Outlookメールのバックアップ方法：完全ガイド [2026]

データ損失の防止: ハードウェアの故障、誤った削除、システムクラッシュなどにより、何年分もの重要なメールが警告なしに破壊される可能性があります。
セキュリティとランサムウェア保護: ランサムウェア攻撃はメールデータを暗号化または破壊する可能性があります。バックアップがあれば、身代金を支払うことなくデータを復旧できます。
コンプライアンスと法的要件: 多くの業界では、監査、法的証拠開示、規制遵守のために企業が電子メール通信を保持することが求められています。
事業継続性： 電子メールのバックアップにより、移行、システムのアップグレード、またはオフィスの移転中でも重要な通信に引き続きアクセスできるようになります。
電子メールの移行と転送: バックアップにより、データ損失なしでコンピューター、アカウント、または電子メールプラットフォーム間での電子メールの移動が簡単になります。

2. Outlook.comメールのバックアップ（個人用Webベースアカウント）

2.1 個々のメールを保存する（ PDF/EML/MSGなど）

Outlook.comユーザーで、特定の重要なメールをバックアップする必要がある場合は、個々のメッセージを次のように保存できます。 PDF、EML、または MSG ファイルを Web インターフェイスから直接アップロードできます。

保存するには PDF:

Web ブラウザーで Outlook.com を開き、アカウントにサインインします。
バックアップしたいメールを開きます。
メールの上部にある 3 つのドットのメニューをクリックします。
選択する 印刷物.
印刷ダイアログで、 名前を付けて保存 PDF or Microsoft Print to PDF プリンターとして。
詳しくはこちら 印刷物 or Save 保存先のフォルダを選択します。

EML/MSG ファイルとして保存するには:

Outlook.com でメールを開きます。
三点メニューをクリックします。
選択する Save.
メールは.eml/.msgファイルとしてダウンロードされ、mで開くことができます。ost 電子メールクライアント。

この方法は、いくつかの重要なメッセージをアーカイブするには適していますが、大量の電子メールをバックアップするには実用的ではありません。

2.2 Microsoft プライバシーチーム経由でデータのエクスポートを要求する

完全なメールボックスデータをエクスポートする必要がある Outlook.com ユーザーの場合は、Microsoft のプライバシーサポートシステムを通じて完全なデータエクスポートをリクエストできます。

Microsoftのプライバシーチームにお問い合わせください by 個人の Microsoft アカウントに関連するリクエストを行う.
利用可能なオプションから選択します データをエクスポートする.
指示に従ってデータのエクスポート要求を完了し、送信します。
Microsoft がリクエストを処理するまでお待ちください。データサイズと処理キューの状況によっては、最大 30 日かかる場合があります。
データのエクスポートの準備が整うと、メール通知が届きます。
ロケーション選択 https://account.microsoft.com/privacy/download-data エクスポートしたデータをダウンロードします。
エクスポートには、Outlook デスクトップにインポートできる形式でメールが含まれます。

この方法では、メールだけでなく、Microsoftアカウントのすべてのデータをエクスポートできます。他のバックアップ方法よりも時間がかかりますが、Microsoftのサーバーから完全に正式なエクスポートが行われます。

2.3 デスクトップアプリを使用してOutlook.comメールを受信およびエクスポートする

Outlook.com アカウントを Outlook デスクトップに追加し、電子メールを PST ファイルにエクスポートして包括的なバックアップを作成できます。

1. Outlookデスクトップを開いて、 File -> アカウントを追加する.
2. Outlook.comのメールアドレスを入力してクリック つながり、.
3. パスワードを入力し、必要に応じて 2 要素認証を完了します。
4. Outlookがメールボックスを同期するまでお待ちください。メールボックスのサイズによっては、数分から数時間かかる場合があります。
5. 同期が完了したら、以下の手順に従ってください。メールをPSTファイルにエクスポートする.

この方法では、完全に制御できる Outlook.com メールの完全なローカルバックアップが作成されます。

3. Microsoft 365/Outlook 365 のメール/Exchange メールボックス（職場/学校アカウント）をバックアップする

3.1 ユーザーレベルのバックアップオプション

3.1.1 個々のメールを保存する（ PDF/EML/MSGなど）

Microsoft 365ユーザーは、以下で説明したのと同じ方法で個々のメールを保存できます。セクション2.1Outlook on the web または Outlook デスクトップのどちらからアカウントにアクセスする場合でも、プロセスは同様です。

3.1.2 デスクトップアプリを使用して Microsoft 365 のメールを受信し、PST ファイルにエクスポートする

Microsoft 365のメールをPSTにエクスポートするプロセスは、セクション2.3職場または学校のアカウントを Outlook デスクトップに追加し、インポート/エクスポートウィザードを使用してバックアップを作成します。

重要な注意: Exchangeキャッシュモードに関する考慮事項

Microsoft 365とExchangeアカウントはExchangeキャッシュモードを使用しており、通常、デフォルトで過去12か月分のメールのみがキャッシュされます。PSTにエクスポートする前に、すべてのメールがキャッシュされていることを確認してください。

に行く File -> アカウント設定 -> アカウント設定.
Microsoft 365アカウントを選択してクリックします 前日比.
ドラッグ オフラインで保存するメール スライダーから All.
詳しくはこちら次へ -> 仕上げ.
エクスポートする前に、Outlook がメールボックス全体を同期するまでお待ちください。数時間かかる場合があります。

この手順を実行しないと、PST エクスポートには完全なメール履歴ではなく、最近キャッシュされたメールのみが含まれてしまいます。

3.1.3 メールをアーカイブする

Microsoft 365には、古いメールをアーカイブフォルダーまたはメールボックスに自動的に移動できるアーカイブ機能が組み込まれています。Outlookのアーカイブ機能の設定と使用方法の詳細については、以下の包括的なガイドをご覧ください。 Outlookでメールをアーカイブする方法.

3.1.4 OST ファイルのバックアップ（非推奨）

ExchangeとMicrosoft 365アカウントはデータを OST （オフラインストレージテーブル）ファイルです。これらのファイルをコピーすることは可能ですが、バックアップ目的で使用することはお勧めしません。

あなたの場所を見つけるには OST ファイル：

Outlook を完全に閉じます。
ファイルエクスプローラーを開き、次の場所に移動します。 C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
の付いたファイルを探します。ost 拡大。
コピー OST ファイルをバックアップ場所に保存します。

Why OST バックアップは推奨されません:

これはサーバーアカウントに依存しており、PST ファイルのように直接開くことはできません。
データに直接アクセスするには OST ファイルを作成するには変換する OST PSTファイルに最初。

信頼性の高いバックアップのためには、常にPSTエクスポートを使用してください。 OST ファイルのコピー。

3.2 管理者レベルのバックアップオプション

3.2.1 eDiscoveryエクスポート

Exchange 環境に応じて、管理者が eDiscovery を使用してメールボックスデータをエクスポートする方法は 2 つあります。

3.2.1.1 Microsoft Purview コンプライアンスポータル経由 (Microsoft 365 の場合)

Microsoft Purviewコンプライアンスポータルにサインインします。 https://compliance.microsoft.com 管理者の資格情報を使用します。
MFAデバイスに移動する 電子情報開示 -> スタンダード or プレミアムサーマルバッグ .
詳しくはこちら +作成 ケースを作成し、名前と説明を入力します。
ケースを開けて検索タブには何も表示されないことに注意してください。
詳しくはこちら 新しい検索 バックアップするメールボックスを指定します。
検索条件を設定するか、空白のままにしてすべてのコンテンツをエクスポートします。
詳しくはこちら 保存して実行 検索を実行します。
検索が完了したら、輸出タブには何も表示されないことに注意してください。
詳しくはこちら 新しいエクスポート、検索結果を選択し、エクスポートオプションを構成します。
詳しくはこちら エクスポート プロセスが完了するまで待ちます。
eDiscovery エクスポートツールを使用して、エクスポートされた PST ファイルをダウンロードします。

3.2.1.2 Exchange 管理センター経由 (Exchange Server またはハイブリッドの場合)

Exchange 管理センター (EAC) にサインインします。
MFAデバイスに移動する コンプライアンス管理 -> インプレース電子情報開示と保留.
結果をエクスポートする検索を選択します。
詳しくはこちら PSTファイルにエクスポートする アイコンを押します。
eDiscovery PSTエクスポートツール ウィンドウ：
- 詳しくはこちら ブラウズ エクスポートファイルの場所を設定します。
- オプションでチェック 重複排除を有効にする 重複する項目を除外します。
- オプションでチェック 検索できないアイテムを含める インデックスを作成できなかったアイテムを含めます。
詳しくはこちら お気軽にご連絡ください エクスポートを開始します。
エクスポートが完了するまで待ってから、PST ファイルをダウンロードします。

メモ: EAC方式は主にExchange Server環境向けです。Microsoft 365ユーザーは、Purviewコンプライアンスポータル（3.2.1.1）を使用してください。ost 最新の機能。

3.2.2 訴訟ホールド

訴訟ホールドは、電子メールの永久的な削除を防ぐことでメールボックスの内容を保持しますが、バックアップ方法ではありません。

Exchange 管理センターまたは Microsoft Purview コンプライアンスポータルにサインインします。
MFAデバイスに移動する 受信者 -> メールボックス （Exchange管理者）または データのライフサイクル管理 -> 訴訟保留 （管轄範囲）。
保留にするメールボックスを選択します。
有効にする 訴訟保留 必要に応じて保留期間を指定します。
変更を保存します。

重要な制限事項:

訴訟ホールドは削除を防止しますが、バックアップコピーは作成しません。
メールボックスが破損または削除されている場合、訴訟ホールドではデータを回復できません。
この機能は、災害復旧ではなく法令遵守のために設計されています。
訴訟ホールドは常に、eDiscovery エクスポートや PST バックアップなどの実際のバックアップ方法と組み合わせて使用してください。

4. Windows（デスクトップ）でOutlookメールをバックアップする

4.1 PST ファイルへのエクスポート（インポート/エクスポートウィザード）

インポート/エクスポートウィザードは、ost Windows デスクトップで Outlook メールをバックアップするための信頼できる方法。

Windows コンピューターで Outlook デスクトップを開きます。
詳しくはこちら File -> 開く＆エクスポート -> 輸出入.
選択する ファイルへのエクスポート をクリックし次へ.
選択する Outlookデータファイル（.pst） をクリックし次へ.
バックアップするフォルダを選択してください。すべてのメールをバックアップするには、最上位のフォルダを選択してください。
チェック サブフォルダを含める ネストされたすべてのフォルダをバックアップするには、次へ.
詳しくはこちら ブラウズ バックアップファイルを保存する場所を選択します。
「Outlook-Backup-2026-01-03.pst」のようなわかりやすいファイル名を入力し、クリックします。 OK.
詳しくはこちら 仕上げ.
プロンプトが表示されたら、バックアップを保護するためのパスワードを入力します (オプションですが、機密データの場合は推奨されます)。
詳しくはこちら OK エクスポートが完了するまで待ちます。

エクスポートされた PST ファイルには、選択したフォルダーのすべての電子メール、添付ファイル、連絡先、カレンダー項目、タスクが含まれます。

4.2 PSTファイルを手動でコピーする

すべての Outlook データと設定を含む完全なバックアップのために、PST ファイルを手動でコピーできます。

まず、PSTファイルを見つけます。 File -> アカウント設定 -> アカウント設定.
クリック データファイル タブには何も表示されないことに注意してください。
PST ファイルを選択し、ウィンドウの下部に表示されるファイルの場所をメモします。
Outlookを完全に閉じてください。ファイルの破損を防ぐために、これは非常に重要です。
ファイルエクスプローラーを開き、PSTファイルの場所（通常は C:\Users\[ユーザー名]\Documents\Outlook Files or C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
PST ファイルを外付けハードドライブやクラウドストレージなどのバックアップ先にコピーします。

大きなメールボックスの場合、PST ファイルを手動でコピーする方がエクスポートウィザードを使用するよりも高速ですが、破損を防ぐために、コピーする前に Outlook が完全に閉じていることを確認する必要があります。

4.3 自動アーカイブ機能

自動整理機能は、古いメールを、保存期間に基づいて別のアーカイブフォルダまたはPSTファイルに自動的に移動します。自動整理の設定と使用方法の詳細については、以下の包括的なガイドをご覧ください。 Outlookでメールをアーカイブする方法.

自動整理は Windows 版 Outlook デスクトップでのみ使用でき、Mac 版 Outlook や Web バージョンでは使用できないことに注意してください。

4.4 個々のメールを保存する（ PDF/EML/MSGなど）

Outlookデスクトップユーザーは、セクション2.1.

5. MacでOutlookメールをバックアップする方法

5.1 OLMファイルへのエクスポート

Outlook for Mac は、バックアップに PST ファイルではなく OLM (Outlook for Mac) ファイルを使用します。

Mac 版 Outlook を開きます。
ツールバーでクリック ツール -> エクスポート.
[エクスポート] ウィンドウで、バックアップする項目を選択します。 メールアドレス, 連絡先, カレンダー, タスク, Notes.
詳しくはこちら 続ける.
バックアップファイルを保存する場所を選択します。
「Outlook-Mac-Backup-2026.olm」のようなファイル名を入力します。
詳しくはこちら Save.
エクスポートが完了するまでお待ちください。Outlook に進行状況インジケーターが表示されます。
終了したら、をクリックします クリックします.

エクスポートされた OLM ファイルには、選択したすべての Outlook データが含まれており、Outlook for Mac に再度インポートできます。

5.2 OLMファイルの手動コピー

すべての設定とデータを含む完全なバックアップのために、Outlook の ID フォルダーを手動でコピーできます。

Outlook for Mac を完全に閉じます。
Finderを開いてクリック Go -> フォルダへ移動 (または Cmd + Shift + G を押します)。
このパスを貼り付けます: ~/リブrary/グループコンテナー/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 プロファイル/メインプロファイル
メディア掲載返品.
コピー Rescale データ フォルダーをバックアップの場所にコピーします。
あるいは、新しいバージョンの場合は、次の場所に移動します。 ~/リブrary/グループコンテナー/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook ローカルデータ
フォルダ全体をバックアップ先にコピーします。

ライブラリが表示されない場合はraryフォルダ、 オプション キーをクリックしながら Go FinderのメニューとLibraryが表示されます。

手動でコピーすると、メールに加えてすべての設定、ルール、署名が保持され、メールボックスが大きい場合はコピー速度が速くなります。

5.3 個々のメールを保存する（ PDF/EML/MSGなど）

Outlook for Macユーザーは、セクション2.1.

6. 代替バックアップ方法

6.1 Gmailへのバックアップ

Gmail は、Outlook メールのバックアップ先として使用できるだけでなく、Google Takeout を通じて独自のエクスポート機能も提供します。

6.1.1 Gmail で Outlook メールを受信するように設定する

Gmail を設定すると、Outlook アカウントからメールを取得し、Gmail のクラウドストレージに自動バックアップが作成されます。

Gmailアカウントにログインしてください https://mail.google.com/.
歯車アイコンをクリックして選択 すべての設定を表示.
に行きます アカウントとインポート タブには何も表示されないことに注意してください。
「他のアカウントのメールを確認する」セクションで、 メールアカウントを追加する.
Outlookのメールアドレスを入力してクリック次へ.
選択する 他のアカウント（POP3）からメールをインポートする をクリックし次へ.
Outlook アカウントのパスワードを入力します。
POPサーバーの場合は、アカウントの種類に応じて適切なサーバーを使用してください（例： outlook.office365.com (Microsoft 365 の場合)。
ポート： 995、チェック 常に安全な接続（SSL）を使用する.
オプションでチェック 受信メッセージにラベルを付ける インポートしたメールを整理します。
詳しくはこちら アカウントを追加する.
Gmail は Outlook アカウントから定期的にメールを取得するようになります。

この方法では通常、今後新しく作成されるメールがインポートされます。既存のメールをバックアップするには、 PSTにエクスポート方法。

6.1.2 Google Takeoutを使用してGmailメールをエクスポートする

Gmailにメールを保存したら、Google Takeoutを使ってダウンロード可能なアーカイブとしてエクスポートできます。これにより、MBOX形式のオフラインバックアップが作成されます。

ロケーション選択 https://takeout.google.com Google アカウントにログインします。
詳しくはこちら すべての選択を解除 すべての Google サービスのチェックを外します。
下にスクロールしてチェックのみ Mail.
必要に応じてクリック すべてのメールデータが含まれています すべてをエクスポートしたくない場合は、特定のラベルまたはフォルダーを選択します。
一番下までスクロールしてクリックします 次のステップ.
配送方法を選択してください:
- 電子メールでダウンロードリンクを送信する （推奨）
- Googleドライブ、Dropbox、OneDriveに追加
エクスポート頻度を選択:
- 一度エクスポート （1回限りのバックアップ）
- 1年間2ヶ月ごとにエクスポート（自動バックアップ）
ファイルの種類を選択: .zip or の。tgz.
アーカイブサイズを選択します。メールボックスが大きい場合は、小さいサイズ（例： 2 GB) を複数のファイルに分割します。
詳しくはこちら エクスポートを作成する.
Google がリクエストを処理します。メールボックスのサイズによっては、数時間から数日かかる場合があります。
準備ができたら、ダウンロードリンクが記載されたメールが届きます。
リンクをクリックしてアーカイブファイルをダウンロードします。
を抽出します。zip または .tgz ファイルを使用して、MBOX 形式のメールにアクセスします。

エクスポートされた MBOX ファイルは、Thunderbird を含む多くの電子メールクライアントにインポートしたり、サードパーティツールを使用して Outlook で使用するために PST 形式に変換したりできます。

6.2 CSV/Excelへのエクスポート

実際の電子メールの内容や添付ファイルはバックアップされませんが、記録保存や分析のために電子メールのメタデータを CSV 形式でエクスポートできます。

Outlook デスクトップを開きます。
に行く File -> 開く＆エクスポート -> 輸出入.
選択する ファイルへのエクスポート をクリックし次へ.
選択する カンマ区切り をクリックし次へ.
エクスポートするメールフォルダを選択してクリックします次へ.
CSVファイルを保存する場所を選択してクリックします次へ.
必要に応じてクリック カスタムフィールドのマップ 特定のデータ列を選択します。
詳しくはこちら 仕上げ.

エクスポートされたCSVファイルには、送信者、受信者、件名、日付、サイズなどのメールメタデータが含まれますが、メッセージ本文や添付ファイルは含まれません。これはメールログやレポートの作成には役立ちますが、メールのバックアップや復元には使用できません。

6.3 クラウドストレージソリューション

PST または OLM バックアップファイルを作成したら、オフサイトでの保護とアクセス性を確保するためにクラウドサービスに保存できます。

グーグルドライブ： PST/OLM バックアップファイルを Google ドライブにアップロードすると、15 GB の無料ストレージを備えた安全なクラウドストレージが提供され、どのデバイスからでも簡単にアクセスできます。
OneDrive： Microsoft のクラウドストレージは Windows および Office とシームレスに統合され、5 GB の無料ストレージと Outlook バックアップの自動同期を提供します。
Dropbox： 2GB の無料ストレージと簡単な共有機能を備え、バックアップファイルの自動同期とバージョン履歴を提供します。

Outlook のバックアップにクラウドストレージを使用する場合、バックアップファイルに機密情報が含まれている場合はパスワードで保護されていることを確認し、ローカルコピーを削除する前にファイルが完全にアップロードされていることを確認してください。

6.4 Thunderbird経由のバックアップ

Mozilla Thunderbird は、Outlook アカウントに接続し、長期バックアップと移植性のために電子メールを汎用 MBOX 形式にエクスポートできる無料のオープンソース電子メールクライアントです。

Mozilla Thunderbirdをダウンロードしてインストールするには、 https://www.thunderbird.net.
Thunderbirdを開いてクリック アカウントを設定する またはに行く ツール -> アカウント設定 -> アカウントの操作 -> メールアカウントを追加.
名前、Outlookのメールアドレス、パスワードを入力してクリックします 続ける.
ThunderbirdはOutlookサーバーの設定を自動検出します。必要に応じて、 IMAP アカウントの種類を選択してクリック クリックします.
Thunderbird がメールを同期するまでお待ちください。メールボックスのサイズによっては、数分から数時間かかる場合があります。
同期が完了したら、バックアップしたいフォルダ（例： 受信トレイ).
選択する メッセージをエクスポート または、ImportExportTools NG アドオンを使用して、より多くのエクスポートオプションを使用します。
アドオンを使用する場合: ImportExportTools NGを以下からインストールします。 アドオンとテーマをクリックし、フォルダを右クリックして インポートエクスポートツールNG -> エクスポートフォルダ -> MBOXファイルとしてエクスポート.
保存場所を選択してクリック Save.
バックアップするフォルダごとに繰り返します。または、アカウント全体をエクスポートします。

MBOXファイルはThunderbirdにインポートしたり、他の形式に変換したりできます。この方法は、Outlook.com、Microsoft 365、Exchangeアカウントを含むすべての種類のOutlookアカウントで使用できます。

6.5 VBAによるバックアップ

複雑なバックアップシナリオの場合は、VBAコードを使用できます。例：

「お気に入り」セクション内のすべてのフォルダーを新しい Outlook PST ファイルにバックアップします。
Outlookの「お気に入り」セクションのフォルダリストをバックアップおよび復元する

7. その他のOutlookアイテムのバックアップ

7.1 Outlook の予定表/連絡先/タスク/メモ/ジャーナルをバックアップする

Outlook の予定表/連絡先/タスク/メモ/ジャーナルのバックアップには、電子メールのバックアップと同じインポート/エクスポートウィザードが使用されます。

に行く File -> 開く＆エクスポート -> 輸出入.
選択する ファイルへのエクスポート をクリックし次へ.
選択する Outlookデータファイル（.pst） 完全なバックアップまたは カンマ区切り CSV形式の場合は、次へ.
対応するものを選択 カレンダー/連絡先/タスク/メモ/ジャーナル メールアカウントの下のフォルダー。
詳しくはこちら次へ.
バックアップファイルを保存する場所を選択してクリックします 仕上げ.

メモ: 他のカレンダーアプリケーションとの互換性を保つために、カレンダーをiCalendarファイル（.ics）としてエクスポートすることもできます。カレンダーを右クリックして カレンダーを保存.

7.2 Outlook ルールのバックアップ

7.2.1 RWZファイルへのエクスポート

Outlook ルールを別の RWZ ファイルにエクスポートして、バックアップしたり、別のメールボックスに転送したりできます。

に行く File -> ルールとアラートを管理する.
詳しくはこちら オプション [ルールと通知] ダイアログのボタンをクリックします。
詳しくはこちら エクスポートルール.
ファイルの保存場所を選択し、「Outlook-Rules-Backup.rwz」のようなファイル名を入力します。
詳しくはこちら Save.

ルールを復元するには、同じ場所に移動してクリックします インポートルールをクリックし、RWZ ファイルを選択します。

7.2.2 PSTファイルのコピーに含まれる

PSTファイルを手動でコピーする場合（セクション4.2を参照）、ルールは自動的にバックアップに含まれます。ただし、インポート/エクスポートウィザードを使用してPSTにエクスポートする場合、ルールは含まれません。

手動の方法を使用してルールと電子メールをバックアップするには:

PSTファイルの場所を見つけるには File -> アカウント設定 -> データファイル.
Outlook を完全に閉じます。
PST ファイル全体をバックアップの場所にコピーします。
元のファイルを置き換えてこの PST ファイルを復元すると、ルールが自動的に復元されます。

安全性を最大限に高めるには、ルールを RWZ にエクスポートしてメールボックス間で簡単に転送できるようにし、ルールを PST ファイルのコピーに含めて完全なバックアップを実現するという両方の方法を使用します。

7.3 バックアップ電子メール署名

電子メール署名はコンピューター上に個別のファイルとして保存されるため、手動でバックアップする必要があります。

Outlookを閉じます。
ファイルエクスプローラーを開き、次の場所に移動します。 C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Signatures フォルダ全体をバックアップの場所にコピーします。
フォルダには、各署名のHTML、TXT、RTF形式と埋め込まれた画像が含まれています。署名をバックアップまたは転送する場合は、これら3つのバージョンすべてをコピーする必要があります。

署名を復元するには、バックアップした Signatures フォルダーを元の場所にコピーします。

7.4 バックアップメールテンプレート

電子メールテンプレートは、Outlook に OFT ファイルとして保存されます。

MFAデバイスに移動する C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ファイルエクスプローラで。
すべての .oft ファイルをバックアップの場所にコピーします。

または、Outlookを開いて、テンプレートを個別にエクスポートすることもできます。 File -> 名前を付けて保存選択する Outlookテンプレート ファイルの種類として「」を選択し、バックアップ場所に保存します。

7.5 バックアップ用ひな形/テーマ

カスタムのひな形やテーマは特定のフォルダーに保存されます。

MFAデバイスに移動する C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery 文房具用。
MFAデバイスに移動する C:\Program Files\Microsoft Office\ドキュメントテーマ 16 or C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes テーマについて。
これらのフォルダーをバックアップの場所にコピーします。

7.6 カスタムフォームのバックアップ

カスタム Outlook フォームは、Forms フォルダーに保存されます。

MFAデバイスに移動する C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
Forms フォルダー全体をバックアップの場所にコピーします。

これらすべての項目を自動的に含む完全な Outlook バックアップの場合は、セクション 4.2 で説明されている手動の PST ファイルコピー方法と、AppData フォルダーのバックアップを組み合わせて使用します。

7.7 カスタマイズされたリボンとQAT設定のバックアップ

Outlook のリボンまたはクイックアクセスツールバー (QAT) をカスタマイズしている場合は、これらの設定をバックアップして別のコンピューターに転送したり、Outlook を再インストールする前に保存したりすることができます。

Outlookを開いて File -> オプション.
Outlookのオプションウィンドウで、 リボンをカスタマイズする.
右ペインの右下隅にある 輸出入
選択する すべてのカスタマイズをエクスポート ドロップダウンメニューから選択します。
ファイル保存ダイアログで、バックアップの場所を選択します。
「Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI」のようなわかりやすいファイル名を入力します。
詳しくはこちら Save.

これらの設定を別のコンピュータに復元するには、同じ場所に移動して 輸出入 -> カスタマイズファイルのインポートをクリックし、保存したファイルを選択します。

クイックアクセスツールバーの設定は、同じ方法でバックアップできます。 クイックアクセスツールバー Outlookのオプションのタブの代わりに リボンをカスタマイズする.

7.8 Outlook プロファイルのバックアップ

Outlook プロファイルには、アカウント設定、サーバー構成、データファイルの場所が含まれています。プロファイルをバックアップしておくと、新しいコンピュータで Outlook をセットアップする際や、プロファイルの破損から回復する際に時間を節約できます。

Outlook を完全に閉じます。
メディア掲載 勝利+ R [実行]ダイアログを開きます。
タイプ regeditを を押し Enter.
ユーザーアカウント制御のプロンプトが表示されたら、あり.
レジストリエディターで、Outlook のバージョンに基づいて Profiles キーに移動します。
- 展望2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows メッセージングサブシステム\プロファイル
- Outlook 2013： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
- Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
を右クリックします。 対応プロファイル キーを押して選択 エクスポート.
保存場所を選択し、「Outlook-Profile-Backup.reg」のようなファイル名を入力します。
詳しくはこちら Save.
レジストリエディタを閉じます。

別のコンピュータでプロファイルを復元するには、Outlookを閉じて、エクスポートした.regファイルをダブルクリックし、ありレジストリにインポートします。

8. バックアップからOutlookメールを復元する方法

8.1 インポート/エクスポートウィザードによる復元

インポート/エクスポートウィザードを使用すると、PST バックアップファイルから電子メールを復元できます。

Outlook デスクトップを開きます。
に行く File -> 開く＆エクスポート -> 輸出入.
選択する 別のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックし次へ.
選択する Outlookデータファイル（.pst） をクリックし次へ.
詳しくはこちら ブラウズ バックアップ PST ファイルを見つけます。
重複の処理方法を選択します。
- 重複したアイテムをインポートしたアイテムで置き換える （バックアップからの復元に推奨）
- 重複の作成を許可する
- 重複するアイテムをインポートしないでください
詳しくはこちら次へ.
バックアップがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力します。
選択する の同じフォルダにアイテムをインポートします ドロップダウンから現在のメールボックスを選択します。
詳しくはこちら 仕上げ インポートが完了するまで待ちます。

Outlook はバックアップデータを現在のメールボックスにマージし、バックアップされたアイテムを復元しながら既存の電子メールを保持します。

8.2 PSTファイルのコピーによる復元

現在のすべてのデータを置き換える完全な復元を行うには、バックアップ PST ファイルを直接コピーできます。

まず、現在のPSTファイルの場所をメモします。 File -> アカウント設定 -> データファイル.
Outlook を完全に閉じます。
ファイルエクスプローラーで PST ファイルの場所に移動します。
何かを回復する必要がある場合に備えて、すぐに削除するのではなく、現在の PST ファイルの名前を変更します (たとえば、末尾に「.old」を追加します)。
バックアップ PST ファイルをこの場所にコピーします。
バックアップファイルの名前を、元の PST ファイル名と完全に一致するように変更します。
StarOutlook ではバックアップ PST ファイルが使用されます。

この方法では、現在のデータが完全にバックアップに置き換えられます。以前の状態に完全に復元したい場合にのみ、この方法を使用してください。

8.3 Macでの復元（OLMファイル）

Outlook for Mac で OLM バックアップを復元するには:

Mac 版 Outlook を開きます。
詳しくはこちら ツール -> インポート.
選択する Outlook for Mac アーカイブファイル (.olm) をクリックし 続ける.
バックアップ OLM ファイルを参照して選択します。
詳しくはこちら インポート.
インポートが完了するまでお待ちください。Outlook に進行状況が表示されます。
詳しくはこちら クリックします 終了したら。

インポートされたアイテムは、メールボックス内の「インポート済みアイテム」というフォルダに表示されます。その後、ご希望の場所に移動できます。

8.4 特定のフォルダの復元

バックアップ全体ではなく特定のフォルダのみを復元する必要がある場合は、輸入プロセス.

8.5 復元後のデータ整合性の検証

バックアップを復元した後、すべてのデータが正しく復元されたことを確認します。

重要なメールが存在し、アクセス可能であることを確認する
添付ファイルが正しく開くか確認する
連絡先とカレンダーのエントリが完了していることを確認します
復元に電子メールルールが含まれていた場合、それが機能していることをテストします。
復元されたフォルダー内のアイテムの数を、バックアップレコード (存在する場合) と比較します。
完全な復元を確実にするために、さまざまな期間のメールをスポットチェックします。

8.6 一般的な復元問題のトラブルシューティング

復元中に問題が発生した場合、一般的な問題は次のとおりです。

パスワードエラー: 正しいバックアップパスワードを使用していることを確認してください
重複するアイテムが表示される場合: インポート/エクスポートウィザードの「重複するアイテムをインポートしない」オプションを使用します。
PSTファイルの破損：ScanPST.exeまたはサードパーティ製のツールを使用して修復してください。完全ガイド.
インポート後にアイテムが見つからない場合: 「サブフォルダーを含める」を選択し、正しいフォルダーをインポートしたことを確認します。

インポートが完全に失敗した場合は、十分なディスク容量があり、PST ファイルが破損していないことを確認してください。

9. バックアップのベストプラクティス

以下のベストプラクティスに従うことで、Outlook 電子メールのバックアップが効果的かつ信頼できるものになります。

定期的なバックアップスケジュールを作成する: アクティブなメールボックスの週次バックアップと、アーカイブアカウントの月次バックアップを設定してください。一貫性を保つことで、データの損失を防ぐことができます。リマインダーとして、新しい定期タスクを作成することもできます。
複数のバックアップ場所を使用する: 3-2-1ルールに従ってください。データのコピーを3つ、それぞれ異なる2種類のメディアに保管し、1つはオフサイトに保管してください。バックアップは、パソコン、外付けドライブ、クラウドストレージに保存してください。
定期的にバックアップをテストする: 定期的にテストファイルを復元することで、バックアップが正常に機能していることを確認してください。復元できないバックアップは役に立ちません。四半期ごとのテストにより、バックアップが必要になる前に破損を検出できます。
機密バックアップをパスワードで保護する: 機密性の高いビジネス通信や個人情報を含むPSTファイルとOLMファイルは必ず暗号化してください。強力で固有のパスワードを使用し、安全に保管してください。
ストレージスペースの管理: バックアップファイルのサイズとストレージ容量を監視します。新しいバージョンが検証された後、古いバックアップを削除し、ストレージ容量が不足している場合は古いバックアップを圧縮します。
バックアップソフトウェアを最新の状態に保つ: バックアップを危険にさらす可能性のある互換性の問題やセキュリティの脆弱性を回避するには、最新バージョンの Outlook とバックアップツールを使用します。
バックアップ手順を文書化します。 バックアッププロセス、ファイルの場所、パスワード（安全に保管）、復元手順を書き留めてください。記録は、ストレスで記憶力が低下した緊急時に役立ちます。
バックアップファイルにラベルを付けて整理する: 「Outlook-Backup-2026-01-03.pst」のように日付を含むわかりやすいファイル名を使用し、簡単に取り出せるように、年と月ごとに明確にラベル付けされたフォルダーにバックアップを整理します。

10. よくある質問 (FAQ)

Q: Outlook からすべてのメールをバックアップできますか?

A: はい、PSTへのエクスポート方法を使用して、すべてのOutlookメールをバックアップできます。 File -> 開く＆エクスポート -> 輸出入選択 ファイルへのエクスポート、選択する Outlookデータファイル（.pst）、メインのメールボックスフォルダを選択します サブフォルダを含める チェックを入れます。これにより、すべてのフォルダ内のすべてのメールの完全なバックアップが作成されます。

Q: Outlook でのアーカイブとバックアップの違いは何ですか?

A: アーカイブは、古いメールをメインのメールボックスから別のアーカイブフォルダに移動して空き容量を増やしますが、メールはOutlookに残り、検索可能です。バックアップは、Outlookの外部（PSTファイルなど）に保存されたメールの別のコピーを作成します。元のメールが紛失した場合、このコピーを使用してデータを復元できます。ostアーカイブはメールボックスのサイズを管理し、バックアップはデータ損失を防ぎます。

Q: Outlook メールを外付けハードドライブにバックアップできますか?

A: はい。OutlookメールをPST形式にエクスポートして外付けハードドライブに直接保存するか、既存のPSTファイルを外付けハードドライブにコピーすることで、Outlookメールを外付けハードドライブにバックアップできます。これにより、ランサムウェアやシステム障害などのコンピュータへの影響から保護されたオフラインバックアップが実現します。

Q: Outlook 内の特定のフォルダーのみをバックアップするにはどうすればよいですか?

A: PSTへのエクスポート処理中に、メールボックス全体を選択するのではなく、フォルダツリーを展開し、バックアップしたい特定のフォルダ（受信トレイや送信済みアイテムなど）のみを選択します。 サブフォルダを含める ネストされたサブフォルダーなしでそのフォルダーのみが必要な場合。

Q: Outlook メールを Gmail にバックアップできますか?

A: はい、Gmailを設定してOutlookアカウントからPOP3経由でメールを取得することができます。Gmailで、設定 -> アカウントとインポート -> 他のアカウントからのメールを確認する Outlookのアドレスを追加してください。Gmailは定期的にメールをダウンロードします。または、OutlookのメールをPSTファイルにエクスポートし、GmailアカウントをOutlookデスクトップに追加して、PSTファイルをGmailにインポートすることもできます。

Q: Outlook のメールはすべてどこに保存されますか?

A: OutlookメールはPSTファイル（Windows）またはOLMファイル（Mac）に保存されます。POP3およびIMAPアカウントの場合、デフォルトの保存場所は次のとおりです。 C:\Users\[ユーザー名]\Documents\Outlook FilesExchangeおよびMicrosoft 365アカウントの場合、 OST キャッシュファイルは通常 C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook正確な場所は File -> アカウント設定 -> データファイル.

Q: Outlook の PST ファイルとは何ですか?

A: PSTはPersonal Storage Tableの略です。Windowsコンピュータ上でメール、連絡先、予定表アイテムなどのデータを保存するためのOutlookのファイル形式です。PSTファイルはバックアップ、コンピュータ間での移動、Outlookへのインポートによるデータの復元が可能です。Windows版Outlookの主要なバックアップ形式です。

Q: Outlook の電子メールのバックアップを自動化できますか?

A: Outlookには自動PSTエクスポート機能は組み込まれていません。ただし、「古いメールの整理」機能を使用すると、スケジュールに従って古いメールをアーカイブPSTファイルに自動的に移動できます。真の自動バックアップを実現するには、Outlookのスケジュールバックアップをサポートするサードパーティ製のバックアップソリューションをご検討いただくか、WindowsタスクスケジューラでPSTファイルをコピーするバックアップスクリプトを実行するタスクを作成してください。

Q: Outlook メールはどのくらいの頻度でバックアップする必要がありますか?

A: ビジネス用途では、重要なメールを受信する場合は毎週、あるいは毎日バックアップすることをお勧めします。個人用途の場合は、通常は毎月のバックアップで十分です。メールの量と重要度に応じてバックアップ頻度を調整してください。OSのアップグレードやパソコンの買い替えなど、大きな変更を行う前には必ずバックアップを作成してください。

Q: Outlook 電子メールのバックアップ用の安全なツールはありますか?

A: Outlook に組み込まれている PST へのエクスポート機能は安全で信頼性があります。セキュリティを強化するには、エクスポート時に PST ファイルにパスワードを設定してください。Acronis Cyber Protect、Veeam Backup for Microsoft 365、AvePoint Cloud Backup などのサードパーティ製ツールは、Microsoft 365 アカウント向けにエンタープライズレベルのセキュリティ、暗号化、自動スケジュール設定を提供します。

Q: バックアップからすべての Outlook メールを取得するにはどうすればよいですか?

A: インポート/エクスポートウィザードを使用します。 File -> 開く＆エクスポート -> 輸出入 -> 別のプログラムまたはファイルからインポートする -> Outlookデータファイル（.pst）バックアップファイルを選択し、 重複したアイテムをインポートしたアイテムで置き換えるを現在のメールボックスにインポートします。バックアップされたメールはすべて元のフォルダに復元されます。

Q: 自動アーカイブによりメールボックスからメールが削除されますか?

A: デフォルトでは、自動整理機能は、指定した期間を過ぎたメールを別のアーカイブPSTファイルに移動します（削除はしません）。メールは削除されるのではなく、アーカイブに移動され、Outlookからアクセスできるようになります。自動整理機能は、アーカイブではなく削除するように設定できますが、デフォルト設定ではメールは移動することで保持されます。

Q: Outlook をインストールせずに Outlook メールをバックアップできますか?

A: Outlook.com アカウントの場合、Microsoft プライバシーダッシュボードを使用して、Outlook デスクトップをインストールせずにメールを PST ファイルとしてダウンロードできます。その他のアカウントの種類の場合、通常、バックアップを作成するには Outlook デスクトップまたはサードパーティ製のツールが必要です。PST バックアップファイルを作成すれば、Outlook なしで保存および管理できます。

Q: バックアップパスワードを紛失した場合はどうなりますか?

A: パスワードで保護されたPSTファイルのパスワードを紛失した場合、復旧は非常に困難で、専用のパスワード復旧ツールがなければ不可能になる場合があります。PSTファイル用のMicrosoft公式パスワードリセットツールはありません。PSTファイルのパスワードは、パスワードマネージャーなどを使用して常に安全に保管し、物理的に安全な場所に保護されていないバックアップコピーを保管することを検討してください。

Q: Outlook メールのバックアップにはどのくらい時間がかかりますか?

A: バックアップ時間はメールボックスのサイズとコンピュータの速度によって異なります。小さなメールボックス（1～2 GB）の場合、通常5～15分でエクスポートできます。大きなメールボックス（10～20 GB）の場合は1～2時間かかる場合があります。非常に大規模なエンタープライズメールボックス（50 GB以上）の場合は数時間かかる場合があります。大きなメールボックスの場合は、エクスポートウィザードを使用するよりもPSTファイルを手動でコピーする方が高速です。

11. 結論

11.1 重要なポイントのまとめ

Outlookメールのバックアップは、重要な通信、ビジネスデータ、個人的なやり取りをハードウェアの故障、誤った削除、サイバー脅威による損失から守るために不可欠です。ost mの信頼できるバックアップ方法ost ユーザーは、Outlookの組み込みインポート/エクスポートウィザードを使用して、WindowsではPSTファイル、MacではOLMファイルにエクスポートします。包括的な保護のためには、定期的なPSTバックアップに加え、手動によるファイルコピーとクラウドサービスでのオフサイトストレージを組み合わせることをお勧めします。

11.2 メールのバックアップで予防的な対応

危機が起こるまで待たないtarOutlookメールのバックアップは必須です。今すぐ最初のバックアップを作成し、定期的なバックアップスケジュールを設定し、将来の参考のためにバックアップ手順を文書化しましょう。バックアップは必要な時に機能して初めて意味を持つことを忘れないでください。そのため、実際にデータ損失の緊急事態に直面する前に、復元プロセスをテストしてください。適切なバックアップ習慣を身につけることで、重要なメールを今後何年も安全に、そして確実に復元できる状態に保つことができます。

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著者について

シウ・シン エンタープライズメールシステムとMicrosoft Officeのトラブルシューティングにおいて8年以上の経験を持つ、経験豊富なITプロフェッショナルです。多様な企業環境において、数千人のユーザーが抱える複雑なOutlookの問題を解決できるよう支援してきました。

Xiuは、メールシステムの移行、データ復旧、生産性ソフトウェアの最適化を専門としています。彼の実務経験には、Exchange Serverの導入管理、MAPI接続の問題のトラブルシューティング、ミッションクリティカルなメールシステム向けの堅牢なバックアップ戦略の実装などが含まれます。

Xiuは、テクニカルライティングを通して、複雑なITソリューションを一般ユーザーが利用しやすいものにすることに尽力しています。Office 365とExchange Onlineの最新の開発状況や、新興のメールテクノロジーについて常に最新情報を把握しています。メールの謎を解くだけでなく、人々がより効率的に仕事を進めるための実用的な技術ヒントを共有することにも力を入れています。

このガイドについてご質問がある場合や、Outlookの問題に関して追加のサポートが必要な場合は、Xiuまでお問い合わせください。フィードバックと提案これらのトラブルシューティングリソースを改善します。