PST файлының бұзылуының алдын алудың 9 тәсілі

Outlook PST файлдары бүлінуге бейім. Мұның алдын алудың қандай-да бір жолдары бар ма? Жауап: ИӘ! Төменде мен 8 м тізімін беремінost PST файлыңызды бүлінуден немесе бүлінуден қорғаудың маңызды тәсілдері:

  1. PST файлын көпіртпеңіз. Outlook 2003/2007 қазір 20 Гбайт көлеміндегі PST файлдарын қолдайды. Outlook 2010 50 Гб қолдайды, сіздің PST файлыңыз үлкен болмауы керек 10GB, өйткені:
    • Most үлкен PST файлымен жұмыс өте баяу жүреді
    • Үлкен файлдар бүлінуі мүмкін.
    • Кейбір кішігірім бұзылуларды Outlook немесе scanpst арқылы түзетуге болатынына қарамастан, егер PST файлы үлкен болса, онда түзету процесі әлі көп уақытты алады.

Outlook 2003-2010 қазір бірнеше панельдік файлдарды сол жақ панельде ашуды қолдайды. Сондықтан электрондық поштаңызды әр PST файлының көлемін кішірейту үшін Outlook ережелерімен бірнеше түрлі PST файлдарға көшіру ұсынылады.

  1. Ескі форматтағы PST файлыңыздың 2 Гб жақындауына жол бермеңіз. Microsoft Outlook 2002 және одан бұрынғы нұсқалары Жеке қалталар (PST) файлының көлемін 2 Гбайтқа дейін шектейді. PST файлының мөлшері 2 ГБ-қа жақын болған кезде, сіз айнымалы мәселелерге кезігесіз және PST файлы бұзылуға бейім. Сондықтан, әрқашан PST файлының ескі пішімінен аз екеніне көз жеткізіңіз 1.5GB жақсы тәжірибе.
  2. Электрондық поштаның үлкен көлемінде жұмыс жасамаңыз. Егер сіз бір уақытта көптеген электрондық пошталармен жұмыс жасасаңыз, Microsoft Outlook құлыптан босатылады. Құлыптан босатылғаннан кейін, сіз Outlook бағдарламасын әдеттен тыс түрде өшіруіңіз керек, бұл PST файлының бұзылуына әкелуі мүмкін. Тәжірибелік шегі 10,000 электрондық пошта. Сондықтан 10,000 XNUMX-нан астам электрондық поштаны таңдауға, жылжытуға, көшіруге немесе жоюға тырысқанда, оларды бір топтамада пайдаланбаңыз. Оның орнына м-де жұмыс жасаңызost Бір уақытта 1,000 электрондық пошта, барлық электрондық хаттар өңделгенше әрекетті қайталаңыз.
  3. PST файлыңызды желілік дискіде немесе серверде сақтамаңыз. PST файлы жергілікті компьютерлерде сақтауға арналған. Оны қашықтағы дискіде немесе серверде сақтауға БОЛМАЙДЫ, өйткені желі ортасы PST файлына тығыз қол жеткізе алмайды және PST файлының жиі бұзылуына әкеледі. Желідегі PST файлын БІЛМЕҢІЗ және бірнеше пайдаланушыларға PST файлының бірдей көшірмесін желі арқылы бір уақытта кіруге рұқсат бермеңіз, бұл файлдың бұзылуына бейім.
  4. Outlook жұмыс істеп тұрған кезде оны өшірмеңіз. Егер сіз Outlook бағдарламасын жұмыс істемей тұрған кезде оны қалыптан тыс өшірсеңіз, онда Outlook кірген PST файл оңай бұзылады. Сондықтан, керек ЕШҚАШАН Outlook бағдарламасын тапсырма менеджерінде қалыптан тыс өшіріңіз. Кейде Outlook бағдарламасын жапқан кезде, ол электрондық пошта хабарларын жіберу / алу сияқты кейбір тапсырмаларды өңдеу үшін фонда жұмыс істейді. Мұндай жағдайда, кейде жүйелік науада кішігірім Outlook белгішесін көруге болады. Дегенмен, Outlook бағдарламасының әлі де жұмыс істеп тұрғанын анықтаудың ең жақсы тәсілі - start «Тапсырмалар менеджері» және жоқ екенін тексеріңіз «OUTLOOK.EXE» орналасқан «Процестер» тізім (Тізімді оңай табуға көмектесу үшін сұрыптаңыз.) Кейде сіз Outlook-ті мәңгі есте сақтай аласыз. Бұл әдеттегідей, себебі Outlook желі арқылы электрондық пошта хабарларын жіберуге / алуға тырысады және сіздің желіңіз дұрыс жұмыс істемейді, сондықтан Outlook шексіз күтуге мәжбүр болады немесе уақыт аяқталғаннан кейін. Мұндай жағдайда, егер сіз Outlook бағдарламасын жабуды жеделдеткіңіз келсе, онда Outlook қолданатын желілік байланысты қолмен өшіре аласыз. Осыдан кейін, Outlook қосылымы жақын арада бітті және ол фондық тапсырмаларды тоқтатып, жақында шығады. Кейбір басқа жағдайларда, егер Outlook немесе Outlook науасы шексіз болса, сіз көріңіз Restart Outlook, бірнеше минут күтіп, содан кейін шығыңыз, мұндай процедура Outlook-қа жүйеден толығымен шығуға көмектеседі.
  5. Компьютерді өшіру / өшіру алдында әрқашан Outlook бағдарламасының шыққанына көз жеткізіңіз. 5 сияқты, егер сіз Outlook бағдарламасынан шықпай компьютерді өшірсеңіз немесе өшірсеңіз, сіздің PST файлыңыз бүлінуі мүмкін. Сонымен, бұл біраз ыңғайсыз болса да, компьютерлік жүйені жаппас бұрын әрқашан Outlook бағдарламасының шыққанына көз жеткізіңіз. Немесе сіз мұны автоматты түрде тексеру үшін кішкене қосымша жасай аласыз.
  6. Антивирус бағдарламаңызға мұқият болыңыз. Егер сіздің PST файлыңыз үлкен болса және онда көптеген электрондық хаттар болса, оны сіздің AntiVirus бағдарламаңыз қорғайды. Содан кейін most Сіздің PST файлыңыздағы электрондық поштаға арналған операцияларға сіздің AntiVirus бағдарламаңыз да әсер етеді. Егер бағдарлама баяу болса, онда операциялар да баяулайды. Кейбір антивирустық бағдарламалар PST файлын зақымдауы мүмкін деп хабарлайды. Microsoft OneCare тіпті PST файлдарын жоя алады.
  7. Outlook қондырмаларымен абай болыңыз. Кейбір дұрыс емес Outlook қондырмалары дұрыс жасалмаған немесе дұрыс жұмыс істемесе, сіздің PST файлыңыздың бүлінуіне әкелуі мүмкін. Сондықтан, кейде сіздің PST файлыңыз жиі бұзылып жатса, қондырмаларды өшіруіңіз керек.
  8. PST файлдарының сақтық көшірмесін апта сайын жасаңыз. Сақтық көшірме - деректердің жоғалуын болдырмаудың ең жақсы әдісі. Әрдайым PST файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жасап отырыңыз, сонда сіздің PST файлыңыз бұзылған және оны қалпына келтіру мүмкін емес болған кезде сіз ең соңғы сақтық көшірмені қалпына келтіре аласыз.

Егер сіздің PST файлдарыңыз бүлінген болса, оны келесі құралдармен қалпына келтіруге және түзетуге болады:

  1. scanpst.exe. Сондай-ақ шақырылды Кіріс жәшігін жөндеу құралы. Бұл сіздің Outlook бағдарламаңызбен орнатылған ақысыз құрал. Ол мді түзете аладыost PST файлдарыңыздағы кішігірім қателер мен бұзылулар туралы. Толығырақ ақпаратты мына жерден таба аласыз Мұнда.
  2. DataNumen Outlook Repair. Егер scanpst сіздің PST файлыңызды жөндей алмаса немесе сіз қалаған электрондық поштаны қалпына келтіре алмаса, онда сіз оны пайдалана аласыз DataNumen Outlook Repair. Ол өте нашар зақымдалған PST файлын қалпына келтіре алады. Сіздің бүлінген PST файлыңызда кез-келген Outlook деректері болған кезде ғана DataNumen Outlook Repair оларды қалпына келтіріп, жаңа бекітілген PST файлына сақтай алады.