特大のPSTファイルの問題とは何ですか？
Microsoft Outlook 2002以前のバージョンでは、個人用フォルダ（PST）ファイルのサイズが2GBに制限されています。 PSTファイルがその制限に達するか超えると、それ以上ファイルを開いたりロードしたりできなくなったり、新しいデータを追加したりできなくなります。 これは、特大のPSTファイルの問題と呼ばれます。
Outlookには、アクセス不能になったサイズの大きいPSTファイルを復元する組み込み機能はありません。しかし、Microsoftは代替手段として外部ツールpst2gbを提供しており、これを使用することでファイルを使用可能な状態に復元できます。ただし、場合によってはこのツールでもサイズの大きいファイルの復元に失敗することがあります。また、復元プロセスが成功したとしても、一部のデータが切り捨てられ、永久に失われる可能性があります。
Microsoftはまた、PSTファイルが2GBの制限に近づくと、Outlookが新しいデータを追加できないように、いくつかのサービスパックをリリースしました。 このメカニズムは、ある程度、PSTファイルのサイズが大きくなるのを防ぐことができます。 ただし、制限に達すると、PSTファイルから大量のデータを削除しない限り、メールの送受信、メモの作成、予定の設定などの操作を行うことはほとんどできません。 コンパクト その後、サイズを小さくします。 Outlookデータがどんどん大きくなると、これは非常に不便です。
Microsoft Outlook 2003以降、Unicodeをサポートし、2GBのサイズ制限がなくなった新しいPSTファイル形式が使用されています。 したがって、Microsoft Outlook 2003または2007を使用していて、PSTファイルが新しいUnicode形式で作成されている場合は、サイズ超過の問題について心配する必要はありません。
症状：
1.特大のOutlookPSTファイルをロードまたはアクセスしようとすると、次のようなエラーメッセージが表示されます。
xxxx.pstにアクセスできません–0x80040116。
または
ファイルxxxx.pstでエラーが検出されました。 メールが有効なすべてのアプリケーションを終了してから、受信トレイ修復ツールを使用します。
ここで、「xxxx.pst」は、ロードまたはアクセスするOutlookPSTファイルの名前です。
2. PSTファイルに新しいメッセージやアイテムを追加しようとしたときに、追加プロセス中にPSTファイルが2 GBに達するか、それを超えると、Outlookが苦情なしに新しいデータの受け入れを拒否するか、次のように表示されます。次のようなエラーメッセージ：
ファイルをフォルダに追加できませんでした。 アクションを完了できませんでした。
または
タスク「MicrosoftExchangeServer –受信中」でエラーが報告されました（0x8004060C）：「不明なエラー0x8004060C」
または
ファイルxxxx.pstが最大サイズに達しました。 このファイルのデータ量を減らすには、不要になったアイテムをいくつか選択してから、完全に（shift + del）削除します。
または
タスク「Microsoft Exchange Server」でエラー（0x00040820）が報告されました：「バックグラウンド同期でエラーが発生しました。ほとんどの場合、詳細は削除済みアイテムフォルダー内の同期ログに記載されています。」
または
アイテムをコピーできません。
解決策：
上で述べたように、Microsoftには特大のPSTファイルの問題を十分に解決できる方法がありません。 最良の解決策は当社の製品です DataNumen Outlook Repair。 それはデータを失うことなく特大のPSTファイルを回復することができます。 これを行うには、XNUMXつの代替方法があります。
- Outlook 2003以降のバージョンがコンピューターにインストールされている場合は、次のことができます。 特大のPSTファイルを新しいOutlook2003ユニコード形式に変換します、2GBの制限はありません。 これが推奨される方法です。
- Outlook 2003以降のバージョンをお持ちでない場合は、次のことができます。 特大のPSTファイルをいくつかの小さなファイルに分割します。 各ファイルには、元のPSTファイルのデータの一部が含まれていますが、2 GB未満であり、他のファイルから独立しているため、Outlook2002以前のバージョンで問題なく個別にアクセスできます。 この方法は、分割操作後に複数のPSTファイルを管理する必要があるため、少し不便です。