複数のユーザーが同じWord文書を同時に編集するにはどうすればよいですか？

ワードソリューション 2025 年 9 月 28 日
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この記事では、複数のユーザーがMicrosoftOneDriveで同じWordファイルを同時に編集できるようにする方法を紹介します。

ときどき、会議のために外出するときに、オンラインで他の多くのユーザーと一緒に Word ファイルにアクセスし、同時に作業する必要が生じることがあります。 この要件に基づいて、Microsoft OneDrive は解決策を提供できるようになりました。 読み進めてください。

ファイル共有を準備する手順

この記事では、Microsoft OneDrive の共有ファイルを XNUMX つのメール アカウント A と B で同時に編集する例を取り上げます。

  1. まず、自分のアカウント (アカウント A など) を使用して Microsoft OneDrive にサインインします。
  2. 次に、Web ページの左上にある [新規] をクリックします。
  3. 次にリストメニューの「フォルダ」を選択します。「新規」→「フォルダ」をクリック
  4. 次に、「フォルダ」のテキストボックスにフォルダ名を入力します。
  5. 「作成」をクリックします。フォルダ名を入力 -> 「作成」をクリック
  6. 次に、新しく作成したフォルダーを右クリックします。
  7. メニューから「共有」を選択します。共有ファイルを右クリック→「共有」を選択
  8. このファイルを共有するには、さまざまな方法があることがわかります。 必要に応じて XNUMX つだけ選択してください。 ここでは「メール」に行きます。共有方法のタイプを選択してください
  9. 次に、テキストボックスに電子メールアカウントを入力します。 ここでは、このファイルを編集する権限を持つアカウントであるアカウント B を入力する必要があります。 もちろん、ここには複数のアカウントを入力できます。
  10. 「共有」ボタンをクリックします。相手のメールアドレスを入力→「共有」ボタンをクリック

共有ファイルをアップロードする手順

  1. まず、共有したいファイルを開きます。
  2. 次に、「ファイル」タブをクリックします。
  3. 次に、「保存して送信」オプションをクリックします。
  4. 「Web に保存」を選択します。
  5. 次に、右側にある「サインイン」アイコンをクリックします。「ファイル」→「保存して送信」→「Webに保存」→「サインイン」をクリック
  6. これで、サインインボックスがポップアップ表示されます。 アカウントAのメールアドレスを入力。
  7. 次にパスワードを入力します。
  8. 次に「OK」をクリックします。メールアドレスを入力→パスワードを入力→「OK」をクリック
  9. これで、「共有ファイル」フォルダーが表示されます。 クリックして。
  10. 次に、下の「名前を付けて保存」アイコンをクリックします。[共有ファイル] をクリック -> [名前を付けて保存] をクリックします。
  11. 「サーバーへの接続」ダイアログボックスがポップアップします。 数秒待ってください。「サーバーに連絡中」ウィンドウ
  12. そして、「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。 「保存」をクリックします。「名前を付けて保存」ウィンドウで「保存」をクリック
  13. これで、以下のような「共有ファイル」フォルダーにファイルが正常にアップロードされました。クリックして共有ファイル フォルダーを開き、アップロードされたファイルを表示します

同時に共有ファイルで作業する

  1. 別の人がアカウント B で Microsoft OneDrive にサインインすると、クリックして「共有ファイル」フォルダーを開くことができます。
  2. 次に、ファイルを右クリックします。
  3. 「Word Online で開く」または「Word で開く」を選択します。ファイルを右クリック→「Word Onlineで開く」または「Wordで開く」を選択
  4. [Word Online で開く] を選択すると、A と B の両方が、現在ファイルで作業しているユーザーと、現在編集している場所を知ることができます。たとえば、次のようになります。誰と彼らが取り組んでいる場所を示すための情報とマーク

Web ページの右上に、このファイルを編集している人の数が表示されます。 また、ファイルには色付きのフラグが表示され、別のユーザーがここで作業しているため、特定の場所が編集できないことを示しています。

  1. もう XNUMX つ知っておくべきことは、システムがすべての変更を自動的に保存することです。 不安を和らげるために. 「ファイル」タブをクリックできます。変更を自動的に保存するシステム
  2. 次に、「名前を付けて保存」をクリックします。
  3. ファイルを保存する方法をXNUMXつ選択してください。「ファイル」をクリック→「名前を付けて保存」をクリック→保存方法を選択
  4. 「Wordで開く」を選択すると、「保存」ボタンと編集した領域に更新記号が表示されます。 「保存」をクリックします。変化するエリアと「保存」ボタンに表示される標識を更新する
  5. 数秒後、「Microsoft Word」ダイアログボックスが表示されます。 「OK」をクリックします。ファイルが更新されたことを示すダイアログ ボックス

編集した部分がハイライト表示されます。ハイライトの一部を更新

ファイル破損の危険性を念頭に置いてください

ここで説明する方法は、非常に便利です。 しかし、ファイルが破損する潜在的なリスクを否定することはできません。 このような場合、必ずバックアップが必要になります。 一方で、次の方法を知っておく必要があります。 ワードを回復する シャットダウンしたとき。

著者紹介：

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 回復に優れている and pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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