この記事では、最小限の労力でMSAccessで複数列のルックアップリストをすばやく作成する方法について説明します。
MS Accessのルックアップフィールドまたはルックアップリストを使用すると、レコードごとにユーザーフレンドリーな値の複数の保存オプションをユーザーに提供することで、ユーザーはデータシートにデータを効率的に入力できます。 これらの値は、値リスト内の他の値にバインドされます。 これらのルックアップリストは、複数列および/または複数値にすることができます。 複数列のルックアップリストは、値の複数の列で構成されるリストであり、これによりルックアップリストの読みやすさが向上します。 一方、複数値のルックアップリストは、データシートに入力するためにユーザーが選択できる複数の値で構成されます。
複数列のルックアップリストを使用するとどのように役立ちますか？
複数列のルックアップリストは、さまざまなタイプのユーザーフレンドリーな値を格納するだけでなく、特定の主題に関連する事実を追跡するのにも役立ちます。 ルックアップリストを介してユーザーが使用できるオプションの数は、これらのリストを複数列にすることで拡張できます。 複数列のルックアップリストの重要性は、例で説明できます。組織がデータベースユーザーが特定のテーブルまたはレコードのデータシートにエントリを簡単に作成できるようにしたい場合は、複数のタイプの関連ユーザーを提供できます。複数列のルックアップリストによるわかりやすい値。
複数列のルックアップリストを作成する手順。
新しいルックアップフィールドを作成することから始めます。ルックアップウィザードの最初のページで、最初のページに値の入力を指定できます。- ウィザードのXNUMXページ目が表示されたら、列の数を変更して、必要な数だけ作成できます。 すべての列に入力するデータを指定して、[次へ]をクリックします。
- ウィザードのXNUMXページ目に、ルックアップリストの列に格納する必要のあるデータを含む列を入力する必要があります。 [完了]をクリックして終了します。
- ウィザードの最後のページでは、フィールドの名前を入力する必要があります。 必要に応じて、[リストに制限]チェックボックスを選択し、[完了]を押します。
ユーザーがフィールドの矢印をクリックするたびに、列のルックアップリストが表示され、ユーザーは最適と思われるエントリを選択できます。 ユーザーが値を選択すると、指定されたフィールドに表示されます。
MS Accessのルックアップリストには、値リストに存在する他のテーブルまたはクエリからのユーザーフレンドリーな値が含まれています。 ルックアップリストの助けを借りて、データの入力がはるかに簡単になります。 これらのリストは、ユーザーに関連する値を提供し、データベースの関連するフィールドの追跡にも役立ちます。 ユーザーは、これらのリストを複数列にするだけでなく、複数値にすることもできます。 複数列のリストは、異なるが関連するカテゴリのオプションをユーザーに提供しますが、複数値のルックアップリストは、同様のオプションのみをユーザーに提供します。
複数列のルックアップリストを作成している場合は、MSAccessを使用して基幹業務アプリケーションを実行することを計画している可能性があります。 そのようなシナリオでは、常に投資します mdbの修正 ビジネスデータが失われる可能性を回避するためのツール。
著者紹介：
ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 mdfを修復する と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com