この記事では、Ms Exchange Server でインプレース電子情報開示を使用する方法について説明します。
MS Exchangeのインプレース電子情報開示機能を利用するには、ユーザーを検出管理ロールグループに追加する必要があります。 ユーザーを検出管理ロールグループに追加することにより、メールボックス全体でメッセージを検索するために、ユーザーがインプレース電子情報開示機能を使用できるようにします。 したがって、ユーザーを追加する前に、ユーザーのアクティビティについて確認する必要があります。 Exchange管理センター（EAC）で検索を実行して、技術者以外のスタッフがこの機能を使用できるようにすることもできます。 Exchange管理シェルを使用して検索することもできます。 この機能の使用法について、以下で詳しく説明します。
インプレース電子情報開示の使用
EAC を使用して検索を行う場合、インプレース電子情報開示および保留ウィザードを使用すると、インプレース電子情報開示を作成し、インプレース保留機能を使用して検索結果を保留状態にすることができます。インプレース電子情報開示検索を作成すると、インプレース電子情報開示のシステムメールボックスに検索オブジェクトが作成されます。このオブジェクトを操作することで、検索の開始、変更、削除など、複数の操作を実行できます。検索を作成した後、キーワード統計などの検索結果の推定値を受け取るように設定して、クエリの有効性を判断することもできます。検索結果をプレビューしてメッセージの内容を確認したり、各ソースメールボックスから返されるメッセージの総数を把握したり、これらの結果を使用してクエリを微調整したりできます。
クエリの結果が満足のいくものである場合は、それらをDiscovery Mailboxにコピーし、コンテンツまたは完全なDiscoveryMailboxをPSTファイルにエクスポートできます。
インプレース電子情報開示検索を設計する際は、指定されたパラメーターを指定することを忘れないでください。
名前： 検索は、検索名を使用して識別されます。 検索結果がDiscoveryMailboxにコピーされるたびに、同じ名前とタイムスタンプを持つフォルダーが作成されます。 これは、Discoveryメールボックスからの検索結果の一意の識別を可能にするために行われます。
ソース： MS Exchange全体でメールボックスを検索するときに、検索するメールボックスを指定するか、Exchange組織内のすべてのメールボックスを検索するかを選択できます。 パブリックフォルダ全体を検索するオプションもあります。 同じ検索を使用してアイテムを保留にすることもできますが、これにはメールボックスを指定する必要があります。 配布グループを指定することにより、グループの一部でもあるメールボックスのユーザーを含めることができます。 グループメンバーシップは検索の作成時にのみカウントされ、後で行われた変更は自動的に反映されません。 ユーザーに属するプライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの両方が検索に含まれます。 データ破損のために特定のメールボックスを検索できない場合は、 Exchangeを回復する アプリケーション。
検索クエリ： 検索結果を減らすには、検索に関連する検索条件を入力するか、単にメールボックスを指定して、検索結果を制限します。 検索条件には、常に次のものを含める必要があります。
- キーワード
- 開始日と終了日
- 送信者と受信者
- メッセージタイプ
- 添付ファイル
- 検索できないアイテム
- 暗号化されたアイテム
- 重複排除
- IRM保護アイテム
著者紹介：
Van Suttonは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 Outlookのpstファイルの損傷を修復します (NAIST) と bkf 回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com