Outlook PST ფაილი დიდი ხნით გამოყენების შემდეგ გახდება დიდი. რეალურად შესაძლებელია მისი ზომის შემცირება კომპაქტურით ან შეკუმშვით. ამის გაკეთების ორი გზა არსებობს:
1. Outlook-ში „კომპაქტური“ ფუნქციის გამოყენება:
ეს არის ოფიციალური გზა დიდი PST ფაილის კომპაქტურისთვის, შემდეგნაირად (Outlook 2010):
- დააჭირეთ ფაილი Tab.
- დაწკაპეთ ანგარიშის პარამეტრებიდა შემდეგ დააჭირეთ ანგარიშის პარამეტრები.
- წლის მონაცემთა ფაილები tab, დააწკაპუნეთ მონაცემთა ფაილზე, რომლის კომპაქტურობა გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ პარამეტრები.
- დაწკაპეთ კომპაქტური ახლა.
- შემდეგ Outlook იქნება სtarPST ფაილის კომპაქტურად.
ეს არის Outlook 2010-ის ნაბიჯები. Outlook-ის სხვა ვერსიებისთვის არის მსგავსი ფუნქციები. ოფიციალური "კომპაქტური" ოპერაცია აღმოფხვრის სივრცეებს, რომლებიც გამოიყენება სამუდამოდ წაშლილი ნივთებისა და სხვა გამოუყენებელი ნივთების მიერ. თუმცა, ეს მეთოდი ძალიან ნელია, როდესაც PST ფაილი დიდია.
2. შეკუმშეთ PST ფაილი ხელით:
რეალურად შეგიძლიათ PST ფაილის კომპაქტური ხელით დამოუკიდებლად, შემდეგნაირად:
- შექმენით ახალი PST ფაილი.
- დააკოპირეთ ორიგინალური PST ფაილის ყველა შინაარსი ახალ PST ფაილში.
- კოპირების ოპერაციის შემდეგ, ახალი PST ფაილი იქნება a დატკეპნილი ორიგინალური PST ფაილის ვერსია, რადგან სამუდამოდ წაშლილი ელემენტები და სხვა გამოუყენებელი ელემენტები არ იქნება კოპირებული.
ჩვენი ტესტიდან გამომდინარე, მეორე მეთოდი ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე მეთოდი 1, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც PST ფაილის ზომა დიდია. ამიტომ ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ეს მეთოდი თქვენი დიდი PST ფაილების კომპაქტურად.