Word文書には、キャプションが必要な表や図がたくさんある場合があります。 次に、テーブルを挿入または削除するたびにテーブル番号を自動的に更新できると、はるかに便利になります。
Wordの表、図表、イラストには、多くの場合、キャプションが付いています。 これは、コンテンツの説明に役立ちます。 ただし、ドキュメントにこれらの要素が多数含まれている場合があります。 このようなシナリオでは、テーブルの順序が再配置された場合にキャプションを更新するプロセスを自動化することができます。 Wordには、連番をテーブルに自動的に関連付ける機能があります。 これにより、テーブル番号の維持に費やす時間を削減できます。 テーブルのキャプションに自動番号を付けるには、次の手順を確認してください。
AutoCaptionを介してテーブル番号を自動的に更新する
- 自動キャプションに関連付ける最初のテーブルにカーソルを移動します。 次に、矢印が指す場所を右クリックします。
- リストの「キャプションを挿入」をクリックします。
- 次のポップアップウィンドウでは、デフォルトのキャプションが「表1」であることがわかります。 ただし、必要に応じて新しいラベルを作成することもできます。 これを行うには、「新しいラベル」をクリックします。
- ダイアログボックスが表示されたら、「表1-」などの新しいラベルを入力して、「OK」をクリックします。
- これで、「オプション」で作成したラベルを選択でき、「キャプション」ボックスでキャプションが自動的に「表1-1」に変わります。 最後に「OK」をクリックします。
- このように、「表1-1」というキャプションが最初の表の上に表示されていることに注意してください。
- 次の表にキャプションを自動的に追加するには、右クリックして[キャプションを挿入]をもう一度選択します。 次のウィンドウで、「AutoCaption」をクリックします。
- 別のダイアログが表示されるので、リストをスクロールして「挿入時にキャプションを追加する」の下にある対象オブジェクトを探します。ここで、「Microsoft Word 表」のチェックボックスをオンにします。そして「OK」をクリックします。
- このようにして、キャプションを自動的に更新するようにWordを正常に設定しました。 次に、キャプションを追加する1番目のテーブルにカーソルを移動し、右クリックして[キャプションの挿入]をもう一度選択します。 これで、キャプションが自動的に「表2-XNUMX」に変わることがわかります。 そして、「OK」をクリックします。
自動キャプション機能を使用すると、テーブルを移動したり、Wordでテーブルを追加または削除したりしても、テーブルの数を順番に保つことができます。
あなたの言葉が予期せず壊れた場合はどうなりますか
ご覧のとおり、Word では表番号の自動更新が可能です。さらに、Word には他にも多くの便利な機能があります。しかし、Word はさまざまな理由で破損する可能性があります。そのため、Word を修復するための便利なツールが必要になります。Word の復元を行うには、次のような専用ツールが必要です。 DataNumen ワードリペア。 このユーティリティは、直感的なインターフェイスを備えています。 また、他のほとんどのアプリケーションが持っていない無数の強力な機能を誇っています。
著者紹介
Kelly Zhaoは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 回復に優れている (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com