特大のPSTファイルの問題とは何ですか?

Microsoft Outlook 2002以前のバージョンでは、個人用フォルダ(PST)ファイルのサイズが2GBに制限されています。 PSTファイルがその制限に達するか超えると、それ以上ファイルを開いたりロードしたりできなくなったり、新しいデータを追加したりできなくなります。 これは、特大のPSTファイルの問題と呼ばれます。

Outlookには、アクセスできない特大のPSTファイルをレスキューする方法が組み込まれていません。 ただし、Microsoftは、ファイルを使用可能な状態に復元できる一時的なものとして外部ツールpst2gbを提供しています。 ただし、場合によっては、このツールは特大のファイルの復元に失敗します。 また、復元プロセスが成功した場合でも、一部のデータは切り捨てられ、lost 永久に。

Microsoftはまた、PSTファイルが2GBの制限に近づくと、Outlookが新しいデータを追加できないように、いくつかのサービスパックをリリースしました。 このメカニズムは、ある程度、PSTファイルのサイズが大きくなるのを防ぐことができます。 ただし、制限に達すると、PSTファイルから大量のデータを削除しない限り、メールの送受信、メモの作成、予定の設定などの操作を行うことはほとんどできません。 コンパクト その後、サイズを小さくします。 Outlookデータがどんどん大きくなると、これは非常に不便です。

Microsoft Outlook 2003以降、Unicodeをサポートし、2GBのサイズ制限がなくなった新しいPSTファイル形式が使用されています。 したがって、Microsoft Outlook 2003または2007を使用していて、PSTファイルが新しいUnicode形式で作成されている場合は、サイズ超過の問題について心配する必要はありません。

症状:

1.特大のOutlookPSTファイルをロードまたはアクセスしようとすると、次のようなエラーメッセージが表示されます。

xxxx.pstにアクセスできません–0x80040116。

or

ファイルxxxx.pstでエラーが検出されました。 メールが有効なすべてのアプリケーションを終了してから、受信トレイ修復ツールを使用します。

ここで、「xxxx.pst」は、ロードまたはアクセスするOutlookPSTファイルの名前です。

2. PSTファイルに新しいメッセージやアイテムを追加しようとしたときに、追加プロセス中にPSTファイルが2 GBに達するか、それを超えると、Outlookが苦情なしに新しいデータの受け入れを拒否するか、次のように表示されます。次のようなエラーメッセージ:

ファイルをフォルダに追加できませんでした。 アクションを完了できませんでした。

or

タスク「MicrosoftExchangeServer –受信中」でエラーが報告されました(0x8004060C):「不明なエラー0x8004060C」

or

ファイルxxxx.pstが最大サイズに達しました。 このファイルのデータ量を減らすには、不要になったアイテムをいくつか選択してから、完全に(shift + del)削除します。

or

タスク 'Microsoft Exchange Server'がエラーを報告しました(0x00040820): 'バックグラウンド同期のエラー。 メートルでost 場合によっては、削除済みアイテムフォルダの同期ログで詳細情報を入手できます。

or

アイテムをコピーできません。

溶液:

上で述べたように、Microsoftには特大のPSTファイルの問題を十分に解決できる方法がありません。 最良の解決策は当社の製品です DataNumen Outlook Repair。 それはデータを失うことなく特大のPSTファイルを回復することができます。 これを行うには、XNUMXつの代替方法があります。

  1. Outlook 2003以降のバージョンがコンピューターにインストールされている場合は、次のことができます。 特大のPSTファイルを新しいOutlook2003ユニコード形式に変換します、2GBの制限はありません。 これが推奨される方法です。
  2. Outlook 2003以降のバージョンをお持ちでない場合は、次のことができます。 特大のPSTファイルをいくつかの小さなファイルに分割します。 各ファイルには、元のPSTファイルのデータの一部が含まれていますが、2 GB未満であり、他のファイルから独立しているため、Outlook2002以前のバージョンで問題なく個別にアクセスできます。 この方法は、分割操作後に複数のPSTファイルを管理する必要があるため、少し不便です。

参照: