Word文書の数値データをすばやく並べ替える方法

ワードソリューション 2025 年 9 月 28 日

この記事では、Word文書の数値データをすばやく並べ替える方法について説明します。

皆さんもご存知の通り、Excelはデータを素早く並べ替えることができます。しかし、Wordでも同様の機能があることをご存知でしょうか？Wordは主にテキストを扱うために使われますが、数値データを含む表や数値データも含まれている場合があります。そのような場合、Wordで数値データを並べ替える方法を学ぶことが最優先事項となります。

以下の記事では、Word文書でのXNUMXつの形式の数値データの並べ替えについて説明します。

テーブル内の数値データの並べ替え

まず、ソートする必要のある数値データを含む列を選択します。
次に、「表ツール」の「レイアウト」をクリックします。
次に、「並べ替え」アイコンをクリックします。
「並べ替え」ウィンドウがポップアップします。「並べ替え」ボックスから列名を選択します。
同様に、必要に応じて「Then by」ボックスの列名を選択します。
「タイプ」は「番号」を選択。
必要に応じて「昇順」または「降順」を選択します。
次に「ヘッダー行」をクリックします。
最後に「OK」をクリックします。

これで、Word が昇順で数値を並べ替えたことがわかります。その間、左の列の内容もそれに応じて次のように変わります。

テーブルにない番号を並べ替える

まず、ソートする番号を操作する必要があります。各行の番号が、昇順でも降順でも同じように配置されていることを確認してください。 XNUMX つの数字の間には、コンマや単純な空白などの記号を配置する必要があります。
それでもこれらの番号を選択してください。
次に、「ホーム」をクリックします。
「段落」グループの「並べ替え」アイコンをクリックします。
これで、「テキストの並べ替え」ウィンドウが表示されます。「並べ替え」と「それから」のリストボックスから正しく選択してください。ちなみに、ファイル1は1列目、フィールド2は2列目です。
次に、「タイプ」で「番号」を選択します。
次に、昇順または降順の並べ替え順序を選択します。
「ヘッダー行なし」がチェックされていることを確認します。
[OK]をクリックします。

これで、Word が数値データの処理に完全に慣れていることがわかります。さらに、Word では表内の数値を並べ替えたり、並べ替えたりすることができます。言うまでもなく、この機能は、Word 文書の数値に対する単純な操作の一部を満たすことができます。

Wordファイルの破損に注意してください

Word は、テキストと数値データの両方を扱うことができます。たとえそうであっても、Word で数値を頻繁に処理することによって Word 文書が破損する危険を冒すことはお勧めできません。

そう言う理由は、ファイルが失われると状況はかなり深刻になる可能性があり、正直なところ、Word の組み込み機能はあまり役に立たないからです。そうなると、おそらくサードパーティ製のツールに頼る必要があるでしょう。 Wordを回復するこれは時間と労力の無駄につながる可能性があります。つまり、データ損失は最初から避けるべき問題なのです。

著者紹介：

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。回復に優れている (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com