Кейде үлкен PST файлын кішігірім файлдарға бөлуге тура келеді, себебі:
- Файлдың үлкен мөлшері және көптеген элементтер іздеу, жылжыту және т.с.с. сияқты көптеген әрекеттерде жылдамдықтың төмендеуіне әкеледі, сондықтан сіз оны кішкене бөліктерге бөліп, ондағы басқаруды жеңілдетіп аласыз.
- Outlook бағдарламасының ескі нұсқалары (97-ден 2002 жылға дейін) қолдамайды 2 ГБ-тан үлкен файлдар, сондықтан файлыңыз осы шектеуге жетсе, сізде екі опция бар:
- Егер сізде Outlook 2003 немесе одан жоғары нұсқалары болса, жасай аласыз үлкен өлшемді PST файлын жаңа пішімге түрлендіріңіз.
- Әйтпесе, әр бөліктің <= 2 ГБ шегіне көз жеткізіп, оны кішкене бөліктерге бөлуге болады.
DataNumen Outlook Repair үлкен PST файлын автоматты түрде кішірек файлдарға бөлуге көмектеседі.
Start DataNumen Outlook Repair.
Ескерту: Үлкен өлшемді PST файлын бөлуден бұрын DataNumen Outlook Repair, Microsoft Outlook және PST файлын өзгерте алатын кез келген басқа қосымшаларды жабыңыз.
Бару 
қойындысын ашып, келесі опцияны таңдаңыз:
өлшем өлшемін 2 ГБ-тан төмен мәнге орнатыңыз. Сіздің файлыңыз жақын арада 2 Гбайт-қа жетпеуі үшін, мысалы, 2 ГБ болатын мәнді 1000 ГБ-ны ғана пайдалану ұсынылады. Бірлік МБ екенін ескеріңіз.
Артқа қайту 
қойындысы.
Жөнделетін бастапқы PST файлы ретінде үлкен көлемді Outlook PST файлын таңдаңыз:
Сіз PST файлының атын тікелей енгізе аласыз немесе 
файлды қарау және таңдау үшін түймесін басыңыз. Сондай-ақ, батырмасын басуға болады 
жергілікті компьютерде өңделетін PST файлын табуға арналған батырма.
PST файлы үлкен өлшемді болғандықтан, ол Outlook 97-2002 форматында болуы керек. Сондықтан, оның файл пішімін құрама өрісте «Outlook 97-2002» етіп көрсетіңіз 
бастапқы файлды өңдеу терезесінің жанында. Егер сіз форматты «Автоматты түрде анықталған» деп қалдырсаңыз, онда DataNumen Outlook Repair форматты автоматты түрде анықтау үшін бастапқы өлшемді PST файлын сканерлейді. Алайда, бұл қосымша уақытты қажет етеді.
Әдепкі бойынша, қашан DataNumen Outlook Repair көлемді файлды сканерлейді және бірнеше кішіге бөледі, бірінші бөлінген бекітілген файл xxxx_fixed.pst деп аталады, екіншісі - xxxx_fixed_1.pst, үшіншісі - xxxx_fixed_2.pst және т.б., мұнда xxxx - бұл аты бастапқы PST файлы. Мысалы, бастапқы PST файлы Outlook.pst үшін әдепкі бойынша бірінші бөлінген файл Outlook_fixed.pst, ал екіншісі Outlook_fixed_1.pst, ал үшіншісі Outlook_fixed_2.pst, т.б. болады.
Егер сіз басқа атауды қолданғыңыз келсе, оны таңдаңыз немесе сәйкесінше орнатыңыз:
Сіз тіркелген файл атауын тікелей енгізе аласыз немесе бекітілген файл атауын таңдау және таңдау үшін батырманы басыңыз.
Сіз тіркелген PST файлының пішімін құрама өрістен таңдай аласыз 
Бекітілген файлды өңдеу терезесінің жанында Outlook 97-2002 және Outlook 2003-2010 форматтары болуы мүмкін. Егер сіз форматты «Автоматты түрде анықталған» деп қалдырсаңыз, онда DataNumen Outlook Repair жергілікті компьютерде орнатылған Outlook бағдарламасымен үйлесімді PST файлын жасайды.
басыңыз 
батырмасы және DataNumen Outlook Repair боладыtart бастапқы PST файлын сканерлеу, ондағы элементтерді қалпына келтіру және жинау, содан кейін осы қалпына келтірілген элементтерді 6-қадамда орнатылған жаңа тіркелген PST файлына салу. Біз мысал ретінде Outlook_fixed.pst пайдаланамыз.
Outlook_fixed.pst өлшемі 2-қадамда алдын ала орнатылған деңгейге жеткенде, DataNumen Outlook Repair Outlook_fixed_1.pst деп аталатын екінші жаңа PST файлын жасайды және қалған файлдарды сол файлға салуға тырысады.
Екінші файл алдын-ала орнатылған шегіне жеткенде, DataNumen Outlook Repair қалған элементтерді орналастыру үшін Outlook_fixed_2.pst деп аталатын үшінші жаңа PST файлын жасайды және т.б.
Процесс барысында прогресс жолағы
бөліну прогресін көрсету үшін сәйкесінше алға басады.
Процесс аяқталғаннан кейін, егер бастапқы өлшемді PST файлы бірнеше кіші жаңа PST файлдарына бөлінген болса, сіз келесі хабарлама терезесін көресіз:
Енді бөлінген PST файлдарын Microsoft Outlook бағдарламасымен бірінен соң бірін аша аласыз. Сіз үлкен көлемді PST файлының барлық элементтерін осы бөлінген файлдар арасында таралғанын таба аласыз.
Ескерту: Көрсетілім нұсқасы бөлудің сәтті болуын көрсету үшін келесі хабарлама терезесін көрсетеді:
Жаңа бөлінген PST файлдарында хабарламалар мен тіркемелердің мазмұны демо-ақпаратпен ауыстырылады. өтінемін толық нұсқасына тапсырыс беріңіз нақты мазмұнын алу үшін.