ឯកសារ Outlook PST នឹងក្លាយជាធំបន្ទាប់ពីត្រូវបានប្រើអស់មួយរយៈ។ តាមពិតវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វាដោយការបង្រួមឬបង្រួមវា។ មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីធ្វើវា៖
1. ការប្រើប្រាស់មុខងារ "បង្រួម" នៅក្នុង Outlook៖
នេះគឺជាវិធីផ្លូវការដើម្បីបង្រួមឯកសារ PST ធំមួយដូចខាងក្រោម (ទស្សនវិស័យ 2010)៖
- ចុចប៊ូតុង ឯកសារ ផ្ទាំង។
- ចុច ការកំណត់គណនីហើយបន្ទាប់មកចុច ការកំណត់គណនី.
- នៅលើ ឯកសារទិន្នន័យ។ ផ្ទាំង ចុចលើឯកសារទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បង្រួម ហើយបន្ទាប់មកចុច ការកំណត់.
- ចុច បង្រួមឥឡូវនេះ.
- បន្ទាប់មក Outlook នឹង starបង្រួមឯកសារ PST ។
នេះគឺជាជំហានសម្រាប់ Outlook 2010។ សម្រាប់កំណែ Outlook ផ្សេងទៀតមានមុខងារស្រដៀងគ្នា។ ប្រតិបត្តិការ "បង្រួម" ផ្លូវការនឹងលុបបំបាត់ចន្លោះដែលប្រើដោយធាតុដែលបានលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងធាតុដែលមិនប្រើផ្សេងទៀត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវិធីសាស្ត្រនេះគឺយឺតណាស់នៅពេលដែលឯកសារ PST មានទំហំធំ។
2. បង្រួមឯកសារ PST ដោយដៃ៖
តាមពិតអ្នកអាចបង្រួមឯកសារ PST ដោយដៃដោយខ្លួនឯងដូចខាងក្រោម៖
- បង្កើតឯកសារ PST ថ្មី។
- ចម្លងមាតិកាទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ PST ដើមទៅឯកសារ PST ថ្មី។
- បន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិការចម្លងឯកសារ PST ថ្មីនឹងក្លាយជា a បង្រួម កំណែនៃឯកសារ PST ដើម ដោយសារធាតុដែលបានលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍ និងធាតុដែលមិនប្រើផ្សេងទៀតនឹងមិនត្រូវបានចម្លងទេ។
ដោយផ្អែកលើការសាកល្បងរបស់យើង វិធីសាស្ត្រទីពីរគឺលឿនជាងវិធីសាស្ត្រទី 1 ជាពិសេសនៅពេលដែលទំហំឯកសារ PST មានទំហំធំ។ ដូច្នេះយើងណែនាំអ្នកឱ្យប្រើវិធីនេះដើម្បីបង្រួមឯកសារ PST ធំរបស់អ្នក។