新しいデータベースを最初から作成する場合、Accessデータベースが要求された結果を満たすことができるように、主要な利害関係者に適切な質問をすることが重要です。
Accessデータベースは、大量のデータを格納し、クエリを使用してそのデータから必要な情報を取得するためだけに使用されるデータベースではありません。 ストレージオプションとして使用するのではなく、MSAccessを使用することを選択する理由は他にもたくさんあります。 これで、クライアント用のAccessデータベースの設計に取り組んでいる場合、Accessデータベースからのクライアントの基本的なニーズ以外に、理解する必要のあることがたくさんあります。 それは間違いなくあなたが知って理解すべき最初のことかもしれませんが、間違いなく最後のことではありません。
新しいクライアントを獲得し、必要な製品の提供に集中することに興奮していると、優先的に尋ねるべき重要な質問のいくつかを見逃してしまうことがよくあります。
以下に示すのは、データベースを設計する前にクライアントまたは管理者に尋ねる必要がある7つの重要な質問です。
質問1： どのようなビジネスプロセスをサポートするデータベースを探していますか？
質問1： どのようなビジネスプロセスをサポートするデータベースを探していますか？データベースが提供するはずのビジネスプロセスを理解しない限り、データベースを適切に設計することはできません。
- 質問2： 現在、これらのプロセスをどのように管理していますか？
彼らが現在どのようにプロセスを管理しているかを理解することで、彼らが運用している品質の種類と、彼らがあなたに何を期待しているのかを知ることができます。
- 質問3： あなたのビジネスが時間とともに成長するにつれて、プロセスに組み込まれる変更は何ですか？
現在のニーズだけでなく、将来のニーズも念頭に置いてデータベースを設計する必要があります。 あなたは彼らの成長と変化するプロセスを理解する必要があります。
- 質問4： データベースを使用する人々の強みは何ですか？
データベースの設計は、それに接続しているユーザーの数に大きく影響されます。 したがって、ユーザー数を知ることはデータベース設計にとって非常に重要です。
- 質問5： データベースに保存するデータの種類と、予想されるデータベース容量はどれくらいですか。
データベースのサイズとデータベースに保存するデータの量は、データベースを保存に使用するデータの種類によって大きく異なります。
- 質問6： あなたのセキュリティ要件は何ですか？ データを安全に保ちたいだけですか、それともシステムの特定の部分に特定の人がアクセスできるようにしたいですか？
データベース設計の重要な要素は、それがどれほど安全かということです。 そして、これはクライアントのセキュリティ要件に完全に依存します。 だからあなたがする前にあなたがそれらについて明確であることを確認してくださいtartそれを設計します。 また、維持するために事前に計画してください mdbリカバリ 不測の事態に対処するのに便利なツール。
- 質問7： このシステムをOutlookやFTPサーバーなどの他のアプリケーションに接続しますか？
データベースのパフォーマンスは、Accessデータベースを接続したシステムとアプリケーションの数に大きく依存します。 それらの接続要件を事前に知っておくと、早い段階からそのパフォーマンスに取り組むのに役立ちます。
著者紹介：
ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQL Server 修理 と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com