3 გზა, რომ ნახოთ ყველა სქოლიო ერთდროულად თქვენს Word დოკუმენტში

ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ 3 ეფექტურ გზას, რომ ნახოთ ყველა სქოლიო ერთდროულად თქვენს Word დოკუმენტში.

ნაგულისხმევად, სქოლიო ყოველთვის არის გვერდის ბოლოს. ეს ნიშნავს, რომ თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტი ასობით ფურცელში, რომელსაც სხვა ასობით სქოლიო აქვს მიმოფანტული, ძალიან მტკივნეული იქნება თქვენი მაუსის ზევით და ქვევით გადახვევა.

არ ინერვიულო. არსებობს ჭკვიანური ხრიკები, რომლებიც დაგეხმარებათ ერთდროულად ნახოთ ყველა სქოლიო. უბრალოდ წაიკითხეთ მეტის საპოვნელად.

მეთოდი 1: სქოლიოების კონვერტაცია ბოლო შენიშვნებში

1. უპირველეს ყოვლისა, განათავსეთ თქვენი ჩასმის მაჩვენებელი სქოლიოების არეალის ნებისმიერ ადგილას.
2. შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "შენიშვნის პარამეტრები" კონტექსტუალურ მენიუში. 
3. ახლა "სქოლიო და ბოლო შენიშვნა" დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება".
4. შემდეგ აირჩიეთ "ყველა სქოლიოს კონვერტაცია ბოლო შენიშვნებში" და დააჭირეთ "OK".
5. ბოლოს დახურეთ ყუთი „სქოლიო და ბოლო შენიშვნა“.

ახლა თქვენ ხედავთ, რომ ყველა სქოლიო გადაკეთდა ბოლო შენიშვნებში, ყველა ერთად განთავსებული დოკუმენტის ბოლოს. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა მათგანი ერთდროულად ძირითადი დოკუმენტიდან ყურადღების გადატანის გარეშე.

მეთოდი 2: შენიშვნის პანელის ჩვენება

1. დასაწყისისთვის, დააჭირეთ "ნახვა" ჩანართს.
2. შემდეგ აირჩიეთ "პროექტი" ხედი.
3. შემდეგ დააჭირეთ ჩანართს "ცნობები".
4. შემდეგ დააწკაპუნეთ "შენიშვნების ჩვენება" ოფციაზე "სქოლიოების" ჯგუფში.
5. ახლა ეკრანის ბოლოში უნდა იყოს შენიშვნის პანელი, რომლის ზომა შეგიძლიათ დაარეგულიროთ. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ "ყველა სქოლიო". თუ დააწკაპუნებთ სქოლიოს საცნობარო ნომერზე, ის მიგიყვანთ მთავარ დოკუმენტამდე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ისინი ერთდროულად.

მეთოდი 3: გაუშვით Word მაკრო

იმ შემთხვევაში, თუ ზემოთ მოცემული 2 გზა ცოტათი დამღლელი გეჩვენებათ, შეგიძლიათ აირჩიოთ მაკრო გზა.

1. თავდაპირველად, მაკროს გასაშვებად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt+ F11", რათა გახსნათ VBA რედაქტორი.
2. შემდეგ დააჭირეთ "ნორმალური".
3. შემდეგ დააჭირეთ "ჩასმა" ჩანართს.
4. შემდეგ აირჩიეთ "მოდული".
5. შემდეგი, ორჯერ დააწკაპუნეთ ახალ მოდულზე, რათა გამოიტანოთ კოდირების სივრცე.
6. აირჩიეთ ორი მაკროდან ერთი და ჩასვით იქ:

მაკრო 1:

Sub ConvertFootnotesToEndnotes()
  ActiveDocument.Footnotes.Convert
End Sub

მაკრო 2:

Sub ViewAllFootnotes()
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
      ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
      ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
      ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
      wdPrintPreview Then
      ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
  Else
      ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
  End If
End Sub

7. ბოლოს დააჭირეთ "Run".

სხვათა შორის, მაკრო 1-ის არჩევის შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ ბოლო შენიშვნების დაბრუნება სქოლიოებად. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მაკრო ქვემოთ:

Sub ConvertEndnotesToFootnotes()
  ActiveDocument.Endnotes.Convert
End Sub

Word ფაილების სწორად მართვა

ფაილების მართვა არ უნდა მოიცავდეს მხოლოდ მათ დირექტორიაში მოთავსებას. კიდევ ერთი კონცეფცია, რომელიც უნდა გვახსოვდეს, არის მონაცემთა მთლიანობის გარანტია. და კარგი პრევენციული ღონისძიებაა სარეზერვო ასლების მიღება. Ის ფაქტი, რომ სიტყვების კორუფცია შეიძლება ნებისმიერ დროს მოხდეს ვინმეს უბრალოდ უფრო მეტად აფასებს სარეზერვო ასლს. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ შექმნათ სარეზერვო გეგმა.

ავტორი შესავალი:

ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის ექსელის აღდგენა მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად