Бұл мақалада біз Word құжатындағы кестелерді кескіндерге түрлендірудің 3 жылдам әдісін көрсетеміз.
Неліктен Word кестелерін кескіндерге түрлендіру керек?
Бұл сұрақтың негізгі 3 себебі.
- Ұяшық өлшемін кездейсоқ өзгертуге жол бермеу үшін. Word кестелерін кескіндер ретінде сақтау кесте пішімі енді өзгермейтініне көз жеткізуге көмектеседі, осылайша бүкіл құжат бұрынғы қалпында қалады. Сондықтан оны үнемі реттеудің қажеті жоқ.
- Деректер тұтастығын қорғау үшін. Кестелерді кескіндерге түрлендіру басқалардың кестелердегі деректерді кездейсоқ өзгертуін тоқтатуы мүмкін.
- Кесте деректерін оңайырақ бөлісу үшін. Файлды ортақ пайдалану жағдайында тұтас құжатты емес, суретті жіберу ыңғайлырақ екені анық. Сонымен қатар, мобильді құрылғыларға келетін болсақ, кейбір адамдарда Word бағдарламасы орнатылмаған.
Содан кейін осы 3 жолдың қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
1-әдіс: Кестенің скриншотын алыңыз
- Ең алдымен, кестені қамтитын сөзді ашыңыз.
- Содан кейін компьютерде скриншот бағдарламалық құралын орнатқан болсаңыз, оны кестенің скриншотын түсіріп, оны сурет ретінде сақтауға болады.
- Немесе тапсырманы орындау үшін кірістірілген «Paint» қолданбасын пайдалануға болады. Алдымен «Басып шығару экраны» пернесін басыңыз.
- Содан кейін «Paint» ашыңыз.
- «Буферді» басыңыз.
- Содан кейін «Қою» опциясын басыңыз.
- Тізім мәзіріндегі «Қою» түймесін қайтадан басыңыз.
- Содан кейін тек кестені сақтау үшін кескінді қиюды таңдауға болады.
- «Сақтау» түймесін басып, сақтау орнын таңдаңыз.
Кесте өте ұзын болса, скриншот қадамын бірнеше рет қайталап, оларды бір сурет ретінде қою қажет болуы мүмкін.
2-әдіс: Құжатты PDF форматына түрлендіру
- Алдымен Word құжатын ашыңыз.
- Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай «Басып шығару» түймесін басыңыз.
- Ал «Принтер» үшін «Adobe PDF» таңдаңыз.
- Содан кейін «Басып шығару» түймесін басыңыз.
- Енді құжат сақталады PDF пішім. ашыңыз PDF файл.
- «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Басқаша сақтау» батырмасын басыңыз.
- «Басқаша сақтау» тілқатысу терезесінде сақтау түрі үшін кескін пішімін таңдаңыз.
- Содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Әрине, кескінді қию үшін «Бояуды» қолдануға болады.
Бір беттен асатын ұзын кестеңіз болса, қағаз өлшемін орнатуды таңдауға болады. Мысалы, «A3» немесе одан да үлкенірек таңдауға болады.
3-әдіс: Объектіні кірістіру
- Алдымен кестені көшіріп, жаңа құжатқа қойыңыз.
- Содан кейін құжатты сақтап, оны жабыңыз.
- Енді басқа жаңа құжатты ашыңыз.
- Алдымен «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Содан кейін «Нысан» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Нысан» диалогтық терезесіндегі «Файлдан жасау» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Шолу» түймесін басыңыз.
- Содан кейін кестеңіз бар файлды таңдаңыз.
- «Объект» диалогтық терезесінде «OK» түймесін басыңыз.
- Енді кесте құжатта көрсетіледі. Оны басыңыз.
- Содан кейін тінтуірдің оң жағын басыңыз.
- Және «Көшіру» таңдаңыз.
- Содан кейін «Басты» қойындысын басыңыз.
- «Қою» опциясында төңкерілген үшбұрышты басыңыз.
- Тізімде—мәзірде «Арнайы қою» түймесін басыңыз.
- Енді «Қою» диалогтық терезесінде «Сурет (жақсартылған метафайл)» сияқты кескін пішімін таңдаңыз. Бірақ сіз «Сурет (JPEG)» параметрін таңдай алмайсыз, себебі сіз деректерді көре алмайтын қара кестені аласыз.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Құжатты сақтауды ұмытпаңыз.
Кесте ұзын болса да, кестені кескінге түрлендіру алдында бетті орнату үшін төмендегі қадамдарды орындауға болады.
- «Файл» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.
- Әрі қарай «Бетті орнату» батырмасын басыңыз.
- «Бетті орнату» тілқатысу терезесінде алдымен «Қағаз» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Биіктік» артындағы айналдыру жолағында ең үлкен санды таңдауға болады.
- Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
3 әдісті салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері |
| Кестенің скриншотын алыңыз | Бұл кестені кескінге түрлендірудің жылдам және қарапайым тәсілі. | 1. Ұзақ қабілетті болу үшін бірнеше скриншоттар түсіріп, біреуін алу үшін суреттерді бірге қою керек.
2. Бір уақытта тек бір суретке ие бола аласыз. |
| Құжатты PDF форматына түрлендіру | 1. Бір бетте кескінге түрлендірілген ұзын кестені алуға болады.
2. Бір уақытта бірнеше кестені кескінге түрлендіруге болады. |
1. Пайдаланылмаған мәтінді жою үшін сурет құралын пайдалану керек.
2. Ұзын кесте кескінін алу үшін бірнеше суретті біреуіне қоюдың қажеті жоқ. |
| Нысанды кірістіру | Сіз анық көрінетін ұзын кесте кескінін ала аласыз. | 1. Бір уақытта тек бір суретті алуға болады.
2. Ұзын кесте кескінін алу үшін бірнеше суретті біреуіне қоюдың қажеті жоқ. |
Файлды қалпына келтіруге назар аударыңыз
Word бағдарламасында файлдарды жөндеу функциясы бар екенін бәріміз білеміз. Дегенмен ол қанағаттанарлықтан әлдеқайда аз жұмыс істейді. Сондықтан мамандандырылған зақымдалған doc файлын жөндеу құралы қажетті уақытта үлкен көмек бола алады. Файлды қалпына келтіруге көңіл бөлетін уақыт келді.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. зақымдалған Excel файлын қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com











