この包括的なガイドでは、Word 文書内のコメント名を変更する 15 の簡単な方法を紹介します。
はじめに
Word文書で共同作業を行う場合、コメントの追加は改訂作業の重要な部分です。各コメントには、誰が改訂を行ったかを特定できるよう、作成者名が自動的に表示されます。しかし、Wordでコメント名を変更したり、作成者情報を完全に削除したりする方法を知っておくと便利なシナリオがいくつかあります。
重要な注意: コメントを制御する著者名設定も影響します 変更を追跡する 著者名。ユーザー名の設定を変更すると、今後のコメントとドキュメントの変更履歴の両方に影響します。
- 他の人のコンピュータを使用する場合、表示される名前はあなたのものではないため、自分の身元を反映するようにユーザー情報を更新する必要があります。
- プライバシー上の理由から、個人情報を秘密に保ちながら、フィードバックは公開されたままにしておきたい場合があります。そのような場合、Wordでコメントから名前を削除する方法を学ぶことが重要になります。
- 最近、法的に名前を変更した場合は、Word を含むすべてのアプリケーションでユーザー情報を更新する必要があります。
具体的な状況に関係なく、今日のプライバシーを重視する環境では、デジタル文書内の個人情報を管理する方法を理解することがますます重要になっています。
2. Wordでコメント名を変更する
Word でコメント名を効果的に変更するための信頼できる方法が 2 つあります。
2.1 方法1: ユーザー名を編集する
このメソッドは、今後のすべてのコメントの名前を変更し、mを提供します。ost 命名の一貫性を確保するための確実な方法です。これらの設定にアクセスするには、2つの方法があります。
パスA – レビュータブ経由(Windows)
- に移動します "レビュー" Word リボンのタブ。
- "追跡" グループをクリック 「変更を追跡」.
- 選択する 「ユーザー名の変更」 ドロップダウンメニューから選択します。
パスB – 直接アクセス(Windows):
- 詳しくはこちら "ファイル" リボンで。
- 選択する 「オプション」 左側のサイドバーから。
- 「一般」 タブで、 「Microsoft Office をカスタマイズする」 のセクションから無料でダウンロードできます。
- 修正します 「ユーザー名」 and 「イニシャル」 フィールド。
どちらのパスも次のようになります:
- その 「単語オプション」 ダイアログボックスが表示されます。 「一般」 タブをクリックして、 user name and イニシャル フィールド。
- 重要: チェックボックスをオンにします 「Officeへのサインインに関係なく、常にこれらの値を使用する」 別の Office アカウントにサインインした場合でも、カスタム名が保持されるようにします。
- 詳しくはこちら "OK" 変更を保存します。
Mac用:
- 詳しくはこちら "言葉" メニューバーで、 「好み」.
- 詳しくはこちら 「ユーザー情報」.
- ご希望の設定をしてください "名前" and 「イニシャル」.
- 可能な場合はチェックしてください 「Office へのサインイン方法に関係なく、常にこの名前を使用する」.
- 設定ウィンドウを閉じます。
重要事項:
- この変更は、今後作成するすべての Word 文書に適用されます。
- この変更前に作成された既存のコメントは、元の作成者名が保持されます。
- 🔒 重要: 「Office へのサインインに関係なく、常にこれらの値を使用する」チェックボックスは、別の Office アカウントにサインインした場合や、Office の更新によってアカウントの状態が変わった場合でも、カスタム名が保持されるようにするために不可欠です。
- 過去の注記:Wordの旧バージョン(2016より前)では、既存のコメントを右クリックして作成者名を直接編集できることがありました。この機能は、新しいバージョン(Word 2016、2019、365)では利用できなくなりました。
- 変更履歴の影響: これらのユーザー名設定は、コメントだけでなく変更履歴に表示される作成者名も制御します。
2.2 方法2: VBAコードを使用して著者名を変更する
既存のコメントの Word で作成者名を変更する必要がある人には、この VBA ソリューションでより詳細な制御が可能になります。
- メディア掲載 「Alt + F11」 をクリックして VBA エディタを開きます。
- 次のコードを貼り付けてクリック "実行":
Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
Dim objComment As Comment
' Change all author names in comments
For Each objComment In ActiveDocument.Comments
objComment.Author = "Test Name"
objComment.Initial = "TN"
Next objComment
End Sub
コードのカスタマイズに関する注意:
- 「objComment.Author = “Test Name”」の行で、「Test Name」を、コメントにマウスを置いたときに表示される希望の表示名に置き換えます。
- 「objComment.Initial = “TN”」の行で、「TN」を、選択した名前に一致する適切なイニシャルに置き換えます。
2.3 方法3: Officeアカウント名を変更する
この方法は、すべての Office アプリケーションで名前を更新し、今後のコメントでの名前の表示方法に影響します。
- 詳しくはこちら "ファイル" Word リボンで。
- 選択する "アカウント" 左側のサイドバーから。
- 「ユーザー情報」 セクションで、現在の名前または写真をクリックします。
- Microsoft アカウント設定を通じて Office アカウント名を更新します。
- 解像度tar変更を有効にするには、t という単語を使用します。
注: この方法はすべての Office アプリケーションと将来のドキュメントに影響しますが、既存のコメントは元の作成者名を保持します。
2.4 方法4: ドキュメントプロパティ法
ドキュメントの作成者情報はプロパティを通じて変更できます。Word でコメント名を変更するには、次の手順を実行します。
- メディア掲載 「Ctrl + Shift + D」 を開く ドキュメントのプロパティ ダイアログボックス。
- に移動します "まとめ" タブには何も表示されないことに注意してください。
- 以下のスクリーンショットに示すように、ジョブタイプを "著者" フィールドに希望の名前を入力します。
- 詳しくはこちら "OK" 変更を適用します。
注: このメソッドは主にドキュメントのメタデータに影響し、既存のコメント名への影響は限定的になる可能性があります。
2.5 方法 5: レジストリ編集 (上級ユーザーのみ)
⚠️ 警告:この方法ではWindowsレジストリの編集が必要になります。高度なシステム変更に自信のある方のみ、この手順を実行してください。変更を行う前に必ずレジストリをバックアップしてください。
- メディア掲載 「Windows + R」 とタイプ 「regedit」 レジストリエディタを開きます。
- に移動します。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo - ダブルクリックする 「ユーザー名」 値を希望の名前に変更します。
- ダブルクリックする 「ユーザーイニシャル」 それに応じてイニシャルを更新します。
- レジストリエディターを閉じてtart言葉。
注: Officeのバージョン番号(16.0)は、Wordのインストール状況によって異なる場合があります。Office 2019/365の場合は16.0、Office 2016の場合は16.0、Office 2013の場合は15.0を使用してください。
2.6 方法6: Word Onlineの著者プロパティの変更
Web 用 Word を使用する場合、ドキュメントの作成者プロパティを変更して、Word 内のコメント名を変更できます。
- Word Online (OneDrive、SharePoint、または Office.com 経由) でドキュメントを開きます。
- 詳しくはこちら "ファイル" リボンで。
- 選択する 「情報」 左側のサイドバーから。
- 「関係者」、クリック 「プロパティの編集」 のそばに 著者 フィールド。
- 希望する著者名を入力してください。
- 変更を保存します。
注: この方法はドキュメントの作成者プロパティを変更しますが、既存のコメントの作成者名を遡及的に変更することはありません。コメント名の一貫性を保つには、今後のコメント作成時にデスクトップ版Wordの方法2.1と組み合わせて使用してください。
3. Wordのコメントから名前を削除する
Word のコメントから名前を完全に削除する必要がある場合、次の 2 つの方法があります。
3.1 方法1: 個人情報を削除する
この方法を適用する前のサンプル ドキュメントは次のとおりです。
- ドキュメントを開いてクリック "ファイル"、その後、選択し 「情報」.
- クリック 「問題の確認」
- ドロップダウンメニューから、 「文書を検査する」.
- 「ドキュメント検査」 ダイアログボックスで、 「文書のプロパティと個人情報」 チェックボックスが選択されています。
- 詳しくはこちら 「検査する」 文書をスキャンします。
- 検査が完了すると、見つかった文書の情報についての通知が表示されます。 「すべて削除」 ボタンを具体的に 「文書のプロパティと個人情報」 のセクションから無料でダウンロードできます。
- 詳しくはこちら "閉じる" プロセスを終了します。
- 文書を保存します。これですべての著者名が文字「A」で表示されるようになります。
この方法は永続的な解決策を提供します。Word 文書内の今後のすべてのコメントには、個人情報の代わりに作成者名として「A」が自動的に表示されます。
この設定を元に戻して通常の著者名を復元する必要がある場合は、次の手順に従います。
- Wordを開いて、 "ファイル" タブ、[選択] 「オプション」 を開く 「単語オプション」 ダイアログボックス。
- 詳しくはこちら 「トラストセンター」 左側のサイドバーで。
- 詳しくはこちら 「セキュリティセンターの設定」 右下の 「トラストセンター」 ダイアログボックス。
- MFAデバイスに移動する 「プライバシーオプション」 そのチェックを外す 「保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する」 オプションを選択します。
- 詳しくはこちら "OK" 両方のダイアログボックスで変更を適用します。
3.2 方法2: VBAコードを使用する
このVBAアプローチは、Wordのコメントから作成者名を削除したいが、グローバル設定に影響を与えたくないという方のために、ドキュメント固有のソリューションを提供します。この方法は現在のドキュメントにのみ適用されるため、システム全体の変更を元に戻す必要はありません。
- メディア掲載 「Alt + F11」 をクリックして VBA エディタを開きます。
- 次のコードを貼り付けてクリック "実行":
Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
Dim objComment As Comment
' Delete all author names in comments
For Each objComment In ActiveDocument.Comments
objComment.Author = ""
objComment.Initial = ""
Next objComment
End Sub
3.3 方法3: 別のユーザーとして保存する
この方法では、別の Windows ユーザー アカウントを使用してドキュメントの所有権を変更します。
- 現在の Windows アカウントからログアウトします。
- 別のユーザー アカウントで Windows にログインします (または新しいアカウントを作成します)。
- 新しいアカウントから Word 文書を開きます。
- ドキュメントを保存して所有権メタデータを更新します。
- コメントに新しいユーザーの情報が表示されるようになりました。
注意: この方法はドキュメントの所有権に影響しますが、既存のコメント作成者名を完全に削除できない場合があります。
3.4 方法4: 変換と再変換の方法
ドキュメントを別の形式に変換すると、一部のメタデータが削除される可能性があります。
- Word 文書を開きます。
- 詳しくはこちら "ファイル" > 「名前を付けて保存」.
- 選択する 「リッチテキスト形式(*.rtf)」 ファイルタイプのドロップダウンから選択します。
- 文書を保存して Word を閉じます。
- Word で RTF ファイルを再度開きます。
- Word 文書 (.docx) として保存し直します。
警告:この方法はドキュメントの書式設定や一部の機能に影響を与える可能性があります。必ず元のドキュメントのバックアップを保管してください。
3.5 方法5: 新しいドキュメントにコピーする
新しいドキュメントを作成すると、作成者の関連付けを削除するのに役立ちます。
- 元の文書を開きます。
- すべてのコンテンツを選択 「Ctrl+A」.
- コンテンツをコピーする 「Ctrl + C」.
- 新しい空白の Word 文書を作成します。
- コンテンツを貼り付けるには 「Ctrl + V」.
- 著者名のないコメントを手動で再作成するか、VBA メソッドを使用してコピーされたコメントから名前を削除します。
注: コメントは手動で再作成する必要がありますが、これにより元の作成者情報が完全に削除されます。
3.6 方法6: サードパーティ製ツール
専用ソフトウェアを使用すると、より包括的なメタデータ削除が可能です。
- 次のようなツールを検討してください 「メタデータアシスタント」 or 「ドキュメントインスペクタープラス」.
- これらのアプリケーションは、Word に組み込まれているインスペクターよりも徹底したドキュメントのクリーニングを提供します。
- メタデータの削除については、特定のツールの指示に従ってください。
- 必ず最初にドキュメントのコピーでテストしてください。
注意: サードパーティのツールは購入が必要な場合があり、信頼できるソースからのみダウンロードする必要があります。
3.7 方法7: Word Onlineアプローチ
Word Online を使用すると、コメントの処理方法が変わる場合があります。
- ドキュメントを OneDrive または SharePoint にアップロードします。
- Word Online (Office 365 Web バージョン) でドキュメントを開きます。
- 必要な編集を行うか、ドキュメントを保存します。
- ドキュメントを .docx ファイルとしてコンピューターにダウンロードし直します。
- コメント作成者情報が変更されているかどうかを確認します。
注: 結果は異なる場合があり、この方法では Office 365 サブスクリプションまたは OneDrive にアクセスできる Microsoft アカウントが必要です。
3.8 方法8: コメントの完全な削除
著者名を変更するだけでなく、すべてのコメントを完全に削除したい場合は、次の手順を実行します。
- Word 文書を開きます。
- 詳しくはこちら "ファイル" リボンで。
- 選択する 「情報」 左側のサイドバーから。
- 詳しくはこちら 「問題の確認」
- 選択する 「文書を検査する」 ドロップダウンメニューから選択します。
- ドキュメントインスペクタ ダイアログボックスで、 「コメント、改訂、バージョン、注釈」 チェックされます。
- 詳しくはこちら 「検査する」 文書をスキャンします。
- 詳しくはこちら 「すべて削除」 の隣に 「コメント、改訂、バージョン、注釈」.
- 詳しくはこちら "閉じる" 終わる。
警告:この方法は、ドキュメントからすべてのコメントを完全に削除します。レビュー担当者のフィードバックを一切表示せずにドキュメントを共有する必要がある場合、これは最もクリーンな解決策ですが、削除するとデータが破壊される可能性があります。後でコメントが必要になる可能性がある場合は、必ずバックアップを作成してください。
3.9 方法9: 手動コメントの再作成
コメントの内容と作成者を正確に制御するために、コメントを体系的に再作成できます。
- まず、方法 2.1 を使用してユーザー名を変更し、新しいコメントに希望する作成者名を設定します。
- 保存したい既存のコメントごとに、次の手順を実行します。
- コメントテキストを選択してコピーします(Ctrlキー+ C)
- 元のコメントの場所に注意してください
- 元のコメントを削除する
- 同じ場所に新しいコメントを挿入する
- 元のテキストを貼り付けます(Ctrlキー+ V)
- 保存したいすべてのコメントに対してこのプロセスを繰り返します。
- ドキュメントを保存します。
最適な用途:コメント数が少なく、再作成プロセスを完全に制御したい場合。この方法は、コメント数が多いドキュメントでは面倒ですが、ost 正確な結果。
4. すべての方法の比較
mの選択をお手伝いしますost 具体的な状況に応じて最適な方法を見つけるため、以下に包括的な比較表を作成しました。これらの表は、Wordでコメント名を変更したり、作成者情報を完全に削除したりするための最適な方法を選択するのに役立ちます。
4.1 コメント名を変更する方法の比較
| 方法 | 難易度 | 優位性 | デメリット | 以下のためにベスト |
|---|---|---|---|---|
| 方法1:ユーザー名を編集する | 初級 | • シンプルで信頼性が高い • 将来のすべての文書に有効 •技術的な知識は必要ありません • すべてのWordバージョンと互換性があります |
• 既存のコメントは変更されません • すべてのOfficeアプリケーションに影響します |
Most Wordで新しいコメントの著者名を変更したいユーザー |
| 方法2: VBAコード | 中級 | • 既存のコメントを変更する • ドキュメント固有のソリューション • 名前を正確にカスタマイズできます • 他の文書に影響を与えない |
• 基本的なVBAの知識が必要です • 各文書ごとに行う必要があります • 保護された文書では動作しない場合があります |
既存のコメントのWordで著者名を変更する必要があるユーザー |
| 方法3: Officeアカウント名 | 初級 | • すべてのOfficeアプリにわたる変更 • 恒久的な解決策 • デバイス間で同期 • マイクロソフト公式メソッド |
• Microsoftアカウントが必要です • 既存のコメントは変更されません • 同期に時間がかかる場合があります |
システム全体の変更を希望するOffice 365サブスクリプションのユーザー |
| 方法4: ドキュメントのプロパティ | 初級 | • 素早く簡単 • ドキュメントのメタデータを変更する • システム全体への影響なし |
• コメント名への影響は限定的 • 主に文書情報に影響します • すべてのコメントタイプで機能するとは限りません |
ドキュメント共有のためのメタデータの迅速な変更 |
| 方法5: レジストリ編集 | 高機能 | • システムレベルの根本的な変更 • すべてのOfficeアプリケーションに影響します • 恒久的な解決策 |
• 高度な技術スキルが必要 • システム損傷のリスク • Office のアップデートによって上書きされる可能性があります • 保証に関する意味 |
ITプロフェッショナルおよび上級ユーザーのみ |
| 方法6:Word Onlineの方法 | 初級 | • ブラウザで動作 • ソフトウェアのインストールは不要 • クロスプラットフォームの互換性 • クラウドベースのソリューション |
• ドキュメントのプロパティに限定 • インターネット接続が必要です • すべてのコメント名に影響するわけではない • デスクトップに比べて機能が制限されている |
Word Onlineまたはクラウドドキュメントを主に扱うユーザー |
4.2 コメント名を削除する方法の比較
| 方法 | 難易度 | 優位性 | デメリット | 以下のためにベスト |
|---|---|---|---|---|
| 方法1:個人情報を削除する | 初級 | • Word機能内蔵 • 包括的なプライバシー保護 • 今後のすべての文書に使用可能 • マイクロソフト公式メソッド |
• 永続的な地球規模の変化 • すべてのコメントは「A」と表示されます • ドキュメントのメタデータに影響します • その他の有用な情報が削除される可能性があります |
すべてのドキュメントでプライバシーを優先するユーザー |
| 方法2: VBAコードの削除 | 中級 | • ドキュメント固有のソリューション • 著者名を完全に削除 • 他の文書に影響を与えない • 変更を正確に制御 |
• VBAの知識が必要 • 各文書ごとに繰り返す必要があります • コメントは匿名で表示されます • 制限事項により動作しない場合があります |
Wordのコメントから名前を選択的に削除したいユーザー |
| 方法3: 別のユーザーとして保存する | 初級 | • ドキュメントの所有権を変更する • 技術的なスキルは必要ありません • シンプルなプロセス |
• 複数のユーザーアカウントが必要 • 既存のコメントには影響しない可能性があります • 効果が限られている • アクセスの複雑さ |
複数のWindowsアカウントを持つユーザーが利用可能 |
| 方法4: 変換と再変換 | 初級 | • メタデータを自動的に削除 • シンプルなファイル形式変換 • さまざまなフォーマットに対応 |
• 文書の書式が損なわれる可能性があります • 高度な機能が失われる可能性がある • 予測不可能な結果 • フォーマットの互換性が必要 |
複雑なフォーマットのないシンプルな文書 |
| 方法5: 新しい文書にコピーする | 初級 | • 新鮮なsを完了tart • コンテンツを完全に制御 • すべてのメタデータを削除します • 簡単なコピー&ペースト |
• コメントを再作成する必要がある • 複雑なドキュメントには時間がかかります • 一部の書式が失われる場合があります • 手動での再作成が必要 |
コメントが少なく、白紙の状態に戻す必要がある文書 |
| 方法6:サードパーティ製ツール | 初級 | • プロ仕様のクリーニング • 包括的なメタデータの削除 • 高度なオプションも利用可能 • バッチ処理機能 |
• 追加のソフトウェアが必要 • 次のような場合が考えられますosts • セキュリティ上の懸念 • ツールの学習曲線 |
厳しいプライバシー要件のある専門的な環境 |
| 方法7:Word Onlineアプローチ | 初級 | • クラウドベースの処理 • ソフトウェアのインストールは不要 • クロスプラットフォームの互換性 • Microsoftエコシステムの統合 |
• インターネット接続が必要です • 制限された制御 • 予測不可能な結果 • クラウドサービスに依存 |
主にオンラインで作業するOffice 365ユーザー |
| 方法8:コメントの完全な削除 | 初級 | • すべてのコメントを完全に削除します • Word機能内蔵 • 完全なプライバシー保護 • クリーンな最終文書 |
• すべてのコメントを完全に削除します • レビュー担当者からのフィードバックが失われる • バックアップなしでは元に戻せない • 貴重な入力内容が削除される可能性があります |
コメントが不要になった場合の最終文書の配布 |
| 方法9:手動コメントの再作成 | 初級 | • プロセスの完全な制御 • コメントの内容を保存します • 希望する著者名を使用する • 技術的な要件はありません |
• 非常に時間がかかります • 労働集約的なプロセス • 多くのコメントでエラーが発生しやすい • 大きな文書には適さない |
厳密な管理を必要とする批判的なコメントが少ない文書 |
5. 結論
Word文書におけるコメント作成者情報の管理は、プライバシー保護、プロフェッショナルなプレゼンテーション、組織の一貫性など、多くのユーザーにとって共通の要件です。この包括的なガイドでは、Wordでコメント名を変更したり、作成者情報を完全に削除したりする必要があるさまざまなシナリオに対応する15の異なる方法を解説しています。
形ost ユーザーはWordでコメント名を変更する方法を知りたい、最もシンプルでost 効果的なアプローチは 方法 2.1 (ユーザー名の編集)このWord組み込み機能を使えば、技術的な専門知識を必要とせずに、今後のすべてのコメントに希望する名前が表示されるようになります。Officeアカウントの異なる状態間で一貫性を保つために、「Officeへのサインインに関係なく、常にこれらの値を使用する」オプションをオンにしてください。
既存のコメントの著者名をWordで変更する必要がある場合, 方法 2.2 (VBA コード) mを提供しますost 実用的なソリューションです。VBAの基本的な知識が必要ですが、提供されているコードは簡単に実装でき、既存のコメント名がドキュメント内でどのように表示されるかを完全に制御できます。
プライバシーを重視し、Wordのコメントから名前を永久に削除したいユーザー向け, 方法3.1(個人情報の削除) mを提供しますost 包括的なソリューションです。このアプローチは、現在の文書だけでなく、将来のすべてのWord文書で一般的な作成者情報を表示することでプライバシーを確保します。
さまざまな方法の中から選択するかどうかは、主に特定のニーズによって決まります。
- プロフェッショナルな環境 通常、ユーザー情報の更新による一貫した命名の恩恵を受ける(方法2.1または2.3)
- プライバシーを重視するユーザー 包括的な保護のために、ドキュメント検査アプローチ(方法3.1)を検討する必要がある。
- ドキュメント共有シナリオ VBAメソッド(方法3.2)による著者名の削除、またはコメントの完全な削除(方法3.8)が必要になる場合があります。
- 共同プロジェクト Office アカウント設定で標準化されたユーザー名を設定すると、最も効果的に機能することが多い
職場のプライバシーとデータ保護に関する規制が進化するにつれ、Wordのコメントから作成者名を削除する方法を理解することはますます重要になっています。このガイドで概説する方法を活用すれば、適切なレベルの機密性を維持しながら、さまざまなドキュメント共有シナリオに柔軟に対応できます。
重要なリマインダー:
- これらの方法を実行する前に、必ず重要な文書のバックアップを作成してください。
- 選択したアプローチをまずサンプル文書でテストし、要件を満たしていることを確認します。
- 変更の範囲を考慮する – 一部の方法は現在の文書にのみ影響しますが、他の方法は将来のすべてのWord文書に影響します。
- ユーザー名の設定は、コメントだけでなく変更履歴の作成者情報も制御することに注意してください。
- In rar文書操作によってファイルが破損した場合、信頼できる MS Wordファイル回復ソフトウェア 文書の復元や作業の保存に役立ちます
プロフェッショナルなブランディングの一貫性を維持したい場合、個人のプライバシーを保護したい場合、あるいは古くなった作成者情報を更新したい場合など、これらの方法はWordでコメント名を効果的に管理するための包括的なソリューションを提供します。技術的な習熟度と具体的な要件に最も合ったアプローチを選択し、ドキュメント共同作業のニーズに最適な結果を実現してください。
6。 リファレンス
- Microsoft サポート。「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックの作成者名を変更する」Microsoft Corporation。 https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
- Microsoft サポート。「ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックを検査して、非表示のデータと個人情報を削除します。」Microsoft Corporation。 https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f









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