Outlook PSTファイルは、しばらく使用すると大きくなります。 実際には、圧縮または圧縮することでサイズを縮小することができます。 これを行うにはXNUMXつの方法があります。

1. Outlookで「コンパクト」機能を使用する：

これは、次のように、大きなPSTファイルを圧縮する公式の方法です（Outlook 2010）。

  1. File タブには何も表示されないことに注意してください。
  2. アカウント設定、[OK]をクリックします アカウント設定.
  3. ソフトウェア設定ページで、下図のように データファイル タブをクリックし、圧縮するデータファイルをクリックしてから、 設定.
  4. 今すぐコンパクト.
  5. その後、OutlookはtartPSTファイルを圧縮します。

これは、Outlook 2010の手順です。他のOutlookバージョンについても、同様の機能があります。 公式の「コンパクト」操作により、完全に削除されたアイテムやその他の未使用のアイテムが使用していたスペースがなくなります。 ただし、PSTファイルが大きい場合、この方法は非常に遅くなります。

2.PSTファイルを手動で圧縮します。

実際には、次のように、自分でPSTファイルを手動で圧縮できます。

  1. 新しいPSTファイルを作成します。
  2. 元のPSTファイルのすべての内容を新しいPSTファイルにコピーします。
  3. コピー操作後、新しいPSTファイルは 圧縮された 完全に削除されたアイテムやその他の未使用のアイテムはコピーされないため、元のPSTファイルのバージョン。

私たちのテストに基づくと、特にPSTファイルのサイズが大きい場合、1番目の方法は方法XNUMXよりもはるかに高速です。 したがって、この方法を使用して大きなPSTファイルを圧縮することをお勧めします。