule.Meeting"메시지 클래스에 속합니다. 따라서 검색 기준을 "IPM.Schedule.Meeting"으로 지정할 수 있습니다. 다음은 회의 관련 이메일을 신속하게 찾는 4 가지 방법입니다.
방법 1 : 사용자 지정 검색 폴더 만들기
- 우선 메일 탐색 창에서 "검색 폴더"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 컨텍스트 메뉴에서 "새 검색 폴더"옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 팝업 대화 상자에서 "사용자 정의 검색 폴더 생성"을 선택하고 아래의 "선택"버튼을 누르십시오.
- 그 후 다음 대화 상자에서 "Meeting Related Emails"와 같은이 폴더의 이름을 지정하고 "Criteria"버튼을 클릭합니다.
- "검색 폴더 기준"의 후자 대화 상자에서 "고급"탭으로 전환합니다. 다음으로“Field”를“Message Class”로 설정합니다. "조건"상자에서 "포함"을 선택합니다. 그런 다음 "값"상자에 "IPM.Schedule.Meeting"을 입력합니다.
- 나중에 "목록에 추가"를 클릭하여 고급 기준을 활성화합니다.
- 마지막으로 모든 대화 상자가 닫힐 때까지 일련의 "확인"을 클릭합니다. 이제부터는 하나의 폴더에서 모든 회의 관련 이메일을 확인할 수 있습니다.
방법 2 :보기에 필터 적용
- 처음에는 Outlook 메일 창에서 "보기"탭으로 이동합니다.
- 그런 다음 "현재보기"그룹에서 "설정보기"버튼을 클릭합니다.
- "고급보기 설정"의 새 대화 상자에서 "필터"버튼을 누르십시오.
- 다음으로 "필터"대화 상자에서 "고급"탭으로 이동합니다. 첫 번째 방법의 5 단계와 마찬가지로 "Field"를 "Message Class"로, "Conditions"를 "contains"로 변경하고 "Value"에 "IPM.Schedule.Meeting"을 입력해야합니다. "목록에 추가"를 클릭합니다.
- 마지막으로 여러 "확인"을 클릭하여 Outlook 메일 창으로 돌아갑니다. 필터링 된보기를 적용한 메일 폴더에는 회의 관련 이메일 만 있습니다.
방법 3 : 고급 찾기 도구 사용
- 먼저 메일 목록 위에있는 검색 창을 클릭합니다.
- 그런 다음 "검색"탭으로 이동하여 "검색 도구"> "고급 찾기"를 찾아 클릭합니다.
- 다음으로 팝업 대화 상자에서 "고급"탭으로 전환해야합니다. 그리고 "추가 기준 정의"섹션에서 첫 번째 방법의 5 단계를 반복하여 특정 검색 기준을 추가합니다.
- “목록에 추가”를 클릭 한 후“지금 찾기”버튼을 클릭하면 모든 회의 관련 이메일을 검색 할 수 있으며, 하단에 표시됩니다.
방법 4 : 빠른 검색에서 특정 쿼리 사용
- 로tart, 검색 상자를 클릭하여 즉시 검색을 활성화합니다.
- 그런 다음 검색 창에 정확한 검색어 "messageclass : ipm.schedule.meeting"을 입력합니다.
- 그 후에는 회의 관련 메시지 만 검색 결과에 표시됩니다.
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저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM