PSTファイルの破損を防ぐ9つの方法

OutlookのPSTファイルは破損する傾向があります。 これを防ぐ方法はありますか? 答えは YES! 以下に8メートルをリストしますost PSTファイルの破損や損傷を防ぐための重要な方法:

  1. PSTファイルを肥大化させないでください。 Outlook 2003/2007は現在、最大20GBのPSTファイルをサポートしています。 また、Outlook 2010は50GBをサポートしていますが、PSTファイルのサイズを大きくしないことを強くお勧めします。 10GB、なぜなら:
    • Most 大きなPSTファイルでの操作は非常に遅い
    • 大きなファイルは破損する可能性が高くなります。
    • いくつかのマイナーな破損はOutlookまたはscanpstで修正できますが、PSTファイルが大きい場合でも、修正プロセスには時間がかかります。

Outlook 2003-2010は、左側のパネルで複数のPSTファイルを一緒に開くことをサポートするようになりました。 したがって、各PSTファイルのサイズを小さくするために、Outlookルールを使用して電子メールをいくつかの異なるPSTファイルに移動することを強くお勧めします。

  1. 古い形式のPSTファイルを2GBに近づけないでください。 Microsoft Outlook 2002以前のバージョンでは、個人用フォルダ(PST)ファイルのサイズが2GBに制限されています。 PSTファイルのサイズが2GBに近い場合は常に、さまざまな問題が発生し、PSTファイルが破損する傾向があります。 したがって、常に古い形式のPSTファイルが以下であることを確認してください 1.5GB 良い習慣です。
  2. 大量のメールを操作しないでください。 一度に多数の電子メールを操作すると、MicrosoftOutlookはデッドロックします。 また、デッドロック後、Outlookを異常にシャットダウンする必要があります。これにより、PSTファイルが破損する可能性が非常に高くなります。 経験的な制限は 10,000 メール。 したがって、10,000を超える電子メールを選択、移動、コピー、または削除しようとする場合は、それらをXNUMXつのバッチで操作しないでください。 代わりに、mで動作しますost 一度に1,000通のメールを送信し、すべてのメールが処理されるまで操作を繰り返します。
  3. PSTファイルをネットワークドライブまたはサーバーに保存しないでください。 PSTファイルはローカルコンピューターに保存するように設計されています。 ネットワーク環境はPSTファイルの高密度アクセスをサポートできず、PSTファイルの破損を頻繁に引き起こすため、リモートドライブまたはサーバーに保存しないでください。 また、ネットワーク上でPSTファイルを共有したり、複数のユーザーがネットワーク経由でPSTファイルの同じコピーに同時にアクセスしたりしないでください。ファイルが破損する可能性があります。
  4. Outlookがまだ実行中の場合は、シャットダウンしないでください。 Outlookがまだ実行されているときに異常にシャットダウンすると、その時点でOutlookによってアクセスされていたPSTファイルが簡単に破損します。 したがって、あなたはすべきです 英語 タスクマネージャでOutlookを異常終了します。 Outlookを閉じると、メールの送受信などの一部のタスクを処理するために、Outlookがバックグラウンドで実行されることがあります。 このような場合、システムトレイに小さなOutlookアイコンが表示されることがあります。 ただし、Outlookがまだ実行されているかどうかを判断する最良の方法は、tart "タスクマネージャー" かどうかを確認します 「OUTLOOK.EXE」 の中に 「プロセス」 list(リストを並べ替えて見つけやすくします。) Outlookが永遠にメモリに残っていることに気付くことがあります。 これは通常、Outlookがネットワーク経由で電子メールを送受信しようとしていて、ネットワークが正常に機能していないため、Outlookが無限にまたはタイムアウトが発生した後に待機する必要があるためです。 このような場合、Outlookの終了を早めたい場合は、Outlookが使用するネットワーク接続を手動で無効にすることができます。 その後、Outlook接続はすぐにタイムアウトになり、バックグラウンドタスクを中止してすぐに終了します。 他のいくつかのケースでは、OutlookまたはOutlookトレイが際限なく残っている場合は、 解像度tart Outlookを数分待ってから終了します。このような手順は、Outlookがシステムを完全に終了するのに役立つ場合があります。
  5. コンピュータをシャットダウン/電源を切る前に、常にOutlookが終了していることを確認してください。 5と同様に、Outlookを終了せずにコンピューターをシャットダウンまたは電源を切ると、PSTファイルが破損する可能性が非常に高くなります。 したがって、少し不便ですが、コンピュータシステムを閉じる前に、必ずOutlookが終了していることを確認してください。 または、小さなアプリを作成して、これを自動的に確認することもできます。
  6. アンチウイルスプログラムに注意してください。 PSTファイルが大きく、多くの電子メールが含まれている場合、アンチウイルスプログラムがそれを保護します。 それからmost PSTファイル内の電子メールを使用した操作の一部は、アンチウイルスプログラムの影響も受けます。 プログラムが遅いと、操作も遅くなります。 一部のアンチウイルスプログラムがPSTファイルを損傷する可能性があると報告されています。 Microsoft OneCareは、PSTファイルを削除することもあります。
  7. Outlookアドインには注意してください。 いくつかの欠陥のあるOutlookアドインは、正しく設計されていないか、正しく実行されていない場合、PSTファイルの破損を引き起こす可能性があります。 したがって、PSTファイルが頻繁に破損する場合は、アドインを無効にする必要がある場合があります。
  8. PSTファイルを毎週バックアップします。 バックアップは、データの損失を防ぐための最良の方法です。 PSTファイルが破損していて回復できない場合はいつでも最新のバックアップを復元できるように、常にPSTファイルを定期的にバックアップしてください。

PSTファイルが破損している場合でも、次のツールを使用して修復および修正することができます。

  1. scanpst.exe。 とも呼ばれている 受信トレイ修復ツール。 これは、Outlookとともにインストールされる無料のツールです。 mを修正できますost あなたのPSTファイルのマイナーなエラーと破損の。 より詳細な情報はで見つけることができます ここ.
  2. DataNumen Outlook Repair。 scanpstがPSTファイルを修正できない場合、または必要な電子メールを回復できない場合は、を使用できます DataNumen Outlook Repair。 それは非常にひどく損傷したPSTファイルを回復することができます。 破損したPSTファイルにOutlookデータが存在する限り、 DataNumen Outlook Repair それらを回復し、新しい固定PSTファイルに保存できます。