Outlook 2003以降、Outlookの左側のナビゲーションパネルで複数のPSTファイルを管理できるため、次のようにOutlookを使用して大きなPSTファイルをいくつかの小さなファイルに分割できます。
- まず、安全のために元の大きなPSTファイルのバックアップを作成します。
- 次に、大きなPSTファイルのサイズを知り、大きなPSTファイルの内容に対応するために作成する分割ファイルの数を見積もる必要があります。
- StartOutlook。
- 元の大きなPSTファイルが開いていて、左側のナビゲーションパネルからアクセスできることを確認してください。
- 分割ファイルとしていくつかの新しい空のPSTファイルを作成します。 これらのファイルは、左側のナビゲーションパネルからもアクセスできる必要があります。
- 最初の分割ファイルに入れたいアイテムのバッチを見積もり、大きなPSTファイルでそれらを選択してから、最初の分割ファイルに移動します。
- 最初の分割ファイルのサイズを確認してください。 サイズに問題がなければ、次の分割ファイルに進むことができます。それ以外の場合は、大きなPSTファイルから最初の分割ファイルにさらにアイテムを移動する必要があります。
- 最初の分割ファイルのサイズが予想サイズに達するまで、手順7を繰り返します。
- 次に、最初の分割ファイルが終了し、次のファイルに移動する必要があります。
- 大きなPSTファイル内のすべてのアイテムが分割ファイルに移動されるまで、手順6〜9を繰り返します。
Outlookを使用して大きなPSTファイルを分割することにはいくつかの欠点があります。
- Outlook2003以降のバージョンはこれをサポートしています。 Outlook 2002以前のバージョンでは、ユーザーは複数のPSTファイルの内容に同時にアクセスできないため、上記の手順で分割することはできません。
- Outlookから大きなPSTファイルの内容にアクセスできる必要があります。 PSTファイルが破損しているか、次の理由で開くことができない場合 2GBの特大の問題の場合、上記の方法は使用できません。
- 分割されたPSTファイルのサイズを制御するのは少し難しいです。 要件を満たすまで、何度も試す必要があります。
DataNumen Outlook Repair、上記のすべての欠点を心配することなく、大きなPSTファイルを小さなファイルに自動的に分割できます。