របៀបប្រើ In-Place E-Discovery នៅក្នុង Exchange Server

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងមើលវិធីប្រើប្រាស់ In-Place E-Discovery នៅក្នុង Ms Exchange Server

ដើម្បីប្រើប្រាស់មុខងារ In-Place E-Discovery នៅក្នុង MS Exchange អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវតែបញ្ចូលទៅក្នុងក្រុមតួនាទីគ្រប់គ្រង Discovery។ តាមរយៈការបន្ថែមអ្នកប្រើប្រាស់ទៅក្រុមតួនាទីគ្រប់គ្រងការស្វែងរក អ្នកបើកឱ្យពួកគេប្រើមុខងារ In-Place E-Discovery សម្រាប់ការស្វែងរកសារតាមប្រអប់សំបុត្រ។ ដូច្នេះ មុននឹងអ្នកបន្ថែមអ្នកប្រើប្រាស់ អ្នកគួរតែប្រាកដអំពីសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។ ការស្វែងរកក៏អាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង Exchange Admin Center (EAC) ដើម្បីបើកដំណើរការបុគ្គលិកដែលមិនមែនជាបច្ចេកវិទ្យាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់មុខងារនេះ។ អ្នកក៏អាចប្រើប្រាស់ Exchange Management Shell សម្រាប់ការស្វែងរកផងដែរ។ ការប្រើប្រាស់មុខងារត្រូវបានពិពណ៌នាខាងក្រោមយ៉ាងលម្អិត។

ការប្រើប្រាស់ In-Place E-Discovery

នៅពេលអ្នកកំពុងប្រើ (EAC) សម្រាប់ការស្វែងរក ដោយប្រើ In-Place E-Discovery and Hold Wizard អ្នកអាចបង្កើត In-place E-discovery រួមជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់ In-Place Hold សម្រាប់ដាក់លទ្ធផលនៃ ស្វែងរករង់ចាំ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតការស្វែងរក In-place E-discovery វត្ថុស្វែងរកនឹងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រប្រព័ន្ធនៃ In-Place E-Discovery ។ អ្នកអាចរៀបចំវត្ថុនេះ ដើម្បីធ្វើសកម្មភាពជាច្រើនជាមួយនឹងការស្វែងរករបស់អ្នក ដូចជា starting, modifying, removing, etc. បន្ទាប់ពីបង្កើតការស្វែងរក អ្នកអាចជ្រើសរើសសម្រាប់ការទទួលបានការប៉ាន់ប្រមាណនៃលទ្ធផលស្វែងរក ដូចជាស្ថិតិពាក្យគន្លឹះ សម្រាប់កំណត់ប្រសិទ្ធភាពនៃសំណួរ។ លទ្ធផលស្វែងរកអាចត្រូវបានមើលជាមុន សម្រាប់ការមើលខ្លឹមសារសារ ដោយដឹងពីចំនួនសារសរុបដែលត្រូវបានត្រឡប់ពីប្រអប់សំបុត្រប្រភពនីមួយៗ ហើយបន្ទាប់មកប្រើលទ្ធផលទាំងនេះសម្រាប់សំណួរកែតម្រូវ។

ប្រសិនបើលទ្ធផលនៃសំណួរគឺតាមការពេញចិត្តរបស់អ្នក អ្នកអាចចម្លងវាទៅប្រអប់សំបុត្រ Discovery នាំចេញមាតិកា ឬប្រអប់សំបុត្រ Discovery ពេញលេញទៅជាឯកសារ PST ។

កុំភ្លេចបញ្ជាក់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានផ្តល់ឱ្យ ខណៈពេលដែលរចនាការស្វែងរក In-Place E-Discovery ។

ឈ្មោះ: ការស្វែងរកត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយប្រើឈ្មោះស្វែងរក។ រាល់ពេលដែលលទ្ធផលនៃការស្វែងរកត្រូវបានចម្លងទៅប្រអប់សំបុត្រ Discovery វាបង្កើតថតដែលមានឈ្មោះ និងត្រាពេលវេលាដូចគ្នា។ វាត្រូវបានធ្វើដើម្បីបើកការកំណត់អត្តសញ្ញាណតែមួយគត់នៃលទ្ធផលស្វែងរកពីប្រអប់សំបុត្រ Discovery។

ប្រភព: ខណៈពេលកំពុងស្វែងរកប្រអប់សំបុត្រនៅទូទាំង MS Exchange អ្នកអាចជ្រើសរើសសម្រាប់ការបញ្ជាក់ប្រអប់សំបុត្រដែលអ្នកចង់ស្វែងរក ឬស្វែងរកតាមប្រអប់សំបុត្រទាំងអស់នៅក្នុងអង្គការ Exchange ។ អ្នកក៏មានជម្រើសក្នុងការស្វែងរកតាមថតសាធារណៈផងដែរ។ ការស្វែងរកដូចគ្នាអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការដាក់ធាតុនៅលើការរង់ចាំ ប៉ុន្តែវានឹងតម្រូវឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ប្រអប់សំបុត្រ។ ដោយបញ្ជាក់ក្រុមចែកចាយ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលអ្នកប្រើប្រាស់ប្រអប់សំបុត្រទាំងនោះ ដែលជាផ្នែកមួយនៃក្រុមផងដែរ។ សមាជិកភាពក្រុមត្រូវបានរាប់តែនៅពេលបង្កើតការស្វែងរក ហើយការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលបានធ្វើឡើងនៅពេលក្រោយនឹងមិនត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ ទាំងពីរ, ចម្បងក៏ដូចជាប្រអប់សំបុត្រដែលបានរក្សាទុកដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អ្នកប្រើត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការស្វែងរក។ ក្នុង​ករណី​ដែល​អ្នក​មិន​អាច​ស្វែង​រក​ប្រអប់​សំបុត្រ​ជាក់លាក់​មួយ​ដោយ​សារ​តែ​ទិន្នន័យ​ខូច សូម​អនុវត្ត​ ក ស្តារការប្តូរប្រាក់ កម្មវិធី។

សំណួរស្វែងរក ដើម្បីកាត់បន្ថយលទ្ធផលនៃការស្វែងរករបស់អ្នក អ្នកអាចបញ្ចូលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលទាក់ទងនឹងការស្វែងរក ឬគ្រាន់តែបញ្ជាក់ប្រអប់សំបុត្រ ដើម្បីកំណត់លទ្ធផលស្វែងរក។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកគួរតែរួមបញ្ចូលដូចខាងក្រោមៈ

• ពាក្យគន្លឹះ
• Start និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់
• អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល
• ប្រភេទសារ
• ឯកសារភ្ជាប់
• ធាតុដែលមិនអាចស្វែងរកបាន។
• ធាតុដែលបានអ៊ិនគ្រីប
• ដឺ - ការចម្លង
• ធាតុការពារ IRM

សេចក្តីផ្តើមអ្នកនិពន្ធ៖

Van Sutton គឺជាអ្នកជំនាញការសង្គ្រោះទិន្នន័យនៅក្នុង DataNumen, Inc. ដែលជាក្រុមហ៊ុនឈានមុខគេលើពិភពលោកក្នុងបច្ចេកវិទ្យាសង្គ្រោះទិន្នន័យ រួមទាំង ជួសជុលការខូចខាតឯកសារ Outlook pst និង bkf ផលិតផលកម្មវិធីស្តារឡើងវិញ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមចូលមើល www ។datanumen.com