Outlookのインポートおよびエクスポートツールを使用して、特定の月の電子メールをバックアップできます。 この記事では、この問題を一緒に調査します。
Outlookが誤って破損した場合に備えて、定期的なバックアップが不可欠であることが知られています。 したがって、破損後にpstファイルを取得するためにさまざまな方法を試すよりも、定期的にバックアップを作成する方がよいでしょう。 実際には、Outlookの自動アーカイブを利用したり、Outlookデータを外部デバイスにコピーしたりするなど、バックアップを作成する方法はたくさんあります。
上記の方法では、デフォルトですべてのOutlookファイルをバックアップします。 特定の月の電子メールをバックアップしたい場合は、別のアプローチを試みる必要があります。 それはメールをエクスポートすることです。
選択した月の電子メールを抽出してバックアップする手順
- 「ファイル」メニューに移動します。 「開く」項目と「インポート」オプションをクリックします。 次に、「ファイルにエクスポート」を選択して実行します。 そして、「次へ>」をクリックします。
- エクスポート先のファイルの種類として「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ>」をクリックします。
- 「エクスポートするフォルダを選択する」のステップで、必要に応じてフォルダを選択できます。 たとえば、メールボックス全体をエクスポートする場合は、最上位レベルを選択するだけです。 さらに、「サブフォルダーを含める」項目にチェックマークを付けることを忘れないでください。
- 次に、「フィルター」ボタンと「詳細」タブをクリックします。
- 「フィールド」ボタンをクリックして「すべてのメールフィールド」を見つけ、次に「受信済み」を見つけます。 次に、「オンまたはビフォア」を選択する必要があります。 さらに、「値」フィールドに特定の月の制限を入力します。 たとえば、4か月のメールをエクスポートする場合は、「4か月前」と入力する必要があります。
- 最後に、ウィザードに従って、[リストに追加]、[OK]、[次へ]、[完了]をクリックします。
「完了」をクリックすると、新しいウィンドウが表示され、Outlookデータファイルにパスワードを追加できることが通知されます。これはオプションです。 「キャンセル」をクリックすると無視できます。 いつものように、エクスポートされたファイルはデフォルトで「バックアップ」と名付けられています。 それを開きたい場合は、最初にOutlookを開いて、[ファイル]メニューに移動できます。 次に、[開く]と[Outlookデータファイルを開く]をクリックして、エクスポートされたファイルを選択します。
MSOutlookはPSTエラーを克服できません
MS Outlookは主にメールクライアントとして使用されますが、連絡先、タスク、メモなどの管理にも使用できます。Outlookには優れた機能がある一方で、PSTエラーを解決できないという深刻な欠点があります。ハードウェアやソフトウェアの問題、Windowsのシャットダウン、停電などが原因でPSTがクラッシュすることがあります。場合によっては、Microsoft Inbox Repairツール（Scanpst.exe）を使用して、 PSTを修復する ファイルは正常に。 ただし、PSTファイルが修復できない状態でレンダリングされる場合は、次のような外部修復ツールを使用する必要があります。 DataNumen Outlook repair、これは非常に時間を節約し、非常に高い回復率を持っています。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com