Word文書でスタイルセットを保存して再利用する方法

以下の記事では、Word文書に設定されたスタイルを保存して再利用する方法を見ていきます。

場合によっては、特別なスタイルのWord文書を作成するときに、これらのデフォルト設定をXNUMXつずつ変更するのに時間がかかることがあります。 実際には、Wordの「スタイルセット」に独自の特別なテンプレートを絶対に追加できます。 その結果、新しく作成したテンプレートを新しいWord文書に適用するだけで、時間を大幅に節約できます。

ここでは、Word文書のスタイルを変更、追加、および適用する方法について説明します。

Wordのデフォルトスタイルを変更する

独自のスタイルをWordファイルに適用するには、最初に特定のデフォルト設定を変更する必要があります。 詳細な説明は次のとおりです。

1. まず最初に、「メニューバー」の「ホーム」をクリックしてください。
2. 変更するデフォルトのスタイルをクリックします。 たとえば、ここでは例として「見出し1」の変更を使用します。 その場合は、「スタイル」グループの「見出し1」をクリックする必要があります。
3. 次に、「見出し1」を右クリックします。
4. ドロップダウンメニューで、「変更」オプションを選択する必要があります。  
5. 「スタイルの変更」ウィンドウで、特定の要件に応じてフォーマットを設定できます。 たとえば、フォントスタイルとサイズを変更できます。
6. 次に、ウィンドウの左下にある[クイックスタイルリストに追加]チェックボックスをオンにします。
7. 次に、[クイックスタイルリストに追加]ボックスのすぐ下にある[このドキュメントのみ]オプションを選択します。
8. 最後になりましたが、「OK」をクリックしてジョブを終了します。
9. 次に、見出しを選択します。
10. 次に、「スタイル」グループの「見出し1」をクリックします。 あなたはあなたの修正作業に気付くでしょう。
11. 同様に、このメソッドを使用して、他のデフォルトスタイルをリセットします。

特別なスタイルをWordの「スタイルセット」に保存する

上記の方法でドキュメント全体の操作を終了したら、このドキュメントスタイルをWordの「スタイルセット」に追加します。 詳細は次の言葉で説明します。

1. ドキュメント全体を選択します。
2. 次に、「ホーム」をクリックします。
3. 次に、「スタイルの変更」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューで、「スタイルセット」オプションを選択します。
5. 「クイックスタイルセットとして保存」をクリックします。
6. これで、「クイックスタイルセットとして保存」ウィンドウがポップアップ表示されます。 テキストボックスにファイル名を入力します。
7. [保存]をクリックします。

Word文書に特別なスタイルを適用する

1. ダブルクリックして、特別なスタイルを適用するWord文書を開きます。
2. 前述の手順2から手順4までを繰り返します。
3. 今回だけ、ドロップダウンメニューに保存した名前のスタイルを表示できます。 それを選択してください。 新しいドキュメントは、選択したスタイルを採用します。

バックアップを過小評価しないでください

Wordファイルにスタイルを追加して適用する方法を知っていると非常に役立ちます。 ただし、いつも言っているように、間違った操作を行うとファイルが失われる可能性があります。 したがって、定期的にファイルをバックアップする習慣を身に付けてください。 手元にバックアップがあれば、 ドキュメントの修復.

著者紹介：

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 回復に優れている (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com