Excelファイルを紛失した場合の方法や対処方法を知っている素人は多くありません。 この分析では、Excelデータの損失を防止したり、破損したExcelファイルを回復したりするために必要な関連情報を調査します。
あなたは一晩中このワークブックに取り組んでいて、明日の朝一番に上司に提出する予定です。ただ一つ問題が。作業内容がすべて失われてしまったのです。一体何が起こったのでしょうか？あなたはどうしますか？
以下は、これにつながる可能性のあるいくつかの状況です。
- データを含むセルのマージ-XNUMXつ以上のセルをマージしてXNUMXつの大きなセルを作成すると、左上のセルのデータのみが表示されます。 他のセルの残りのデータは自動的に削除されます。
- 作業内容を保存しないこと――保存されていない作業内容は、人々がデータを失う最も一般的な原因の一つです。スプレッドシートの作業を終える頃にはおそらく疲れ果てていて、Excelウィンドウを急いで閉じ、作業内容を保存するように促すダイアログボックスを無視してしまうのでしょう。
- 停電は、特にUPS（無停電電源装置）のないデスクトップコンピュータを使用している場合、データ損失の原因となる可能性が高くなります。作業中に突然停電が発生すると、次にWindowsを起動したときにデータが失われる可能性が高くなります。そのため、特に長いドキュメントを扱っている場合は、定期的に保存することをお勧めします。そうしないと、何時間もかけて作業したデータが、最後の最後にすべて失われてしまう可能性があります。
- ブックを間違った形式で保存する-さまざまなデータタイプをさまざまな形式で保存する必要があります。 たとえば、Excelドキュメントは「.xls」形式で保存されることがよくあります。 .txtなどの間違った形式で保存すると、Excelで検索したときに表示されなくなります。
- ハードウェアの問題-メモリやRAMなどのハードウェアが誤動作し、Excelが機能しなくなり、処理中にデータが失われる可能性があります。
- システムクラッシュ - 文書作成中にシステムがクラッシュすることは珍しくありません。保存されていない場合、作業内容はすべて失われます。
データが失われてしまった今、どうすればいいのでしょうか？
基本的に、Windowsには、以前に保存されていたが現在更新されているドキュメントの自動保存があります。 したがって、システムがクラッシュした後に見つかる可能性があります。 このワークブックをまったく保存していなかった場合はどうなりますか？
Excelの回復オプションを使用する
- [ファイル]タブで、[開く]をクリックします。
- 左上の[最近のワークブック]をクリックします。
- 下部にある[未保存のワークブックを復元する]ボタンをクリックします。
- リストを一つずつ確認して、紛失したワークブックを探してください。
- それをダブルクリックして開きます。
- Excelで開き、保存できるようになります。
のような回復ソフトウェアを使用する DataNumen Excel Repair
これはあなたを助けます、
- Excelで修復できない、失われたワークブックを復元します。
- MicrosoftExcelが機能しなくなったとき。
- ブックが保存されている形式をExcelが認識できない場合。
- 「この.xlsドキュメントを開くために必要なコンバーターが見つかりません」というエラーが表示された場合。
上記は、失われたExcelデータを復元するための数多くの方法のうちのほんの一部です。しかし、手順通りに進めれば、ほとんどのExcelファイルを復元できるはずです。