Outlookのファイルの種類に基づいて、電子メールの添付ファイルを検索したい場合があります。 この記事では、5つの便利で簡単なトリックを紹介します。
添付ファイルをファイルの種類で検索する必要があったことはありますか？ たとえば、特定の添付ファイルを見つけたいが、その名前や内容などがはっきりしていないとします。 確認できるのは、そのファイルタイプ、Word文書、Excelファイル、または zip ファイル。この場合、添付ファイルをファイルの種類で検索する必要があります。この要件に関して、ここではそれを非常に簡単に実現するのに役立つ5つの便利なテクニックを紹介します。詳細については、読み進めてください。
ヒント1：特定のファイルタイプがXNUMXつある電子メールの添付ファイルを検索する
指定したXNUMXつのファイルタイプで電子メールの添付ファイルを検索する場合は、「ext：ファイルタイプ」検索パターンを使用できます。 検索ボックスをクリックして、ケースに応じてファイルタイプを入力するだけです。 ここではいくつかの例を示します。
- ext：docx
- 内線：xlsx
- 拡張子: pdf
- 内線：jpg
- 内線：zip
ヒント2：特定のファイルタイプの少なくともXNUMXつを含む電子メールの添付ファイルを検索する
添付ファイルのファイルタイプも特定できず、一部のオプションしかない場合は、「OR」コマンドで検索する必要があります。 ここにいくつかの例があります。
- 拡張子: (zip または pdf)
- ext：（docxまたはxlsx）
- ext：（docx OR pdf OR zip またはxls）
ヒント3：特定のファイルタイプではない電子メールの添付ファイルを見つける
添付ファイルをファイルの種類で検索するときに、XNUMXつ以上の特定のファイルの種類を除外する場合があります。 したがって、このシナリオでは、「NOT」ステートメントを最大限に活用する必要があります。 次の検索例を模倣できます。
- ext：（docx NOT doc）
- ext：（xlsx NOT xls）
さらに、すべてのファイルタイプの電子メールの添付ファイルを検索する場合は、特定の添付ファイルが必要です。次のように、「hasattachment：yes」ステートメントを追加する必要があります。
- ext：（xlsxではない）hasattachment：はい
- ext：（not docx NOT pdf （ZIPファイルではありません）添付ファイルあり：はい
ヒント4：特定のファイルタイプが含まれる電子メールの添付ファイルを検索する Zip
さらに、あなたは受け取ったに違いありません zip Outlookのファイル。 さらに、この種のファイルには通常、内部にいくつかのファイルが含まれています。 一部のユーザーは、内部の指定されたファイルタイプで特定のファイルを検索したいと考えています zip ファイル。 しかし、これは少し節度があります。 回避策として、次の検索パターンを使用できます。 ただし、正確な検索ではないため、間違った検索結果が表示される場合があります。
- 拡張子: (xlsx) または (拡張子:zip 添付ファイル:xlsx)
- 拡張子: (jpg) または (拡張子:zip 添付ファイル:jpg)
- 拡張子: (pdf) または (拡張子:zip添付ファイル:pdf)
ヒント5：ファイルタイプのある電子メールの添付ファイルを検索し、ファイル本文でテキストを検索する
添付ファイルの内容に関連するいくつかのキーワードを覚えている場合は、ファイルタイプとキーワードのXNUMXつの利用可能な検索ベースがあることを意味します。 このような場合、特定のファイルタイプで、本文に特定の単語が含まれる添付ファイルを検索することをお勧めします。 したがって、検索パターンを模倣することができます–「ext：ファイルタイプの添付ファイル:(キーワード）」。
- 内線： pdf 添付：datanumen
- ext：docx添付ファイル：（Outlook datanumen データ破壊）
悪意のある添付ファイルを寄せ付けない
現代では、悪意のあるメールはデータにとって深刻な脅威となっています。さらに、このようなメールにはリンクや添付ファイルにウイルスが含まれていることがよくあります。添付ファイルをダウンロードすると、Outlook のデータが危険にさらされます。したがって、見知らぬ送信元からの添付ファイルは安易に開いたりダウンロードしたりしないでください。また、 OutlookPST電子メール修復ツール あなたのPSTデータが感染したり破損したりしたときに便利になります。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 mdf修理 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com