Outlook PST файлы біраз уақыт қолданғаннан кейін үлкен болады. Шындығында оның көлемін ықшамдау немесе қысу арқылы азайтуға болады. Мұны екі әдіспен жүзеге асыруға болады:

1. Outlook бағдарламасында «ықшам» функцияны пайдалану:

Бұл PST файлын ықшамдаудың ресми тәсілі, келесідей (Outlook 2010):

  1. басыңыз файл қойындысы.
  2. басыңыз Аккаунт баптаулары, сосын нұқыңыз Аккаунт баптаулары.
  3. Үстінде Деректер файлдары қойындысында жиналатын деректер файлын нұқыңыз, содан кейін басыңыз Параметрлер.
  4. басыңыз Қазір жинақы.
  5. Содан кейін Outlook боладыtart PST файлын ықшамдау.

Бұл Outlook 2010-қа арналған қадамдар. Басқа Outlook нұсқаларында ұқсас функциялар бар. Ресми «Ықшам» операциясы біржола жойылатын заттар мен басқа пайдаланылмаған заттар пайдаланылатын кеңістікті жояды. Алайда, бұл әдіс PST файлы үлкен болған кезде өте баяу жүреді.

2. PST файлын қолмен жинаңыз:

Іс жүзінде сіз PST файлын қолмен өзіңіз жинай аласыз, келесідей:

  1. Жаңа PST файлын жасаңыз.
  2. PST файлындағы барлық мазмұнды жаңа PST файлына көшіріңіз.
  3. Көшіру операциясынан кейін жаңа PST файлы а болады тығыздалған түпнұсқа PST файлының нұсқасы, өйткені мүлдем жойылған элементтер және басқа пайдаланылмаған элементтер көшірілмейді.

Біздің тест негізінде екінші әдіс 1-әдіске қарағанда әлдеқайда жылдамырақ, әсіресе PST файлының мөлшері үлкен болған кезде. Сондықтан сізге PST файлдарын ықшамдау үшін осы әдісті қолдануды ұсынамыз.