鍵の一つ 
Ms Officeアプリケーションスイートを使用する利点は、あるアプリケーションから別のアプリケーションにデータを含める柔軟性に関連しています。 たとえば、ExcelテーブルをPPTまたはWord文書に簡単に含めることができます。 同様にAccessでも、OLEフィールドタイプを使用して、Word文書のようなMsOfficeデータファイルを含めることができます。 Accessデータベースにワールドファイルを含める必要があるシナリオはたくさんあります。 従業員データベースを作成していて、便利な参照用に履歴書を含めたいとします。 履歴書は通常、ワードファイルの形式で入手できるため、MsAccessに含めることができるとかなり有益です。 ワードファイルをAccessに埋め込む場合は、ドキュメントが消費するディスク容量を常に監視する必要があります。 数百のドキュメントを含める場合は、データファイル全体をAccessテーブルに埋め込むよりも、ドキュメントへのリンクを含める方が賢明です。
AccessにMsWordファイルを含める
- Ms Accessアプリケーションを起動し、データベースに新しいテーブルを作成します
- 次に、フィールドを作成し、そのタイプをOLEオブジェクトに設定します
- 次に、作成したテーブルを開き、列フィールドに移動します。 そこに到達したら、右クリックして[オブジェクトの挿入]に移動し、それをクリックします
- 新しいウィンドウが開き、[新規作成]と[ファイルから作成]のXNUMXつのオプションが表示されます。 ここで、既存のWord文書を挿入する場合は、[ファイルから作成]を選択し、ドロップダウンリストから[MicrosoftWord文書]を選択します。
- 次の画面で、ドキュメントをリンクとして含めるオプションが表示されます。 ワードドキュメントがローカルシステムに残る場合は、理想的にはこのオプションを選択する必要があります。 リンクを使用すると、データベーススペースを大幅に節約できます。
- [OK]をクリックして変更を保存します。
Accessデータベースに保存されているオブジェクトデータは、Accessのクラッシュ時に脆弱になる可能性があります
AccessのOLEフィールドに重要な情報を保存している場合、Accessのクラッシュ時に同じ情報が脆弱になる可能性があります。 基盤となるMDBファイルが破損すると、OLEフィールドを含むデータベース全体が危険にさらされる可能性があります。 強力なだけ アクセス修復 のようなツール DataNumen Access Repair 埋め込みオブジェクトを含むレコードを取り戻すのに役立ちます。 また、Accessアプリケーション内で作成されたフォームとインデックスをシームレスに回復する機能もあり、自動番号フィールドに保存されているデータを元に戻すこともできます。 これで、Accessデータベースのバックアップコピーを光ディスクに保存していて、それも危険にさらされている場合は、このアプリケーションを何も考えずに呼び出すことができます。 Accessのクラッシュが発生したシナリオでは、MDBファイルが元の場所からシフトされます。 このアプリケーションは、電子情報開示プログラムとして機能し、不足しているMDBファイルをフラッシュで追跡できます。
著者紹介：
アラン・チェンは社長兼会長です DataNumen、Inc。は、アクセス修復やアクセス修復などのデータ復旧テクノロジーの世界的リーダーです。 SQLの回復 ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com