Outlook-ის ელფოსტაში ჩასვით ველი 7 მარტივი გზით, მარტივი რჩევებიდან დაწყებული მოწინავე ტექნიკით დამთავრებული. ეტაპობრივი სახელმძღვანელო ყველა დონის უნარებისთვის.

1. შესავალი

როდესაც Outlook-ში გამოკითხვის ან კითხვარის შექმნა გჭირდებათ, თქვენს ელფოსტაში მოსანიშნი ველების დამატება პროცესს უფრო ინტუიციურს და ორგანიზებულს გახდის. ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ, თუ როგორ ჩასვათ მოსანიშნი ველი Outlook-ის ელფოსტაში 7 პრაქტიკული მეთოდის გამოყენებით. გჭირდებათ თუ არა მარტივი ვიზუალური მოსანიშნი ველები თუ ინტერაქტიული კონტროლი, ეს ტექნიკა დაგეხმარებათ შექმნათ პროფესიონალური იერსახის გამოკითხვები, რომელთა გაგება და პასუხის გაცემა მიმღებებს მარტივად შეეძლებათ.

2. მეთოდი 1: ჩასვით მონიშვნის ველის სიმბოლო

Outlook-ის ელფოსტაში მოსანიშნი ველის ჩასმის უმარტივესი გზაა მოსანიშნი ველის სიმბოლოს პირდაპირ თქვენს შეტყობინებაში დამატება. ეს მეთოდი იდეალურია, როდესაც გჭირდებათ მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე მოსანიშნი ველი მათი სიის სახით ფორმატირების გარეშე.

შექმენით ახალი ელ.ფოსტის შეტყობინება Outlook-ში.
მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ ჩასვათ ჩამრთველი ველის სიმბოლო.
ნავიგაცია ჩადეთ ლენტში გადადით ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Icon ღილაკი. თუ მას პირდაპირ ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ Icon -> მეტი სიმბოლო.
ამ Icon დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ ქორწილები or ფრთები 2 შრიფტი Font Dropdown მენიუ.
მოსანიშნი ველის სიმბოლოს მოსაძებნად გადაახვიეთ სიმბოლოებს შორის. მოსანიშნი ველის გავრცელებული სიმბოლოებია:
- ცარიელი კვადრატული ყუთი (☐)
- მონიშნული ველი (☑)
- X-ით (☒) კვადრატი
დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ მონიშვნის ველზე, შემდეგ კი ჩადეთ ღილაკს.
დაწკაპეთ დახურვა დიალოგური ფანჯრიდან გასასვლელად.
ჩაწერეთ ტექსტი მონიშვნის ველის სიმბოლოს გვერდით და განაგრძეთ ელფოსტის წერა.

შენიშვნა: ეს მეთოდი ქმნის არაინტერაქტიულ ჩამრთველს. ის წმინდა დეკორატიულია და საუკეთესოდ შეეფერება ინფორმაციის საჩვენებლად ან თქვენს ელფოსტაში ვიზუალური ელემენტების შესაქმნელად.

3. მეთოდი 2: სიმბოლოებზე დაფუძნებული ჩეკის ველების სიის ჩასმა

როდესაც საჭიროა ფორმატირებული სიის სახით რამდენიმე მონიშვნის ველის დამატება, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ, Outlook-ის პუნქტების ფორმატირების ფუნქციის გამოყენებით, ერთდროულად რამდენიმე ელემენტზე გამოიყენოთ მონიშვნის ველის სიმბოლოები.

დაიწყეთ Outlook-ში ახალი ელფოსტის შეტყობინების შექმნით.
როგორც წესი, შეადგინეთ თქვენი გამოკითხვის კითხვები ან ვარიანტების ტექსტები შეტყობინების ტექსტში. შემდეგ, მონიშნეთ ტექსტები, სადაც გსურთ, რომ მონიშვნის ველები გამოჩნდეს.
ნავიგაცია ტექსტის ფორმატირება ლენტში ჩანართი. დააწკაპუნეთ ქვემოთ მიმართულ ისარზე ტყვიების ღილაკს და აირჩიეთ ახალი ბულეტის განსაზღვრა საწყისი მენიუდან.
ამ ახალი ბულეტის განსაზღვრა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, დააწკაპუნეთ Icon ღილაკს.
ის Icon გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა. დაათვალიერეთ არსებული სიმბოლოები და აირჩიეთ ისეთი, რომელიც მონიშვნის ველის მსგავსია (როგორც წესი, კვადრატის ან უჯრის ფორმის).
დაწკაპეთ OK თქვენი არჩევანის დასადასტურებლად, შემდეგ გააგრძელეთ დაწკაპუნება OK ყველა დარჩენილი დიალოგური ფანჯრის დასახურად.
ელფოსტის შეტყობინების ტექსტში თითოეული არჩეული ვარიანტის წინ ახლა მონიშვნის ველის სიმბოლოები გამოჩნდება. გაითვალისწინეთ, რომ ეს მხოლოდ დეკორატიული სიმბოლოებია და მიმღებებს მათი მონიშვნა ან მოხსნა არ შეუძლიათ.

შენიშვნა: მეთოდი 1-ის მსგავსად, ეს მეთოდი ქმნის არაინტერაქტიული მონიშვნების სიას.

4. მეთოდი 3: უნიკოდის ჩასმა

Unicode-ის მონიშვნები უზრუნველყოფს საიმედო, მრავალპლატფორმულ მეთოდს Outlook-ის ელფოსტაში მონიშვნების ჩასასმელად, რომელიც თანმიმდევრულად ჩანს სხვადასხვა ელფოსტის კლიენტებსა და მოწყობილობებზე.

შექმენით HTML ფაილი ნებისმიერ ტექსტურ ან კოდის რედაქტორში (Notepad, VS Code და ა.შ.) შემდეგი შინაარსით:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset="UTF-8">
<title>Unicode Checkboxes Example</title>
</head>
<body>
  <p>Here are some options:</p>
  <ul style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:14px; line-height:1.6;">
    <li>&#9744; Option A</li>  <!-- ☐ -->
    <li>&#9745; Option B</li>  <!-- ☑ -->
    <li>&#9746; Option C</li>  <!-- ☒ -->
  </ul>
</body>
</html>

შეინახეთ ფაილი UTF-8 კოდირებით (მაგ. checkboxes.html).

გახსენით HTML ფაილი თქვენს ვებ ბრაუზერში.
პრეს Ctrl + A ყველა კონტენტის ასარჩევად, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + C ყველაფრის კოპირებისთვის.
Outlook-ში შექმენით ახალი ელფოსტის შეტყობინება HTML ფორმატში.
პრეს Ctrl + V კონტენტის ჩასასმელად. მოსანიშნი ველები ზუსტად ისე გამოჩნდება, როგორც თქვენს ბრაუზერში.
გაგზავნეთ სატესტო ელ.წერილი, რათა დაადასტუროთ, რომ ყველა მიმღებისთვის სწორად არის ნაჩვენები მონიშვნის ველები.

უნიკოდის მონიშვნის ველის მითითება:

☐ or \u2610 = ☐ (ცარიელი ველი)
☑ or \u2611 = ☑ (მონიშნულია მონიშვნის ველი)
☒ or \u2612 = ☒ (მონიშვნის ველი X-ით)

შენიშვნა: უნიკოდის ჩამრთველები ასევე დეკორატიული სიმბოლოებია და არაინტერაქტიული.

5. მეთოდი 4: სურათის ჩასმა

თქვენი მონიშვნის ველის იერსახის სრული შემოქმედებითი კონტროლისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ მონიშვნის ველის საკუთარი სურათები და ჩასვათ ისინი თქვენს Outlook ელფოსტაში.

შექმენით ან ჩამოტვირთეთ მონიშვნის ველის სურათები თქვენთვის სასურველ ფორმატში (PNG, JPG ან GIF). თქვენ შეგიძლიათ:
- შექმენით მორგებული ველები გრაფიკული დიზაინის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით (Photoshop, Illustrator, Canva და ა.შ.)
- ჩამოტვირთეთ უფასო მონიშვნის ველის ხატულები ისეთი ვებსაიტებიდან, როგორიცაა Flaticon, Icons8 ან Iconfinder
- გამოიყენეთ ონლაინ ინსტრუმენტები მარტივი ჩამრთველი ველის გრაფიკის შესაქმნელად
რჩევა: გამჭვირვალე ფონის მქონე PNG ფორმატი საუკეთესოდ მუშაობს ელფოსტაში შეუფერხებელი ინტეგრაციისთვის.
შეინახეთ თქვენი მონიშვნის ველის სურათები თქვენს კომპიუტერში აღწერილობითი სახელებით (მაგ. checkbox-empty.png, checkbox-checked.png).
გახსენით Outlook და შექმენით ახალი ელფოსტის შეტყობინება. დარწმუნდით, რომ ელფოსტის ფორმატი დაყენებულია HTML (არა უბრალო ტექსტი).
დააწკაპუნეთ შეტყობინების ტექსტში იმ ადგილას, სადაც გსურთ ჩასვათ მონიშვნის ველის სურათი.
ნავიგაცია ჩადეთ ლენტში ჩანართი დააწკაპუნეთ სურათები or ჩასმული სურათები.
გადადით იმ ადგილას, სადაც შეინახეთ თქვენი ჩამრთველის სურათი, მონიშნეთ იგი და დააწკაპუნეთ ჩადეთ.
ჩასმის შემდეგ, შეგიძლიათ შეცვალოთ სურათის ზომა მასზე დაწკაპუნებით და კუთხის სახელურების გადათრევით. რეკომენდებული ზომა: 16×16-დან 24×24 პიქსელამდე ჩასმული ველებისთვის.
ჩაწერეთ თქვენი ვარიანტის ტექსტი მოსანიშნი ველის სურათის გვერდით.
დამატებითი ვარიანტებისთვის მეტი მოსანიშნი ველის სურათის დასამატებლად გაიმეორეთ 4-8 ნაბიჯები.
შეავსეთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება და დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა.

სურათის მონიშვნის ველების უპირატესობები:

სრული პერსონალიზაცია - ფერები, სტილები, ფორმები და ბრენდინგი
თანმიმდევრული გარეგნობა ყველა ელფოსტის კლიენტში
შეიძლება შეესაბამებოდეს თქვენი ბრენდის იდენტურობას ან თემას
მხარს უჭერს მოწინავე დიზაინებს, როგორიცაა 3D ეფექტები, გრადიენტები ან ხატები
მუშაობს როგორც Outlook-ის დესკტოპის, ასევე ვებ ვერსიებში

მოსაზრებები:

სურათის ფაილის ზომა უნდა იყოს პატარა (50 კბ-ზე ნაკლები თითო სურათისთვის) სწრაფი ჩატვირთვის უზრუნველსაყოფად.
ზოგიერთი ელფოსტის კლიენტი შეიძლება სტანდარტულად ბლოკავდეს სურათებს - მიმღებებს შეიძლება დასჭირდეთ „სურათების ჩვენება“.
სურათები მხოლოდ დეკორატიულია და მიმღებებს არ შეუძლიათ მათი შემოწმება ან მოხსნა
მრავალი ველის შემთხვევაში, თანმიმდევრულობის შესანარჩუნებლად განიხილეთ შაბლონის შექმნა

შენიშვნა: სურათის მონიშვნის ველები ასევე არაინტერაქტიულია.

6. მეთოდი 5: შექმენით ინტერაქტიული საკონტროლო ველები MS Word-ის გამოყენებით

უფრო ფუნქციონალური მიდგომისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ ინტერაქტიული მონიშვნის ველების კონტროლი Microsoft Word-ში და შემდეგ გადაიტანოთ ისინი თქვენს Outlook ელფოსტაში. ეს მეთოდი მიმღებებს საშუალებას აძლევს, მონიშნონ და მოხსნან მონიშვნა ელფოსტაში არსებული ველების მიხედვით.

გაუშვით Microsoft Word თქვენს კომპიუტერზე.
გადახვიდეთ ჩადეთ tab და დააჭირეთ მაგიდის ღილაკი. ჩასვით ცხრილი ორი სვეტით თქვენი ველებისა და მათი შესაბამისი წარწერების ორგანიზებისთვის.
შეამოწმეთ თუ არა შემქმნელი ჩანართი ჩანს თქვენი Word-ის ლენტში. თუ ის არ არის ჩართული, გადადით ფაილი -> პარამეტრები -> მორგება რიბონიდა მონიშნეთ ველი გვერდით შემქმნელი გასააქტიურებლად.
დოკუმენტში გადადით შემდეგზე: შემქმნელი ჩანართი. მოათავსეთ კურსორი იმ უჯრაში, სადაც გსურთ ჩასმა ველი, შემდეგ დააწკაპუნეთ მონიშნეთ ველი კონტენტის კონტროლი ღილაკს სამართავები ჯგუფი.
რამდენიმე მოსანიშნი ველის კონტროლის დასამატებლად გაიმეორეთ წინა ნაბიჯი. მიმდებარე უჯრედებში აკრიფეთ თითოეული მოსანიშნი ველის ვარიანტის აღწერითი ტექსტი.
მთლიანი ცხრილის მონიშვნა მასზე დაწკაპუნებითა და გადათრევით. გადადით შემდეგზე: განლაგება ჩანართი ქვეშ მაგიდის ინსტრუმენტები, შემდეგ დააჭირეთ ავტომატური მორგება -> AutoFit შიგთავსი ცხრილის ზომების ოპტიმიზაციისთვის.
არჩეული ცხრილის კოპირება ღილაკზე დაჭერით Ctrl + C.
გახსენით Outlook და შექმენით ახალი ელფოსტის შეტყობინება. შეტყობინების ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + V ცხრილის ჩასასმელად. ახლა თქვენ გექნებათ ცხრილი ინტერაქტიული მონიშვნის ველებით, რომელთა მონიშვნა და მოხსნა შეგიძლიათ საჭიროებისამებრ.
შეავსეთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება და დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა რომ ის თქვენს მიმღებებამდე მიაწოდოთ.

6. მეთოდი 6: ხმის მიცემის ღილაკების გამოყენება

Outlook-ის ჩაშენებული ხმის მიცემის ღილაკების ფუნქცია უზრუნველყოფს m-სost ინტერაქტიული მიდგომა Outlook-ის ელფოსტაში მოსანიშნი ველის ჩასასმელად. ელფოსტის ტექსტში ვიზუალური მოსანიშნი ველების შემქმნელი სხვა მეთოდებისგან განსხვავებით, ხმის მიცემის ღილაკები ელფოსტის სათაურის არეში ჩნდება და მიმღებებს საშუალებას აძლევს, ერთი დაწკაპუნებით აირჩიონ ვარიანტები. ეს მეთოდი განსაკუთრებით სასარგებლოა ორგანიზაციებში სწრაფი გამოკითხვების, დამტკიცებების და გადაწყვეტილების მიღებისთვის.

შექმენით ახალი ელ.ფოსტის შეტყობინება Outlook-ში.
ნავიგაცია პარამეტრები ჩანართი ლენტაში.
ამ შეტყობინებები ჯგუფი, დააჭირეთ გამოიყენეთ ხმის მიცემის ღილაკები.
აირჩიეთ წინასწარ განსაზღვრული პარამეტრებიდან:
- დამტკიცება; უარყოფა – ავტორიზაციის მოთხოვნებისთვის ან დამტკიცების სამუშაო პროცესებისთვის
- კი; არა – მარტივი კი/არა კითხვებისთვის, რომლებიც პასუხობენ კითხვას.
- კი; არა; შესაძლოა – როდესაც გადაუწყვეტელი პასუხებისთვის მესამე ვარიანტი გჭირდებათ
- საბაჟო – საკუთარი ხმის მიცემის ვარიანტების შესაქმნელად
თუ თქვენ აირჩიეთ საბაჟო:
- ის განცხადებები დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება
- ამ გამოიყენეთ ხმის მიცემის ღილაკები ველში შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები, რომლებიც წერტილ-მძიმეებით იქნება გამოყოფილი (მაგ., „ვარიანტი A;ვარიანტი B;ვარიანტი C“)
- დაწკაპეთ დახურვა
დაწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება ჩვეულებისამებრ.
დაწკაპეთ გაგზავნა.

როგორ აძლევენ მიმღებები ხმას:

როდესაც მიმღებები მიიღებენ თქვენს ელ.წერილს, მათ შეუძლიათ ხმის მიცემა ორი გზით:

კითხვის პანელშიდააწკაპუნეთ შეტყობინების სათაურში ტექსტზე „ხმის მისაცემად დააჭირეთ აქ“, შემდეგ კი ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი.
ღია შეტყობინებაში: Ზე კომენტარი ჩანართში, პასუხი ჯგუფი, დააჭირეთ გამოკითხვა, შემდეგ კი აირჩიეთ მათი ვარიანტი.

ხმის მიცემის შემდეგ გამოჩნდება დადასტურების დიალოგური ფანჯარა. მიმღებებს შეუძლიათ დაუყოვნებლივ გაგზავნონ თავიანთი ხმა ან გაგზავნამდე შეცვალონ პასუხი.

კენჭისყრის შედეგების თვალყურის დევნება:

გახსენით თქვენი ელ. ფოსტის ორიგინალი, რომელიც გამოგიგზავნეთ გაგზავნილი ნივთები საქაღალდე.
წლის კომენტარი ჩანართში, ფილტრი ჯგუფი, დააჭირეთ შეტყობინებები.
იხილეთ ყველა პასუხის სრული შეჯამება თითოეული ვარიანტისთვის ხმების რაოდენობით.

მნიშვნელოვანი მოსაზრებები:

საჭიროა Exchange სერვერიეს ფუნქცია მოითხოვს Microsoft Exchange Server-ის ან Office 365-ის ანგარიშს. ის არ მუშაობს POP3 ან IMAP ელფოსტის ანგარიშებთან.
შეზღუდულია Outlook-ის მომხმარებლებისთვისხმის მიცემის ღილაკები საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც ყველა მიმღები იყენებს Outlook-ს ერთი და იგივე Exchange ორგანიზაციის ფარგლებში. გარე მიმღებებმა (Gmail, Yahoo და ა.შ.) ან Outlook-ის გარდა სხვა ელფოსტის კლიენტების მომხმარებლებმა შესაძლოა ხმის მიცემის ვარიანტები სწორად ვერ დაინახონ.
სათაურზე დაფუძნებული ინტერფეისიელფოსტის ტექსტში ვიზუალური მოსანიშნი ველებისგან განსხვავებით, ხმის მიცემის ღილაკები ელფოსტის სათაურის/ინსტრუმენტთა პანელის არეალში ჩნდება.
ავტომატური მიკვლევაშედეგები ავტომატურად გროვდება და ცხრილდება Outlook-ში, რაც გამორიცხავს ხელით დათვლას.
ერთი ხმა თითო მიმღებზეთითოეულ მიმღებს, როგორც წესი, მხოლოდ ერთხელ შეუძლია ხმის მიცემა (თუმცა მათ შეუძლიათ შეცვალონ თავიანთი ხმა ხელახლა პასუხის გაცემით).

უპირატესობები:

ნამდვილად ინტერაქტიული - მიმღებებს შეუძლიათ რეალურად აირჩიონ ვარიანტები და წარადგინონ ხმა
ჩაშენებული ფუნქცია - არ არის საჭირო გარე ინსტრუმენტები ან HTML ცოდნა
შედეგების ავტომატური თვალყურის დევნება და ტაბულაცია
პროფესიონალური და ეფექტური ორგანიზაციული გამოკითხვებისთვის
ძალიან მარტივი დაყენება (მხოლოდ 3-5 ნაბიჯი)

შენიშვნა: მიუხედავად იმისა, რომ ხმის მიცემის ღილაკები უზრუნველყოფენ m-სost პასუხების შეგროვების ინტერაქტიული გამოცდილების გათვალისწინებით, ისინი ელფოსტის სათაურში ჩნდება და არა შეტყობინების ტექსტში ტრადიციული მოსანიშნი ველების სახით. ეს მეთოდი იდეალურია ორგანიზაციის შიდა გამოკითხვებისა და სწრაფი გადაწყვეტილების მისაღებად, მაგრამ შეიძლება არ იყოს შესაფერისი, თუ ელფოსტის ტექსტში ვიზუალური მოსანიშნი ველები გჭირდებათ ან თუ მიმღებები თქვენი Exchange ორგანიზაციის გარეთ არიან.

7. მეთოდი 7: HTML-ის მონიშვნის ველების გამოყენება (მხოლოდ Outlook Web-ისთვის)

თუ თქვენი მიმღებები ძირითადად იყენებენ Outlook-ის ვებ ვერსიას (Outlook.com) და არა დესკტოპის აპლიკაციას, შეგიძლიათ ჩასვათ მოსანიშნი ველი Outlook-ის ელფოსტაში HTML კოდის გამოყენებით. ეს მეთოდი ქმნის ჭეშმარიტად ინტერაქტიულ მოსანიშნ ველებს, რომლებიც მუშაობს ვებ-ზე დაფუძნებულ ელფოსტის კლიენტებში.

შექმენით ახალი ელ.წერილი Outlook-ში ვებ-გვერდზე (Outlook.com).
დააჭირეთ სამწერტილიან მენიუს (Მეტი არჩევანი) და შეარჩიე წყაროს ნახვა ან გადადით HTML რედაქტირების რეჟიმში.
HTML რედაქტორში ჩასვით ველის კოდი შემდეგი ფორმატის გამოყენებით:
```
<input type="checkbox"> Your checkbox label text
```
რამდენიმე ველის შემთხვევაში, თითოეული მათგანი ახალ ხაზზე დაამატეთ:
```
<input type="checkbox"> Option 1<br>
<input type="checkbox"> Option 2<br>
<input type="checkbox"> Option 3
```
თქვენი მონიშვნის ველების სანახავად დაუბრუნდით ჩვეულებრივ რედაქტირების ხედს.
შეავსეთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინება და გააგზავნეთ.

მნიშვნელოვანი შენიშვნები:

HTML-ის მონიშვნები საიმედოდ მუშაობს მხოლოდ Outlook-ში ვებზე (Outlook.com) და ზოგიერთ სხვა ვებ-დაფუძნებულ ელფოსტის კლიენტში.
Outlook-ის სამუშაო მაგიდის აპლიკაცია არ უჭერს მხარს HTML ფორმის ელემენტებს, რადგან ის იყენებს Microsoft Word-ს, როგორც რენდერინგის ძრავას.
დესკტოპის ელფოსტის კლიენტების გამოყენებით მიმღებებმა შეიძლება დაინახონ მონიშვნის ველები, მაგრამ მათთან ურთიერთქმედება არ შეეძლებათ.
ეს მეთოდი საუკეთესოდ გამოიყენება მაშინ, როდესაც იცით, რომ თქვენი მიმღებები ელექტრონულ ფოსტაზე ძირითადად ვებ ბრაუზერების საშუალებით წვდებიან.

9. 7 მეთოდის შედარება

Outlook-ის ელფოსტაში მონიშვნების ჩასმის შვიდივე მეთოდს თავისი უპირატესობები და შეზღუდვები აქვს. აქ მოცემულია დეტალური შედარება, რომელიც დაგეხმარებათ სწორი მიდგომის არჩევაში:

მეთოდები	ინტერაქტიული	სირთულე	საუკეთესო	უპირატესობები	ნაკლოვანებები
მეთოდი 1: მონიშვნის ველის სიმბოლო	არა	ძალიან მარტივია - სიმბოლოების პირდაპირი ჩასმა	ერთჯერადი მოსანიშნი ველები, სწრაფი ვიზუალური მარკერები, ჩასმული მოსანიშნი ველის განთავსება	უსწრაფესი მეთოდი; დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის საჭირო; მუშაობს Outlook-ის ყველა ვერსიაში; შეიძლება განთავსდეს ტექსტში ნებისმიერ ადგილას; მარტივი და გასაგები	წმინდა დეკორატიული და არაინტერაქტიული; თითოეული ველი ხელით არის ჩასმული; ავტომატურად არ არის ფორმატირებული სიის სახით
მეთოდი 2: სიმბოლოებზე დაფუძნებული ჩეკის ველების სია	არა	მარტივი – სწრაფად დანერგვადი პირდაპირ Outlook-ში	მრავალი მოსანიშნი ველის ვარიანტი, ფორმატირებული სიები, გამოკითხვის კითხვები რამდენიმე არჩევანით	დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის საჭირო; უნივერსალურად მუშაობს ელექტრონული ფოსტის კლიენტებთან; ერთდროულად გამოიყენება რამდენიმე ელემენტზე; სიის თანმიმდევრული ფორმატირება; სწრაფი დანერგვა	წმინდა დეკორატიული და არაინტერაქტიული; მიმღებებს არ შეუძლიათ უჯრების მონიშვნა ან მონიშვნის მოხსნა; შეზღუდული ფუნქციონალურობა
მეთოდი 3: უნიკოდის ჩამრთველი	არა	ზომიერი – საჭიროებს HTML ფაილის შექმნას და კოპირება-ჩასმას	პლატფორმებს შორის თავსებადობა, პროფესიონალური ელფოსტის შაბლონები, თანმიმდევრული რენდერინგი სხვადასხვა მოწყობილობებში	შესანიშნავი თავსებადობა სხვადასხვა პლატფორმას შორის; თანმიმდევრულად გამოიყურება ყველა ელფოსტის კლიენტში; სუფთა და პროფესიონალური გარეგნობა; UTF-8 სტანდარტის მხარდაჭერა; სპეციალური შრიფტები არ არის საჭირო	საჭიროებს HTML ფაილის შექმნას; მოიცავს რამდენიმე ეტაპს; წმინდა დეკორატიული და არაინტერაქტიული; საჭიროებს HTML-ის საბაზისო ცოდნას
მეთოდი 4: სურათის მონიშვნის ველი	არა	მარტივიდან საშუალომდე – საჭიროებს სურათის შექმნას ან ჩამოტვირთვას	ბრენდირებული ელფოსტები, ინდივიდუალური დიზაინი, ვიზუალურად უნიკალური პრეზენტაციები, მარკეტინგული მასალები	სრული პერსონალიზაცია (ფერები, სტილები, ზომები); ბრენდის იდენტურობასთან შესაბამისობა; პროფესიონალური იერსახე; მუშაობს Outlook-ის ყველა ვერსიაში; მხარს უჭერს გაფართოებულ ვიზუალურ ეფექტებს	სურათები შეიძლება დაბლოკოს ელფოსტის კლიენტებმა; ზრდის ელფოსტის ზომას; მხოლოდ დეკორატიული და არაინტერაქტიული; საჭიროებს სურათის შექმნას ან წყაროს; შეიძლება არ გამოჩნდეს, თუ სურათები გამორთულია.
მეთოდი 5: ინტერაქტიული საკონტროლო ველი	კი (მხოლოდ გამგზავნისთვის)	საშუალო – საჭიროებს რამდენიმე ნაბიჯს და Microsoft Word-ს	საკუთარი არჩევანის თვალყურის დევნება, შაბლონების შექმნა ან პროფესიონალური პრეზენტაცია	გამომგზავნისთვის ქმნის სრულად ფუნქციონალურ, დაწკაპუნებად მოსანიშნ ველებს; უფრო პროფესიონალური და დახვეწილი იერსახე; უკეთესია პირადი გამოყენებისა და შაბლონებისთვის	საჭიროებს Microsoft Word-ს; უფრო შრომატევადი პროცესია; მიმღებებს, როგორც წესი, არ შეუძლიათ მონიშვნის ველებთან ურთიერთქმედება; ფუნქციონალურობა განსხვავდება მიმღების ელექტრონული ფოსტის კლიენტის მიხედვით.
მეთოდი 6: ხმის მიცემის ღილაკები	კი (სრულად ინტერაქტიული)	ძალიან მარტივია - ჩაშენებული Outlook ფუნქცია 3-5 ნაბიჯით	შიდა ორგანიზაციული გამოკითხვები, სწრაფი გადაწყვეტილების მიღება, დამტკიცების სამუშაო პროცესები, გუნდური კენჭისყრა	ნამდვილად ინტერაქტიული მიმღებისთვის; ჩაშენებული ფუნქცია დამატებითი ხელსაწყოების გარეშე; შედეგების ავტომატური თვალყურის დევნება და ტაბულაცია; ძალიან მარტივი დაყენება; პროფესიონალური ორგანიზაციული გამოყენებისთვის	საჭიროა Exchange Server ან Office 365; მუშაობს მხოლოდ ერთი და იგივე ორგანიზაციის ფარგლებში; გარე მიმღებებს არ შეუძლიათ ხმის მიცემა; ჩნდება სათაურში და არა ელფოსტის ტექსტში; შემოიფარგლება Outlook-ის მომხმარებლებით
მეთოდი 7: HTML-ის ჩეკის ველები	კი (მხოლოდ ვებ კლიენტებისთვის)	საშუალო – მოითხოვს HTML-ის ცოდნას და საწყის კოდზე წვდომას.	მიმღებები, რომლებიც იყენებენ Outlook-ს ვებ-გვერდს ან ვებ-დაფუძნებულ ელფოსტის კლიენტებს	ნამდვილად ინტერაქტიული ვებ-ელფოსტის კლიენტებისთვის; სუფთა და მარტივი იმპლემენტაცია; ვებ-ბრაუზერის გარდა დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის საჭირო.	მუშაობს მხოლოდ Outlook web/Outlook.com-ში; არ მუშაობს Outlook-ის სამუშაო მაგიდის აპლიკაციაში; საჭიროებს HTML რედაქტირების უნარებს; შეზღუდული თავსებადობა სამუშაო მაგიდის ელფოსტის კლიენტებთან

რომელი მეთოდი უნდა აირჩიოთ?

ერთი მოსანიშნი ველის ან სწრაფი ვიზუალური მარკერებისთვის, მეთოდი 1 ყველაზე სწრაფი და მარტივი არჩევანია. თუ ვიზუალური სიცხადისთვის საჭიროა ფორმატირებულ სიაში რამდენიმე მოსანიშნი ველის ვარიანტის ჩვენება, მეთოდი 2 იდეალურია. პლატფორმებს შორის თავსებადობისა და პროფესიონალური იერსახის მოსანიშნი ველის შესაქმნელად, რომელიც თანმიმდევრულად ჩანს ყველა ელფოსტის კლიენტში, მეთოდი 3, Unicode სიმბოლოების გამოყენებით, შესანიშნავი ვარიანტია. ბრენდირებული ან მაღალმორგებული მოსანიშნი ველის დიზაინისთვის, რომელიც შეესაბამება თქვენს ვიზუალურ იდენტობას, მეთოდი 4 მორგებული სურათებით უზრუნველყოფს სრულ შემოქმედებით კონტროლს. გაგზავნამდე ელემენტების დამოუკიდებლად მონიშვნის ან უფრო დახვეწილი პრეზენტაციის შესაქმნელად, მეთოდი 5 სასურველია. შიდა ორგანიზაციული გამოკითხვებისთვის, სადაც მიმღებებმა აქტიურად უნდა მისცენ ხმა და თქვენ გჭირდებათ ავტომატური თვალყურის დევნება, მეთოდი 6 ხმის მიცემის ღილაკებით საუკეთესო არჩევანია (იმ პირობით, რომ ყველა მონაწილე თქვენი Exchange ორგანიზაციის ფარგლებშია). მიმღებებისთვის, რომლებიც ექსკლუზიურად იყენებენ Outlook-ს ვებგვერდზე, მეთოდი 7 უზრუნველყოფს ნამდვილ ინტერაქტიულობას HTML მოსანიშნი ველების საშუალებით. გახსოვდეთ, რომ ორგანიზაციებს შორის გამოკითხვებისთვის, სადაც მიმღებები გარეა ან იყენებენ სხვადასხვა ელფოსტის კლიენტებს, ვიზუალური მოსანიშნი ველის არცერთი მეთოდი არ უზრუნველყოფს საიმედო ინტერაქტიულობას ყველა მიმღებისთვის - ასეთ შემთხვევებში, განიხილეთ ონლაინ გამოკითხვის ინსტრუმენტების ან მეთოდი 6-ის გამოყენება, თუ ყველა მიმღები თქვენს Exchange გარემოშია.

10. ხშირად დასმული კითხვები

კითხვა: შეუძლიათ თუ არა მიმღებებს ჩემს Outlook ელფოსტაში ჩასმული უჯრების მონიშვნა ან მოხსნა?

A: ეს დამოკიდებულია თქვენს მიერ გამოყენებულ მეთოდზე. მეთოდები 1-4 (სიმბოლო, სია, უნიკოდი და სურათის მონიშვნები) ქმნის დეკორატიულ მონიშვნების ველებს, რომელთა მონიშვნა ან მოხსნა მიმღებებს არ შეუძლიათ. მეთოდი 5 (სიტყვის კონტროლი) ქმნის მონიშვნების ველებს, რომლებთანაც გაგზავნამდე მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ ურთიერთქმედება. მეთოდი 6 (ხმის მიცემის ღილაკები) საშუალებას აძლევს მიმღებებს აქტიურად მისცენ ხმა, თუ ისინი თქვენს Exchange ორგანიზაციაში არიან. მეთოდი 7 (HTML მონიშვნების ველები) ინტერაქტიულად მუშაობს მხოლოდ იმ მიმღებებისთვის, რომლებიც იყენებენ Outlook-ს ვებში.

კითხვა: რომელი მეთოდია ყველაზე მარტივი Outlook-ის ელფოსტაში ჩასასმელი ველის ჩასასმელად?

A: მეთოდი 1 (მონიშვნის ველის სიმბოლოს ჩასმა) ყველაზე მარტივი და სწრაფი მეთოდია. ის მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებას მოითხოვს: ჩანართის ჩასმა -> სიმბოლო -> მონიშვნის ველის სიმბოლოს არჩევა -> ჩასმა. ეს მეთოდი იდეალურია, როდესაც გჭირდებათ მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე მონიშვნის ველი რთული ფორმატირების გარეშე.

კითხვა: Outlook-ში მოსანიშნი ველების შესაქმნელად Microsoft Word მჭირდება?

A: არა, Microsoft Word საჭიროა მხოლოდ მე-5 მეთოდისთვის (ინტერაქტიული მონიშვნის ველის კონტროლი). ყველა სხვა მეთოდის დასრულება შესაძლებელია პირდაპირ Outlook-ში, დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე. მეთოდები 1, 2 და 6 იყენებენ ჩაშენებულ Outlook-ის ფუნქციებს, მეთოდი 3 იყენებს HTML ფაილს და ბრაუზერს, მეთოდი 4 იყენებს სურათებს, ხოლო მეთოდი 7 იყენებს HTML კოდს Outlook-ის ვებ-გვერდზე.

კითხვა: რატომ არ ჩანს ჩემი ხმის მიცემის ღილაკები გარე მიმღებებისთვის?

A: ხმის მიცემის ღილაკებს (მეთოდი 6) სჭირდება Microsoft Exchange Server ან Office 365 გარემო და ისინი მხოლოდ ერთი და იგივე ორგანიზაციის ფარგლებში მუშაობენ. როდესაც გარე მიმღებებს Gmail-ის, Yahoo-ს ან სხვა ელექტრონული ფოსტის სერვისების გამოყენებით ხმის მიცემის ღილაკებით წერილებს უგზავნით, ხმის მიცემის ფუნქცია ქრება ან საერთოდ არ ჩანს. ორგანიზაციებს შორის გამოკითხვებისთვის, ვიზუალური მოსანიშნი ველებისთვის ან ონლაინ გამოკითხვის ინსტრუმენტებისთვის განიხილეთ 1-5 მეთოდების გამოყენება.

კითხვა: რომელი მონიშვნის მეთოდი მუშაობს საუკეთესოდ ყველა ელფოსტის კლიენტისთვის?

A: მეთოდი 3 (Unicode-ის მონიშვნის ველი) და მეთოდი 2 (სიმბოლოებზე დაფუძნებული მონიშვნის ველების სია) გთავაზობთ საუკეთესო თავსებადობას პლატფორმებს შორის. Unicode სიმბოლოები უნივერსალურად არის მხარდაჭერილი და თანმიმდევრულად ჩანს ყველა ელფოსტის კლიენტში, მოწყობილობასა და ოპერაციულ სისტემაში. ეს მეთოდები უზრუნველყოფს, რომ თქვენი მონიშვნის ველები ერთნაირად გამოჩნდება, მიუხედავად იმისა, იყენებენ თუ არა მიმღებები Outlook-ს, Gmail-ს, Apple Mail-ს თუ მობილურ მოწყობილობებს.

კითხვა: შემიძლია შევქმნა ველები ჩემი კომპანიის ფერებითა და ბრენდინგით?

A: დიახ, მეთოდი 4 (სურათის ჩასმა) სპეციალურად ამ მიზნისთვისაა შექმნილი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული მონიშვნის ველის სურათები გრაფიკული დიზაინის ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა Photoshop, Illustrator ან Canva, თქვენი კომპანიის ფერების, ლოგოსა და ბრენდის სტილის გამოყენებით. ეს გაძლევთ სრულ შემოქმედებით კონტროლს მონიშვნის ველის გარეგნობაზე, თუმცა მონიშვნის ველები მხოლოდ დეკორატიული იქნება.

კითხვა: როგორ ვაკონტროლო, ვინ მისცა ხმა Outlook-ის ხმის მიცემის ღილაკების გამოყენებით?

A: ხმის მიცემის ღილაკებით ელფოსტის გაგზავნის შემდეგ, გახსენით ორიგინალი შეტყობინება თქვენი გაგზავნილი ნივთების საქაღალდიდან. შეტყობინებების ჩანართზე, დააწკაპუნეთ თვალყურის დევნებაზე ჯგუფში „ჩვენება“. ეს აჩვენებს სრულ შეჯამებას, რომელიც აჩვენებს თითოეული მიმღების სახელს, მათ ხმას და როდის უპასუხეს. თვალყურის დევნების ფუნქცია ავტომატურად აჯამებს შედეგებს და უზრუნველყოფს ხმების რაოდენობას თითოეული ვარიანტისთვის.

კითხვა: რა განსხვავებაა მოსანიშნი ველის სიმბოლოებსა და უნიკოდის მოსანიშნ ველებს შორის?

A: მოსანიშნი ველის სიმბოლოები (მეთოდი 1 და 2) იყენებენ შრიფტზე დაფუძნებულ სიმბოლოებს, როგორიცაა Wingdings, რომლებიც პირდაპირ Outlook-შია ჩასმული, ხოლო Unicode-ის მოსანიშნი ველი (მეთოდი 3) იყენებს HTML ფაილში შექმნილ სტანდარტიზებულ Unicode სიმბოლოებს. Unicode-ის მოსანიშნი ველი გთავაზობთ უკეთეს პლატფორმულ თავსებადობას და უფრო თანმიმდევრულ რენდერს სხვადასხვა ელფოსტის კლიენტებსა და მოწყობილობებში, რაც მათ უფრო საიმედოს ხდის პროფესიული კომუნიკაციისთვის.

კითხვა: შემიძლია HTML-ის მონიშვნების გამოყენება Outlook-ის სამუშაო მაგიდის აპლიკაციაში?

A: არა, HTML ფორმის მონიშვნები (მეთოდი 7) მუშაობს მხოლოდ Outlook-ში ვებზე და სხვა ვებ-დაფუძნებულ ელფოსტის კლიენტებში. Outlook-ის სამუშაო მაგიდის აპლიკაცია იყენებს Microsoft Word-ს, როგორც მის რენდერინგ ძრავას, რომელიც არ უჭერს მხარს ინტერაქტიულ HTML ფორმის ელემენტებს. თუ სამუშაო მაგიდის მომხმარებლებისთვის ინტერაქტიული მონიშვნები გჭირდებათ, გამოიყენეთ მეთოდი 6 (ხმის მიცემის ღილაკები) Exchange ორგანიზაციაში.

კითხვა: რამდენი ხმის მიცემის ვარიანტის შექმნა შემიძლია Outlook-ის ხმის მიცემის ღილაკებით?

A: თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი რაოდენობის მორგებული ხმის მიცემის ვარიანტი „მორგებული ხმის მიცემის ღილაკების“ ფუნქციის გამოყენებით. უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი ვარიანტები წერტილ-მძიმით გამოყოფილი ველში „ხმის მიცემის ღილაკების გამოყენება“ (მაგ., „ვარიანტი A; ვარიანტი B; ვარიანტი C; ვარიანტი D; ვარიანტი E“). თუმცა, გამოყენებადობისთვის, რეკომენდებულია ვარიანტების რაოდენობის გონივრული შემცირება (როგორც წესი, მაქსიმუმ 5-7), რათა მიმღებებმა მარტივად შეძლონ თავიანთი არჩევანის გადახედვა და არჩევა.

კითხვა: მნიშვნელოვნად გაზრდის თუ არა მონიშვნის ველის სურათები ჩემი ელფოსტის ფაილის ზომას?

A: მონიშვნის ველების სურათებს შეუძლიათ ელფოსტის ზომის გაზრდა, მაგრამ თუ მათ სწორად ოპტიმიზაციას გაუკეთებთ, გავლენა მინიმალური იქნება. თითოეული მონიშვნის ველის სურათის ზომა 50 კბ-ზე ნაკლები უნდა იყოს, გამოიყენეთ PNG ფორმატი გამჭვირვალობით და მათი ზომა შესაბამისი უნდა იყოს (16×16-დან 24×24 პიქსელამდე ჩაშენებული მონიშვნის ველებისთვის). რამდენიმე პატარა, ოპტიმიზირებული მონიშვნის ველის სურათი, როგორც წესი, თქვენს ელფოსტას მხოლოდ 100-200 კბ-ს უმატებს, რაც მისაღებია m-სთვის.ost ელექტრონული ფოსტის სისტემები.

კითხვა: შემიძლია თუ არა ერთსა და იმავე ელფოსტაში სხვადასხვა ჩამრთველი ველის მეთოდების გაერთიანება?

A: დიახ, შეგიძლიათ ერთ ელფოსტაში სხვადასხვა მეთოდი გააერთიანოთ. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეთოდი 2 (სიმბოლოებზე დაფუძნებული მონიშვნების სია) ელფოსტის ტექსტში პარამეტრების ვიზუალური საჩვენებლად და ამავდროულად ჩართოთ მეთოდი 6 (ხმის მიცემის ღილაკები) მიმღებებისთვის, რათა მათ რეალურად დაარეგისტრირონ თავიანთი ხმა. ეს უზრუნველყოფს როგორც ვიზუალურ სიცხადეს, ასევე ინტერაქტიულ ფუნქციონირებას. თუმცა, გაითვალისწინეთ, რომ ხმის მიცემის ღილაკები მხოლოდ Exchange-ის მომხმარებლებისთვის მუშაობს, ამიტომ გარე მიმღებები მხოლოდ ვიზუალურ მონიშვნებს დაინახავენ.

11. დასკვნა

Outlook-ის ელფოსტაში მონიშვნის ველის ჩასმის ცოდნა მეტ მოქნილობას გაძლევთ შეტყობინებებში გამოკითხვების, კითხვარების ან სამოქმედო სიების შექმნისას. უმარტივესი ერთი მონიშვნის ველის სიმბოლოს ჩასმიდან დაწყებული უფრო რთული ინტერაქტიული კონტროლითა და მორგებული დიზაინით დამთავრებული, თითოეული მეთოდი სხვადასხვა მიზანსა და უნარების დონეს ემსახურება.

Outlook-ის რთულ ფუნქციებთან და ელფოსტის პერსონალიზაციასთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია თქვენი Outlook-ის მონაცემთა ფაილების ჯანმრთელობის შენარჩუნება. თუ ოდესმე წააწყდებით პრობლემებს დაზიანებულ PST ფაილებთან ან თქვენს ელფოსტებსა და მორგებულ შაბლონებზე წვდომის პრობლემებს, საიმედო Outlook-ის სარემონტო ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ თქვენი ძვირფასი მონაცემების აღდგენასა და ელფოსტის ფუნქციონირების აღდგენაში. რეგულარული მოვლა და შესაბამისი აღდგენის ხელსაწყოების ხელთ ქონა უზრუნველყოფს, რომ თქვენი ფრთხილად შედგენილი მონიშვნის ველების ელფოსტა და სხვა მნიშვნელოვანი კომუნიკაციები უსაფრთხო და ხელმისაწვდომი დარჩეს.

12. ლიტერატურა

ქვემოთ მოცემულია Microsoft-ის ოფიციალური დოკუმენტაცია და დამხმარე რესურსები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ სტატიაში აღწერილ მეთოდებთან:

მეთოდი 1 და მეთოდი 2: მონიშვნის ველის სიმბოლოები

მეთოდი 5: ინტერაქტიული საკონტროლო ველები (Word)

მეთოდი 6: ხმის მიცემის ღილაკები

შენიშვნა: მეთოდები 3 (Unicode-ის ჩასმის ველი), 4 (სურათის ჩასმის ველი) და 7 (HTML-ის ჩასმის ველი) ოფიციალურად არ არის დოკუმენტირებული Microsoft-ის მიერ, რადგან ისინი მოიცავს ზოგად ვებ ტექნოლოგიებსა და შემოვლით გზებს და არა ჩაშენებულ Outlook-ის ფუნქციებს. თუმცა, ეს მეთოდები ფართოდ გამოიყენება და დადასტურებულია, რომ ეფექტურია Outlook-ის ელფოსტაში ჩასმის ველების ჩასასმელად.

ავტორის შესახებ

შირლი ჟანგი არის Microsoft Office-ის სპეციალისტი, რომელსაც დიდი გამოცდილება აქვს პროფესიონალებისთვის Excel-ის, Word-ის, Outlook-ის და სხვა Office აპლიკაციების სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციაში დახმარების გაწევაში. იგი თანამშრომლობდა ორგანიზაციებთან ავტომატიზაციის გადაწყვეტილებების დანერგვის, ფუნქციონალური პრობლემების გადაჭრისა და ბიზნეს პროცესების გამარტივებისთვის.

როგორც ტექნიკური მწერალი, რომელიც Microsoft Office-ის პროდუქტიულობაზეა ორიენტირებული, შერლი ქმნის პრაქტიკულ სახელმძღვანელოებს, რომლებიც ყოველდღიური მომხმარებლების მიერ რეალურ სამყაროში არსებულ გამოწვევებს ეხება. მისი ეტაპობრივი მიდგომა ეფუძნება Office აპლიკაციების პრობლემების მოგვარების მრავალწლიან პრაქტიკულ გამოცდილებას და ეხმარება მომხმარებლებს ყოველდღიური სამუშაო პროცესების გასაუმჯობესებლად დაფარული ფუნქციების გახსნაში.