ピボットテーブルは、大きなデータや情報を管理するのに役立ちます。 この記事では、ピボットテーブルでデータをグループ化またはグループ解除する方法を紹介します。
ピボットテーブルには多くの便利な機能があります。 そして、これらの機能により、ピボットテーブルはデータ分析に非常に便利なツールになります。 次の画像は、ワークシートのピボットテーブルを示しています。
最初の列は範囲の日付です。 デフォルトでは、それらはすべて列Aにリストされます。ただし、四半期などの特定の期間の販売量を知る必要がある場合は、追加の設定が必要です。
グループデータ
このパートでは、ピボットテーブルでデータをグループ化する方法を示します。
- 最初の列のセルをクリックします。
- 次に、リボンの[オプション]タブをクリックします。
- その後、ツールバーの「グループ選択」ボタンまたは「グループフィールド」ボタンをクリックします。
- そして、ワークシートに「グループ化」ウィンドウが表示されます。
- このウィンドウには、開始日と終了日が自動的に表示されます。特定の部分だけをグループ化したい場合は、日付を手動で変更できます。
- 次に、グループの基準を選択します。 ここでは「クォーター」を選択します。
- その後、「グループ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックします。 そして、ピボットテーブルに結果が表示されます。
日付は、ピボットテーブルのXNUMXつの四半期に変更されます。 そして、すべての販売量が再度計算されます。 この方法を使用すると、データや情報を分析するのに非常に便利であることがわかります。
グループの選択
一方、特定の四半期の販売量だけを知る必要がある場合は、手順が少し異なります。
- 四半期のXNUMXか月をクリックします。
- 次に、リボンの[オプション]タブをクリックします。
- 次に、「グループ選択」ボタンをクリックします。 このとき、「グループフィールド」ボタンも無効になります。 今回は、フィールドの一部のみを選択するためです。
- これで、選択した月がグループ化されます。 ピボットテーブルに「Group1」があります。
Gropu1のマイナス記号をクリックすると、結果が表示されます。
ピボットテーブルのデータをグループ化する必要がある場合は、必要に応じてフィールド全体またはフィールドの一部をグループ化できます。
データのグループ化を解除
分析が終了したら、データと情報のグループ化を解除する必要があります。 手順に従って、このタスクを完了する方法を確認してください。
- ピボットテーブルの列全体をクリックします。 範囲の一部のみをグループ化する場合は、グループ化された部分をクリックします。
- 次に、リボンの[オプション]タブをクリックします。
- その後、「グループ解除」ボタンをクリックします。
したがって、ピボットテーブルは元に戻ります。 データのグループ化を解除するのは確かに非常に簡単です。
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著者紹介：
Anna Maは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 破損したドキュメントを修復する と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com