Көптеген адамдар Excel файлдарын жоғалтқан кезде қалай немесе не істеу керектігін білмейді. Бұл талдау Excel деректерінің жоғалуын болдырмау немесе бүлінген Excel файлдарын қалпына келтіру үшін қажет ақпаратты зерттейді.
Сен түні бойы осы жұмыс дәптерімен жұмыс істедің және таңертең оны бастығыңа көрсетуің керек. Тек бір ғана мәселе бар, барлық жұмысың жоғалып кетті. Не болуы мүмкін еді? Не істемекшісің?
Төменде бұған әкелуі мүмкін кейбір жағдайлар келтірілген.
- Ұяшықтарды олардың ішіндегі мәліметтермен біріктіру - екі немесе одан да көп ұяшықтарды біріктіріп, бір үлкен ұяшық жасау кезінде сол жақтағы ұяшықтағы мәліметтер ғана көрсетіледі. Басқа ұяшықтардан қалған деректер автоматты түрде жойылады.
- Жұмысты сақтамау - сақталмаған жұмыс - адамдардың деректерін жоғалтуының ең көп таралған себептерінің бірі. Электрондық кестені аяқтап, Excel терезесін тез жауып, жұмысты сақтауды сұрайтын диалогтық терезені елемеген кезде сіз шаршаған боларсыз.
- Электр қуатының үзілуі - Әсіресе, егер сіз UPS жоқ үстел үсті компьютерін пайдалансаңыз, бұл деректердің жоғалуына әкелуі мүмкін. Егер сіз жұмысыңыздың ортасында кенеттен электр қуаты өшіп қалса, Windows жүйесін келесі рет іске қосқан кезде ол жоғалып кетуі мүмкін. Сондықтан, әсіресе ұзақ құжатпен жұмыс істесеңіз, мезгіл-мезгіл сақтау ұсынылады. Әйтпесе, жұмыс уақытынан кейінгі соңғы сәтте бәрі жоғалып кетуі мүмкін.
- Жұмыс кітаптарын қате форматта сақтау - Әр түрлі деректер түрлері әр түрлі форматта сақталуын талап етеді. Мысалы, Excel құжаттары көбінесе '.xls' форматында сақталады. .Txt сияқты қате форматта сақтау Excel бағдарламасында іздеу кезінде жоғалады.
- Аппараттық ақаулар - жад немесе RAM сияқты сіздің аппараттық құралдарыңыз дұрыс жұмыс істемеуі және Excel-дің жұмысын тоқтатып, деректеріңізді жоғалтуы мүмкін.
- Жүйенің істен шығуы - Құжаттың ортасында болған кезде жүйенің істен шығуы жиі кездеседі. Сақталмаса, барлық орындалу барысы жоғалады.
Деректеріңіз жоғалған жағдайда енді не істейсіз?
Негізінде, Windows-та бұрын сақталған, бірақ қазір жаңартылып жатқан құжаттың автоматты сақталуы бар. Сондықтан сіз оны жүйеңіз бұзылғаннан кейін таба аласыз. Егер сіз бұл жұмыс кітабын мүлдем сақтамаған болсаңыз ше?
Excel қалпына келтіру опцияларын пайдалану
- Файл қойындысында «ашу» батырмасын басыңыз.
- Жоғарғы сол жақтағы 'Соңғы жұмыс кітаптары' батырмасын басыңыз.
- Төменгі жағында «Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру» батырмасын басыңыз.
- Тізімді қарап шығып, жоғалған жұмыс дәптеріңізді іздеңіз.
- Оны ашу үшін оны екі рет басыңыз.
- Ол Excel бағдарламасында ашылады және сіз оны сақтай аласыз.
Сияқты қалпына келтіру бағдарламалық жасақтамасын пайдалану DataNumen Excel Repair
Бұл сізге көмектеседі,
- Excel бағдарламасында түзете алмайтын жоғалған жұмыс дәптерлерін қалпына келтіріңіз.
- Microsoft Excel жұмысын тоқтатқанда.
- Excel жұмыс кітабының пішімін біле алмаса.
- Егер сіз қатені көрсеңіз 'осы .xls құжатын ашу үшін қажетті түрлендіргіш табылмады.'
Жоғарыда жоғалған Excel деректерін қалпына келтірудің көптеген жолдарының бірнешеуі ғана келтірілген. Дегенмен, қадам бойынша орындалса, көптеген Excel файлдарын қалпына келтіру жеткілікті болады.