Outlookで配布リストを受け取った場合、それを保存して、グループではなく個別の連絡先に変換しますか？ この記事では、効果的かつ効率的な方法を紹介します。
配布リストを受け取ったら、メッセージ内のグループを展開してから、連絡先フォルダーに個別に追加することを好みます。 正直、かなり時間がかかります。 より便利で迅速なアプローチを楽しみにしています。
ステップ1：配布リストをテキストファイルとしてデスクトップに保存する
- としてtart、受信した連絡先グループをメッセージからナビゲーションペインの連絡先アイコンにドラッグし、連絡先フォルダに保存します。
- 次に、連絡先フォルダのグループを売り込みます。 そして、「ファイル」>「名前を付けて保存」に移動します。
- 次にポップアップウィンドウで、「ファイルの種類」を「テキストのみ」に変更し、保存先として「デスクトップ」を選択します。
- 最後に、「保存」ボタンをクリックします。
ステップ2：連絡先をExcelファイルに転送する
- にtarで、以前に保存したテキストファイルをメモ帳で開きます。
- 次に、「Ctrl + C」キーのショートカットを使用して、名前と電子メールアドレスを含むすべての行をコピーします。
- 次に、MSExcelアプリケーションを開きます。 セルA1に「名前」と入力します。 そしてセルB1に「Eメールアドレス」を入力します。
- その後、セルA2にカーソルを置き、「Ctrl + V」を押して行を貼り付けます。
- 後で「ファイル」>「名前を付けて保存」に移動します。
- 「名前を付けて保存」の新しいウィンドウで、保存場所として「デスクトップ」を選択します。 次に、「連絡先」など、このファイルの名前を指定します。
- 「ファイルの種類」フィールドで「CSV（MS-DOS）」を選択します。 そして最後に、「保存」ボタンを押します。
ステップ3：名前とメールアドレスがコンマで区切られていることを確認する
- デスクトップに戻ったら、CSVファイルを右クリックし、[プログラムから開く]> [メモ帳]を選択します。
- 次に、名前と対応する電子メールアドレスがコンマで区切られているかどうかを確認します。 そうでない場合は、組み込み機能である「置換」を使用して、バッチでコンマに変更できます。
ステップ4：CSVファイルをOutlookの連絡先フォルダーにインポートする
- 最初に、Outlookを開き、[ファイル]> [開く]> [インポート]に移動します。
- 「インポートおよびエクスポートウィザード」のダイアログボックスで、「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 次に、次の「ファイルのインポート」画面で、「カンマ区切り値（DOS）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、「参照」ボタンをクリックしてソースCSVファイルを選択し、「重複アイテムをインポートしない」にチェックを入れます。 「次へ」をクリックします。
- まず tar連絡先フォルダを取得して、個々の連絡先をインポートします。 そして「次へ」を押します。
- 「ファイルのインポート」の最終画面で、「完了」ボタンをクリックします。
- 最終的に、インポートの進行後、個々の連絡先がバッチで連絡先フォルダに追加されます。
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著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com