Outlook 이메일의 "받는 사람"필드에서 여러 연락처 그룹을 선택하면 일부 연락처가 여러 그룹에 동시에 존재하기 때문에 중복 수신자가 발생할 수 있습니다. 이 문서에서는 중복받는 사람을 제거하는 방법을 설명합니다.
여러 연락처 그룹에 Outlook 이메일을 보낼 때 일부 수신자가 동일한 이메일을 여러 개 보내는 이유를 묻습니다. 그 이후로 그들의 이메일 주소가 그룹에 동시에 존재한다는 것을 알게되었습니다. 따라서 실수로 중복 이메일을 보냅니다. 이 부끄러운 상황을 피하기 위해 나는 보내기 전에 중복 수신자를 제거하는 방법을 찾고 싶습니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.
Outlook 이메일에서 중복 수신자 제거
- 로tart, 새 이메일을 만들 수 있습니다. "받는 사람"필드에 평소와 같이 연락처, 연락처 그룹을 추가합니다.
- 그런 다음 그룹 앞에있는 "+"아이콘을 클릭하여 그룹을 확장하여이 그룹의 모든 연락처를 표시해야합니다.
참고 : "목록 확장"작업을 확인하는 경고가 표시됩니다. "예"를 직접 클릭 할 수 있습니다.
- 모든 연락처 그룹을 확장하면 모든 내부 연락처가 "받는 사람"필드에 표시됩니다. 그러나 중복 된 연락처는 자동으로 제거되지 않습니다. 따라서 계속해서 제거하십시오.
- 다음으로 "받는 사람"필드에서 모든 연락처 또는 이메일 주소를 선택하고 복사해야합니다. "Ctrl + A"를 눌러 모두 선택하고 "Ctrl + C"를 눌러 복사합니다.
- 그 후에는 새 메시지 창을 최소화해야합니다.
- 그런 다음 "연락처"창으로 이동합니다. "홈"탭에서 "새 연락처 그룹"버튼을 클릭하여 새 연락처 그룹을 만듭니다.
- 연락처 그룹 창에서 "구성원 추가"를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 "주소록에서"를 선택해야합니다.
- "구성원 선택 : 연락처"의 새로운 대화 상자가 나타납니다. 하단에 '회원>'입력란이 있어야합니다. 빈 상자를 클릭하고 "Ctrl + V"를 눌러 복사 한 연락처와 이메일 주소를 붙여 넣습니다.
참고 : "확인"을 클릭하면 모든 중복 연락처 또는 이메일 주소가 자동으로 제거됩니다. 유일한 것들이 존재할 것입니다.
- "Temp Group"과 같이이 그룹에 이름을 할당하는 "Contact Group"창으로 돌아갑니다. 그런 다음 "저장 및 닫기"버튼을 클릭합니다.
- 이전 메시지 창으로 돌아갈 수 있습니다. "To"필드에서 'Temp Group'을 선택합니다.
참고 : 중복 연락처가 제거되었는지 확인하려면 2 단계와 같이 그룹을 확장 할 수 있습니다.
- 마지막으로 이메일을 정상적으로 작성하여 발송할 수 있습니다. 나중에 그룹을 삭제해야합니다.
효과적인 Outlook 보안
Outlook의 취약성으로 인해 보안에 더 많은주의를 기울여야합니다. 따라서 알 수없는 첨부 파일을 다운로드하거나 봉인 된 포함 된 링크 등을 클릭하지 마십시오. Outlook이 바이러스 나 맬웨어의 공격을받는 한 다음과 같은 강력한 타사 도구를 사용해야합니다. DataNumen Outlook Repair. 특별히 설계되었습니다. 수리 Outlook. 따라서 아무리 심한 손상을 입어도 손상된 PST 파일에서 최대 데이터를 추출 할 수 있어야합니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM