Outlook– ის გამოყენება PST– დიდი ფაილის მცირე ზომის გაყოფაზე

Outlook 2003 წლის შემდეგ, შესაძლებელია მრავალი PST ფაილის მართვა Outlook- ის მარცხენა სანავიგაციო პანელში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook დიდი PST ფაილის რამდენიმე პატარაზე დაყოფისთვის, შემდეგნაირად:

  1. უპირველეს ყოვლისა, უსაფრთხოების მიზნით გააკეთეთ თქვენი ორიგინალი დიდი PST ფაილი.
  2. ამის შემდეგ თქვენ უნდა იცოდეთ დიდი PST ფაილის ზომა და შეაფასოთ გაყოფილი ფაილების რაოდენობა, რომლის შექმნაც გსურთ დიდი PST ფაილის შინაარსის მოსაწყობად.
  3. StarOutlook.
  4. დარწმუნდით, რომ ორიგინალი დიდი PST ფაილი გახსნილია და ხელმისაწვდომია ნავიგაციის მარცხენა პანელში.
  5. გაყოფილი ფაილების სახით შექმენით რამდენიმე ახალი ცარიელი PST ფაილი. ეს ფაილები ასევე უნდა იყოს ხელმისაწვდომი მარცხენა სანავიგაციო პანელში.
  6. შეაფასეთ ელემენტების ერთეული, რომელიც გსურთ ჩადოთ პირველ გაყოფილ ფაილში, შემდეგ შეარჩიოთ ისინი მსხვილ PST ფაილში და შემდეგ გადაიტანოთ პირველ გაყოფილი ფაილში.
  7. შეამოწმეთ პირველი გაყოფილი ფაილის ზომა. თუ მისი ზომა კარგადაა, შეგიძლიათ გააგრძელოთ შემდეგი გაყოფილი ფაილი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მეტი ელემენტის გადატანა დიდი PST ფაილიდან პირველ გაყოფილი ფაილში.
  8. გაიმეორეთ ნაბიჯი 7 მანამ, სანამ პირველი გაყოფილი ფაილის ზომა არ მიაღწევს მოსალოდნელ ზომას.
  9. შემდეგ თქვენ დაასრულეთ პირველი გაყოფილი ფაილი და გადადით შემდეგზე.
  10. გაიმეორეთ ნაბიჯი 6-დან 9-მდე, სანამ დიდი PST ფაილის ყველა ელემენტი არ გადავა გაყოფილი ფაილებში.

Outlook- ის გამოყენებისას არსებობს რამდენიმე უარყოფითი მხარე დიდი PST ფაილის გაყოფისთვის:

  1. Outlook 2003 ან უფრო ახალი ვერსიები ამას მხარს უჭერს. Outlook 2002 ან ქვედა ვერსიებისთვის, ვინაიდან მომხმარებელს ერთდროულად არ აქვს წვდომა რამდენიმე PST ფაილის შინაარსზე, თქვენ ვერ გაყოფთ ზემოთ მოცემულ პროცედურას.
  2. თქვენ უნდა გქონდეთ წვდომა მსხვილ PST ფაილში, Outlook- იდან. თუ თქვენი PST ფაილი დაზიანებულია ან მისი გახსნა შეუძლებელია 2 გბ ზომის პრობლემა, მაშინ ვერ გამოიყენებთ ზემოთ მოცემულ მეთოდს.
  3. ოდნავ ძნელია გაყოფილი PST ფაილის ზომის კონტროლი. ბევრჯერ უნდა სცადოთ, სანამ ის თქვენს მოთხოვნებს არ დააკმაყოფილებს.

ერთად DataNumen Outlook Repair, შეგიძლიათ დიდი PST ფაილი ავტომატურად გაყოთ, ზემოხსენებული უარყოფითი მხარეების გარეშე.