Outlook 2003 жылдан бастап, Outlook бағдарламасының сол жақтағы навигациялық тақтасында бірнеше PST файлдарын басқаруға болады, сондықтан сіз үлкен көлемдегі PST файлын бірнеше кішіге бөлу үшін Outlook бағдарламасын пайдалана аласыз:
- Қауіпсіздік үшін ең алдымен PST файлының сақтық көшірмесін жасаңыз.
- Содан кейін сіз үлкен PST файлының көлемін білуіңіз керек және үлкен PST файлының мазмұнын орналастыру үшін сіз жасағыңыз келетін бөлінген файлдардың санын бағалауыңыз керек.
- Start Outlook.
- PST файлының түпнұсқасының ашылғанына және сол жақтағы навигациялық тақтаға қол жетімділігіне көз жеткізіңіз.
- Бөлінген файлдар ретінде бірнеше жаңа бос PST файлдарын жасаңыз. Бұл файлдарға сол жақтағы навигациялық тақтадан қол жетімді болуы керек.
- Бірінші бөлінген файлға салғыңыз келетін элементтердің партиясын бағалаңыз, содан кейін оларды үлкен PST файлынан таңдап, содан кейін оларды бірінші бөлінген файлға жылжытыңыз.
- Бірінші бөлінген файлдың өлшемін тексеріңіз. Егер оның өлшемі жақсы болса, онда сіз келесі бөлінген файлмен жалғастыра аласыз, әйтпесе, үлкен PST файлынан тағы да көп файлдарды бірінші бөлінген файлға ауыстыруыңыз қажет болуы мүмкін.
- Бірінші бөлінген файлдың мөлшері күтілген өлшемге жеткенше 7-қадамды қайталаңыз.
- Содан кейін сіз бірінші бөлінген файлды аяқтадыңыз және келесіге өтуіңіз керек.
- Үлкен PST файлындағы барлық элементтер бөлінген файлдарға көшірілгенше, 6-дан 9-ға дейінгі қадамды қайталаңыз.
Үлкен PST файлын бөлу үшін Outlook бағдарламасын пайдаланудың кейбір кемшіліктері бар:
- Мұны Outlook 2003 немесе одан жоғары нұсқалары қолдайды. Outlook 2002 немесе одан кейінгі нұсқалары үшін, пайдаланушы бірнеше PST файлдарының мазмұнына бір уақытта қол жеткізе алмайтындықтан, жоғарыдағы процедурамен бөлуге болмайды.
- Outlook бағдарламасынан үлкен PST файлындағы мазмұнға қол жеткізе алуыңыз керек. Егер сіздің PST файлыңыз бүлінген болса немесе оны ашу мүмкін болмаса 2 Гбайт көлеміндегі проблема, онда сіз жоғарыдағы әдісті қолдана алмайсыз.
- Бөлінген PST файлының өлшемін бақылау сәл қиын. Ол сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келгенше бірнеше рет тырысуыңыз керек.
бірге DataNumen Outlook Repair, жоғарыда аталған барлық кемшіліктер туралы алаңдамай, үлкен PST файлын автоматты түрде кіші файлдарға бөлуге болады.