Бұл мақалада деректерді синхрондау үшін MS Access-ті Microsoft корпорациясының озық Dynamic 365 ERP платформасымен байланыстыруды қарастырамыз.
Microsoft корпорациясы пайдаланушыларға MS Access деректерін ERP (Enterprise Resource Planning) модульдерін бір бағдарламалық кешенге біріктіретін интеллектуалды бұлтты қосымшаға негізделген бизнесті басқарудың қуатты құралы - Microsoft Dynamics 365-пен байланыстыруға мүмкіндік береді. Dynamics 365 қаржы, сату және CRM (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару) модульдері сияқты бірнеше модульдерді қамтитындығын ескере отырып; Access деректерін осы заманауи бағдарламалық жасақтамамен байланыстыру бірнеше функционалды сценарийлерде тиімді бола алады.
Осы екі қосымшаның арасындағы деректерді байланыстырған кезде Access бағдарламасы Dynamics 365 және MS Access деректеріндегі өзгерістерді автоматты түрде синхрондайтын екі жақты сілтемені немесе байланысты дамытады.
MS Access 2016-ны Dynamics 365 деректерімен байланыстырудың артықшылықтары
Динамикалық және қол жетімділікті байланыстыру деректердің қауіпсіздігін арттыруға және тағайындалған топта жұмыс тиімділігі бөлісуге көмектеседі.
- Ол деректердің қауіпсіздігін біріктіреді және арттырады, бірақ тек бір бағдарламалық жасақтамадағы өзгерістерді шектейді.
- Access деректер базасын бизнес-модульдермен байланыстыра отырып, пайдаланушылар бірнеше ERP модульдері бойынша деректерді тасымалдауға және оңтайландыруға мүмкіндік алады.
- Dynamics 365 пайдаланушылардың деректерін бірыңғай интерфейсінде Access сияқты басқа қосымшалармен, оның бұлтты қызметтері мен сыртқы деректер көздері арқылы біріктіру арқылы орталықтандырады.
Тегіс операцияларға назар аударатын маңызды нәрселер
- Dynamics 365 сайтының URL мекенжайы және қауіпсіздікке қол жеткізу есептік жазбасы сияқты қажетті қосылым туралы ақпаратты анықтаңыз және жинаңыз.
- Егер сіздің компанияңызда 365 есептік жазба болмаса, пайдаланушылар оған тіркеле алады.
- Access дерекқорының және оның байланыс ақпаратының сақтық көшірмесін жасау арқылы Access дерекқорының құпия сөзін пайдаланып сенімді деректер қорын жасаңыз.
- Байланыстырғыңыз келетін барлық кестелерді анықтаңыз және таңдаңыз. Пайдаланушылар бірнеше кестені бір командада немесе әрекетте байланыстыра алады.
- Access дерекқорыңызды байланыстыруды бастамас бұрын, келесіні сақтау ұсынылады: Кіруді жөндеу аспап
MS Access 2016 бағдарламасын Dynamics 365 деректерімен байланыстыру қадамдары
STAGE 1
- Қадам 1: Сыртқы деректерді таңдап, Жаңа дерек көздерін басыңыз.
- Қадам 2: Енді Form Online Services таңдаңыз, содан кейін Dynamics O365 (Online) таңдаңыз.
- Қадам 3: Енді Dynamics 365 тіркелгісінің URL мекенжайын диалогтық терезеге көшіріңіз, 'Dynamics 365 сайтының URL мекенжайын енгізіңіз'.
- Қадам 4: Осы бағдарламалық жасақтаманың дерек көздерін байланыстыру үшін пайдаланушыларға кесте құру қажет.
- Қадам 5: Ok таңдаңыз.
Екінші кезең
- Қадам 1: Енді пайдаланушылардан 'Кестелерді байланыстыру' диалог терезесінен Кестелерді таңдау сұралады. Пайдаланушылар бір уақытта бір немесе бірнеше кестені таңдай алады.
- Қадам 2: Барлық кестелерді таңдағаннан кейін, ОК батырмасын басыңыз.
Бұл байланыстыру әрекеті аяқталғаннан кейін, кесте навигациялық тақтада Dynamic 365 кестесінде бірдей атпен пайда болатынын ескеріңіз. Сонымен қатар, сілтеме операциясында бағандар Dynamics 365 кестесінде тек оқуға қойылса, Access-те тек оқуға пайда болады.
Байланыстырылған кесте дизайнын жаңартыңыз
Пайдаланушылар байланыстырылған кестеге кез келген деректер түрін немесе бағандарды қосуға, жоюға, жоюға немесе өзгертуге болмайды. Егер пайдаланушы дизайнға өзгеріс енгізгісі келсе, оларды Dynamic 365-те орындай алады, ол кесте ашылған немесе қолданылған кезде Access бағдарламасында автоматты түрде көрініс табады.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf түзету және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com