크기가 큰 Outlook 파일을 방지하려면 첨부 파일을 로컬 디스크에 저장 한 후 이메일에서 제거하는 것이 좋습니다. 첨부 파일의 위치에 따라 다음과 같은 방법으로 제거해야합니다.
누군가는 이메일 메시지에서 첨부 파일을 제거하는 것이 상당히 쉽다고 생각할 수 있습니다. 그러나 그것은 첨부 된 라인에있는 것들에 초점을 맞추고 있습니다. 메시지 본문에 포함되어 있으면 조금 번거 롭습니다. 자세한 작업은 다음과 같습니다.
첨부 된 줄의 첨부 파일
HTML 또는 일반 텍스트 형식의 일반적인 이메일 메시지에서 첨부 파일은 첨부 된 줄에 바로 표시됩니다. 따라서 쉽게 제거 할 수 있습니다. 오른쪽 클릭만으로 전체 프로세스를 완료 할 수 있습니다. 그러나 구체적인 작업은 여전히 Outlook 버전에 따라 다릅니다.
- Outlook 2007 및 이전 버전을 사용하는 경우 먼저 메시지를 두 번 클릭하여 열어야합니다. 그런 다음 첨부 파일 필드에서 마우스 오른쪽 버튼으로 tar첨부 파일을 가져오고 컨텍스트 메뉴에서 "첨부 파일 제거"를 선택합니다.
- Outlook 2010 및 최신 버전을 사용하는 경우 tar읽기 창에서 파일을 가져 와서 "첨부 파일 제거"를 선택합니다.
"제거"옵션을 선택하면 제거 작업을 확인하는 Outlook 경고가 표시됩니다. "예"를 클릭하면 첨부 파일이 즉시 제거됩니다.
메시지 본문의 첨부 파일
HTML 및 일반 텍스트 형식의 이메일과 달리 서식있는 텍스트 형식의 이메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 첨부 파일을 제거 할 수 없습니다. 메시지 본문에 포함됩니다. 먼저 "편집 모드"로 전환해야합니다.
- 처음에는 이메일을 두 번 클릭하여 열어야합니다.
- 그런 다음 메시지 창에서“Move”리본의“Action”버튼을 클릭해야합니다.
- 드롭 다운 목록에서 "메시지 편집"을 선택합니다.
- 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 오른쪽 클릭 메뉴에서 "첨부 파일 제거"를 선택할 수 있습니다. 즉시 첨부 파일이 사라지는 것을 볼 수 있습니다.
- 마지막으로 오른쪽 상단에있는 "X"아이콘을 클릭하여 메시지를 닫을 수 있습니다.
이 메시지의 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이때 첨부 파일 삭제를 후회할 경우 마지막 옵션 인 "아니오"를 클릭 할 수 있습니다.
백업을 무시하지 마십시오
우리 모두 알다시피, 정기적으로 사서함을 정리하고 Outlook 파일의 크기를 제한적으로 유지하기 위해 최선을 다하더라도 Outlook은 오류도 제거 할 수 없습니다. 따라서 Outlook 프로필이나 데이터 파일에 관계없이 예기치 않은 손상을 방지하기 위해 정기적으로 백업하는 것이 필수적입니다. 백업은 귀중한 데이터를 쉽게 구할 수 있습니다. 게다가, 우리는 수리 도구를 편리하게 보관해야합니다. DataNumen Outlook Repair. 오류를 확인하고 수리 Outlook 몇 분 안에 파일.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM