あなたが扱っている場合
オフィスにいくつかのプロジェクトがある場合、メールボックスにこれらのプロジェクトに関連する多数の電子メールが届く可能性が非常に高くなります。 ある期間を経て、個々のプロジェクトに関連した会話を追跡することがますます困難になります。 ただし、Outlookを使用すると、会話を整理したり、メールを整理したりすることが簡単にできます。 同じことを達成するためのいくつかの実用的なヒントを見てみましょう。
作業中のプロジェクトごとにメールを保存するための個別のフォルダを作成します
まず、Outlookで現在処理している進行中のプロジェクトごとに個別のフォルダーを作成する必要があります。 特定のプロジェクトに関連する電子メールを受信したら、それを受信ボックスから分離して、関連するフォルダーに移動できます。
ルールを使用してメールを関連するフォルダにフィルタリングする
Ms Outlookでは、特定の件名の電子メールを転送するためのルールを作成できます。 理想的には、すべてのチームメンバーに、電子メールの件名にプロジェクト名を含めるように勧める必要があります。これにより、ルールを使用して電子メールを自動的に分離できます。
すべてのプロジェクトのカテゴリを作成し、それらを一意の色に関連付けます
Ms Outlookアプリケーションを使用すると、電子メールをすばやく識別するために使用できるカテゴリを作成できます。 特定の色を特定のカテゴリに関連付けることもできます。これにより、効率的な方法で電子メールを並べ替えることができます。 ただし、最初にメールを整理するための一意のカテゴリを作成する必要があります。 これを行うには、ツールバーメニューの[分類]をクリックしてから、[すべてのカテゴリ]をクリックします。 次に、既存のカテゴリのXNUMXつから選択して、意味のある名前に名前を変更できます。 さらに、上記のカテゴリに関連付けられている色を変更することを選択できます。 Outlookでは、ショートカットキーを個々のカテゴリに関連付けることもできます。 継続的なプロジェクトごとにカテゴリを作成して、簡単にタグ付けできるようにすることが重要です。 カテゴリリストを作成したら、任意のメールを右クリックしてカテゴリをクリックできます。 ポップアップ画面から、関連するカテゴリを選択して、電子メールに適用できます。 ちなみに、ポップアップ画面には、その要素のいずれかを変更したい場合に備えて、マスターカテゴリリストへのリンクが含まれています。
Outlookのクラッシュが原因でメールを紛失しないでください–元に戻してください
Outlookが完全にクラッシュした場合、電子メールデータにアクセスできなくなる可能性があります。 そのようなシナリオでは、あなたがする前の唯一のオプションは、の助けを借りて電子メールデータの回復を含みます pst修復 のようなツール DataNumen Outlook Repairこの多機能アプリケーションには、完全に破損したファイルからPSTデータを復元するために設計された、最も優れた高度なアルゴリズムが搭載されています。また、様々なメディアタイプに対応し、仮想マシン上でもスムーズに動作します。
著者紹介：
アラン・チェンは社長兼会長です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com