グループを使用してExcelで大きなデータセットを簡単に管理する方法

Excelワークシートでは、大量のデータと情報があると、インターフェイスが混乱します。 したがって、グループを追加して、データと情報を分類できます。

Excelでは、情報にグループを追加することもできます。 また、グループを使用すると、Excelをより適切に管理できます。 下のこの画像には、各月の製品の販売量と各シーズンの小計があります。

そして、そのようなワークシートの場合、ワークシートにグループを追加できます。

グループを追加

グループ機能はExcelで非常にスマートです。 また、情報に同様の属性がある場合は、グループをすばやく追加できます。

1. リボンの[データ]タブをクリックします。
2. 次に、[グループ]ボタンの下にある小さな矢印をクリックします。
3. ドロップダウンメニューで、[自動アウトライン]オプションを選択します。

そして、アウトラインがワークシートに表示されます。 したがって、左側のボタンをクリックして、詳細を表示または非表示にすることができます。

一方、グループを手動で追加することもできます。

1. 小さな矢印をクリックして、アウトライン設定を開きます。
2. 「設定」ウィンドウで、「詳細の下の要約行」オプションをチェックします。 さらに、小計行が詳細の上にある場合は、このオプションのチェックを外す必要があります。 この例では、オプションをチェックします。
3. そして、「OK」をクリックします。
4. グループを追加する領域を選択します。 ここでは、最初のXNUMXか月とそれに対応する販売量を選択します。
5. 「グループ」ボタンの下にある矢印をクリックします。
6. 次に、メニューで「グループ…」オプションを選択します。
7. 次に、ポップアップウィンドウで、[行]オプションを選択します。
8. 次に「OK」をクリックします。

したがって、XNUMXシーズンのグループを追加しました。

手順4〜8を繰り返して、他のシーズンのグループを作成できます。

グループを削除する

Excelでグループを削除するのは非常に簡単です。

1. [データ]タブの[グループ解除]ボタンの下にある小さな矢印をクリックします。
2. メニューで、[アウトラインをクリア]オプションをクリックします。 そして、すべてのグループが一度に削除されます。
3. グループ全体を消去したい場合は、対象エリアを選択できます。
4. 次に、「グループ解除」ボタンをクリックします。
5. 「グループ解除」ウィンドウで、「行」を選択します。
6. 次に「OK」をクリックします。 したがって、選択したグループは表示されなくなります。

アウトライン記号を非表示

左側のアウトライン記号を非表示にする必要がある場合は、次の方法を使用できます。

1. リボンの「ファイル」をクリックします。
2. 次に、「オプション」をクリックします。
3. 新しいウィンドウで、「詳細」をクリックします。
4. 次に、スクロールバーをドラッグして、「このワークシートの表示オプション」の部分に移動します。
5. 「アウトラインが適用されている場合はアウトラインシンボルを表示する」のチェックを外します。
6. 次に「OK」をクリックします。 そして、シンボルが非表示になることがわかります。

さらに、ショートカットキー「Ctrl + 8」を使用して、記号を表示または非表示にすることもできます。 そして、これはより便利です。

ウイルスは、作成したグループに影響を与える可能性があります

ウイルスやマルウェアに感染している場合、Excelのグループが破損する可能性があります。 したがって、 Excelの修復 このような状況では、ソフトウェアが最適です。このソフトウェアを使えば、Excel内のほぼすべての情報を取得できます。

著者紹介：

Anna Maは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 単語の回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com