一般に、Outlookデータファイルを圧縮する場合は、Outlookの[今すぐ圧縮]機能を使用することを選択します。 しかし、いくつかの欠点があります。 したがって、この記事では、VBAを介してより堅牢でコンパクトなPSTツールを作成する方法を説明します。
ご存知のとおり、Outlookファイルは、ファイルがますます大きくなるにつれて、エラーや破損の影響を受けやすくなります。 したがって、Outlookファイルを小さいサイズに保つには、Outlookファイルのサイズに十分注意する必要があります。 役に立たない古いアイテムを削除する以外に、Outlookデータファイルを圧縮してサイズを小さくすることもできます。
内蔵の「今すぐコンパクト」機能について
おそらく、Outlookにはネイティブの「今すぐコンパクト」機能が付属していることに気付いたでしょう。 Outlookプログラムを起動した後、メールナビゲーションペインで、圧縮するOutlookデータファイルを右クリックできます。 次に、コンテキストメニューから[データファイルのプロパティ]を選択します。 次に続くダイアログボックスで、「詳細」ボタンを押します。 後で「今すぐコンパクト」を見つけることができます。 このような機能は便利ですが、それでも多くの欠点があります。
大きな欠点は、ソースOutlookデータファイルがかなり大きい場合、圧縮プロセスを完了するのにかなり長い時間がかかることです。 さらに、ソースOutlookデータファイルは長期間使用されている必要があるため、多くの隠れたエラーが含まれている可能性があります。 「今すぐコンパクト」機能は、これらの内部エラーを取り除くのに役立ちません。
この組み込みユーティリティと比較して、以下で作成する方法を説明する別のコンパクトPSTツールには、これらの欠点はありません。 ソースファイルが非常に大きくても、はるかに高速に動作します。 今読んでください。 手の込んだ手順とVBAコードを公開します。
Outlookファイル用の無料のコンパクトPSTツールを作成する
- まず、Outlookのメインウィンドウで「Alt + F11」キーボタンを押します。
- 次に、使用されていないモジュールを開くか、新しいモジュールを挿入できます。
- 次に、次のVBAコードをコピーしてこのモジュールに貼り付けます。
Private Sub CompactPSTFile()
Dim objSourceFileFolders As Outlook.Folders
Dim objFolder As Outlook.Folder
Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder
'Create a new PST file in the predefined local folder and file name
Outlook.Application.Session.AddStore "E:\NewPST.pst"
Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast()
'Get all the folders of the source PST file
'Change the "Personal" to the source PST file display name
Set objSourceFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("Personal").Folders
For Each objFolder In objSourceFileFolders
objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder
Next
End Sub
- その後、Outlookマクロのセキュリティレベルを低く設定する必要があります。
- 最後に、「実行」アイコンをクリックするか、マクロウィンドウでF5キーを押すと、サブルーチンをトリガーできます。
- すぐに、新しいOutlookデータファイルがナビゲーションペインに表示されます。これは、ソースOutlookファイルから圧縮されています。
悲惨なPSTデータの破損を回避する
この記事の冒頭で述べたように、Outlook PSTファイルは、大きすぎると破損する傾向があります。 したがって、小さいサイズに保つことは別として、定期的にバックアップする必要があります。 このようにして、ファイルにエラーや破損が発生した場合でも、簡単に元に戻すことができます 破損したPST バックアップからのデータ。 とても便利です。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 破損したmdf と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com