たくさんの 
Outlook ユーザーは、便利なメモ機能をとても気に入っています。考えを書き留めたり、仕事の進捗状況を共有したりと、この便利なツールは長年にわたり多くの人に愛用されてきました。メモの作成方法や共有方法はほとんどの人が知っていますが、メモを直接フォルダーに保存できる機能はあまり知られていません。Outlook の「アイテムの投稿」オプションを使えば、メールのようにメモを任意のフォルダーに保存できます。この機能は、特定のフォルダーで整理作業を行う予定がある場合に非常に役立ちます。便利なリマインダーとして機能するだけでなく、今後の作業に役立つヒントも含まれているからです。
投稿アイテムの挿入
投稿アイテムを使用してフォルダーにメモを挿入するには、以下の手順を実行してください。
- Microsoft Outlookクライアントを起動し、投稿アイテムを挿入したいフォルダーに移動します。
- そこに到達したら、一番上のファイルメニューに移動し、[新規]をクリックします
- ドロップダウンメニューから「このフォルダに投稿」をクリックしてください。
- 次に、その中にコンテンツを作成し、メモを保存します。 目的のフォルダに明確なアイコンで表示されます
メールに署名を使用している場合、その署名は投稿アイテムにも表示される可能性が高いため、削除するのが望ましいでしょう。
投稿オプションで作成されたメモはフォーマットできます
投稿オプションを使ってメモを作成する際の興味深い利点は、好みに合わせてフォーマットできることです。投稿アイテムはメールと見た目も操作感も似ているため、標準的なメールの書式設定オプションがすべて利用できます。また、投稿アイテムに返信することも可能で、返信メッセージは同じフォルダに保存されます。つまり、思考の流れを整理したり、日付を記録したりできるのです。
Outlookのメモは、PST関連のOutlookクラッシュの場合、混乱する可能性があります
多くのOutlookユーザーは、メモ内の小さな情報スニペットを定期的に削除します。 ディスカッションを書き留めることから、即席のタスクの概要を作成することまで、メモは情報の保存や他の人との共有にかなり有益であることがわかります。 これで、Outlookに大量のメモを保存した場合は、PSTエラーに注意する必要があります。 PST関連のエラーが原因でOutlookがクラッシュすると、電子メールが混乱するだけでなく、Notesも危険にさらされる可能性があります。 したがって、あなたが維持することが不可欠です 見通しの回復 のようなツール DataNumen Outlook Repair このような不測の事態に対処するためにシステムにインストールされます。 このユニークなツールは、メモから連絡先まで、Outlookに保存したすべてのものを手間をかけずに回復するための器用さを備えています。 また、大きなPSTファイルでも問題なく動作し、ミラーディスクイメージからデータを掘り出すこともできます。
著者紹介：
アラン・チェンは社長兼会長です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com / products.htm