Outlookの受信者に基づいて電子メールの感度を自動設定する方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
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Outlookを使用すると、ユーザーは電子メールを通常、非公開、個人、または機密として自由にマークできます。 一部のユーザーは、受信者に基づいて電子メールの機密性を自動設定したいと考えています。 そこで、この記事では、それを実現する方法を共有します。

電子メールの機密性を設定することにより、実際には、電子メールの内容を処理する方法について受信者に提案しています。 たとえば、電子メールを「機密」としてマークすると、受信者は情報バーに「これを機密として扱ってください」というプロンプトを受け取ります。 したがって、多くのユーザーはこの機能を非常に気に入っています。 ただし、電子メールの機密性を設定するのを忘れることが多いため、Outlookが受信者に基づいてこれを自動的に実行できることを望んでいます。 そこで、ここではそれを実現するためのアプローチを紹介します。

Outlookの受信者に基づいて電子メールの感度を自動設定する

受信者に基づいて電子メールの感度を自動設定する

  1. にtarで、Outlookプログラムを起動します。
  2. 次に、Outlookのメインウィンドウが表示されたら、「Alt + F11」キーボタンを押す必要があります。
  3. 次に、VBAエディターに入ります。 新しいウィンドウで、「ThisOutlookSession」プロジェクトにアクセスする必要があります。
  4. 続いて、次のVBAコードをコピーしてこのプロジェクトに貼り付けます。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

VBAコード-受信者に基づいて電子メールの感度を自動設定

  1. コードを貼り付けた後、独自のケースに従って、事前定義された受信者を手動で変更する必要があります。
  2. 次に、このコードに署名する必要があります。 「ツール」>「デジタル署名」をクリックし、新しいダイアログボックスの画面の指示に従って実行します。
  3. 次に、現在のウィンドウを閉じることができます。
  4. 後で「マクロ設定」に進み、デジタル署名されたマクロを有効にします。
  5. 最終的に、あなたはショットを撮ることができます。 作成して特定の受信者にメールを送信するだけです。 メール送信後、「送信済みアイテム」フォルダに移動して確認できます。 その感度は、次のスクリーンショットのように、マクロに基づいて設定されます。機密メール

便利なリカバリツールを利用する

Outlookには、組み込みの修復ツールであるScanpst.exeが付属しています。 ただし、深刻な問題が発生した場合、このツールはあまり役に立ちません。 したがって、私たちは常に別の強力で信頼性の高いものを準備することをお勧めします Outlookの修復 などのユーティリティ DataNumen Outlook Repair。 これを使用すると、内部ツールに障害が発生した場合でも、破損したOutlookファイルを救済することができます。 また、高いPST回復率で証明されています。

著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 mdf修正 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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